Kaip ir dauguma laikraščių žurnalistų, įsitraukiau į bizą, nes a) man patinka rašyti ir b) man gana gerai sekasi. Bet tai blaivi profesija. Pateikiate savo šedevrą, tik norėdami rasti redaktorių mano, kad tai yra dvi dešimtys „manančių“ drovių skelbti. (Nemeluojama: vienas redaktorius procesą vadina „jūsų kūdikių žudymu“.)
Pakartokite šį scenarijų porą šimtų kartų ir pamatysite, kad užaugote kokia stora oda. Jūs taip pat gerai išmokote savarankiškai redaguoti, kad kiek įmanoma išvengtumėte minėto scenarijaus.
Taigi, aš čia tam, kad suteikčiau šiek tiek išminties greitai tobulinti savo kūrybą - kaip susmulkinti, sutvarkyti ir sutvarkyti gremėzdiškus žodžius ir frazes į aiškų, glaustą pranešimą, kuris sužavės jūsų auditoriją. Tai gali būti įmonės pranešimas, „PowerPoint“ pristatymas, el. Laiškas ar ataskaita, tačiau nesvarbu, kokia terpė yra, šie greiti redagavimo įgūdžiai visada pravers.
Kai kurios kitos premijos, susijusios su gerais savęs redagavimo įgūdžiais: Žmonės mažiau linkę nesuprasti jūsų, o viršininkai ir kolegos daugiau dėmesio skirs jūsų pranešimo mėsai.
Taigi, mes einame. Tarkime, kad jūs rengiate asmeninį savo metinės veiklos peržiūros vertinimą. Parašėte pirmąjį juodraštį, tačiau prieš pateikdami norite įsitikinti, kad jis yra puikios būklės. Štai jūsų žaidimo planas:
1. Išspausdinkite savo darbą
Visada darykite tai. Visada . Tai skausmas, tačiau kai kalbate apie spektaklio apžvalgas, tas 20 jardų sunkumas pėsčiomis iki spausdintuvo gali reikšti skirtumą tarp 4% ar 5% padidėjimo.
Štai kodėl: Kaip jums pasakys bet kuris rašytojas ar redaktorius, kritikuoti kažkieno kūrinį yra daug lengviau nei dekonstruoti savo, nes išorinės akys suteikia naują perspektyvą. Norėdami kritiškai pažvelgti į savo kūrinį, turite modeliuoti šią „pašalinio“ perspektyvą, žiūrėdami į tai ne ta forma, kuria rašėte.
Jei įvedėte, atsispausdinkite. Greitai perskaitykite, tada užsidėkite raudoną rašiklį ir pradėkite pjaustyti. (Negailestingai. Plačiau apie tai žemiau.) Jei ranka rašėte pirmąjį savo įvertinimo projektą, parašykite jį, atsispausdinkite ir išanalizuokite. Teisingai - bet kokiu atveju vis tiek turėtumėte pereiti prie spausdintuvo.
2. Padarykite pertrauką
Jei pasibaigsite nustatyto termino ir šis žingsnis yra prabanga, pereikite prie 3 punkto. Jei turite kelioms minutėms laiko, tiesioginis atstumas tarp jūsų ir jūsų darbo sukuria ir emocinį atstumą. Kai grįšite į tai šviežiomis akimis, greičiausiai pastebėsite nepatogią formuluotę, nereikalingą frazę ir aiškias klaidas. Taigi pasivaikščiok, eik į vonios kambarį, pabendrauk su bendradarbiu. Jei galite leisti per naktį troškintis, tai geriausia. Tuomet pakeitimais galite būti labiau negailestingi.
3. Perskaitykite garsiai
Geriausias rašymas skamba sklandžiai - beveik kaip jūs kalbate, negaudami šnekamosios kalbos. Taigi iš tikrųjų klausymasis jūsų rašytinės sintaksės yra vienas iš geriausių būdų, kaip sugauti žodžių frazes. Garsiai perskaitykite savo darbą ir pakeiskite viską, kas neturi prasmės ar kuriuos suklupote. Nebijokite naudoti susitraukimų - štai kodėl mes, ne robotai, kalbame, ar ne? (Įsivaizduokite paskutinį sakinį be susitraukimų. Dabar matote, ką turiu galvoje.)
4. Apsimesti, kad esate numatyta auditorija
Dabar, kai perskaitėte ir dar kartą perskaitėte dokumentą, atėjo laikas kai kuriems redaguoti vaidmenų žaidimus. Turėdami spektaklio apžvalgos pavyzdį, dar kartą perskaitykite dokumentą, šį kartą tarsi bosė. Ar tai tiek daug, kad atsibodo antras puslapis? Ar ji lengvai teka ir palieka jums žodį „Oho, ji nusipelno pakelti!“ įspūdis? Kas tau labiausiai išsiskiria? Užrašykite savo mintis, atlikite pakeitimus ir pereikite prie paskutinio žingsnio.
5. Būkite negailestingi
Paskutinis žingsnis yra redaguoti savo darbą žemyn. Taip, supjaustykite keletą žodžių, sakinių ir pastraipų. Kaip pamises. Aš žinau, žinau, žudomi kūdikiai. Bet tai padės įsitikinti, kad šviežia būtent jūsų gabalo mėsa.
Jei jums reikia šiek tiek pagalbos, pateikiame keletą patarimų:
Laikykite pastraipas trumpas
Trijų ar keturių sakinių yra daugiau nei pakankamai, kad greitai ir glaustai pasiektumėte tašką.
Sumažinkite kiekvieną nuosprendį iki jo pagrindinių dalių
Gerai apibrėžtas subjektas, stiprus veiksmažodis ir objektas.
Venkite perdėto subordinuotų sąlygų naudojimo
Greitas gramatikos atnaujinimas: antraeilis sakinys (dar žinomas kaip priklausomas sakinys) turi dalyką ir veiksmažodį, tačiau negali būti savarankiškas kaip sakinys. Taigi paimkime šį sakinį, kuris gali pasirodyti jūsų asmeniniame vertinime:
Pataisykime truputį, padarykime tiesesnį.
„Nix“ prieveiksmiai ir būdvardžiai kuo dažniau
Spaudinyje pažymėkite kiekvieną matomą būdvardį ir prieveiksmį, tada pridėkite tuos, kurie, jūsų manymu, yra būtini. Kai abejojate, susiraskite veiksmažodį, kuris tai pasakytų geriau.
Įtakuokite vertinamą kalbą su autoritetu
Pirmakursių studijų metais aš įgijau „B“ ant popieriaus lapo. Nustebęs paprašiau savo profesoriaus paaiškinti savo (akivaizdžiai ydingą) klasifikavimo sistemą. Jis sakė, kad esu pažemintas, nes aš ne kartą vartojau tokias frazes kaip „atrodo, kad yra“ ir „atrodo“. Kai pasakysite, jis pasakė, mesti sau už tai. Nesukurkite įspūdžio, kad nesate tikras, kad visiškai palaikote savo argumentus.
Šis patarimas man įstrigo, ir jūs taip pat turėtumėte į tai atkreipti dėmesį, ypač kai jūsų karjera yra žaidžiama. Negalima susilpninti savo argumentų skrupulingais sakiniais, kurie prasideda žodžiais „Aš tikiu“, „Mano nuomone“ ir „Galite nesutikti, bet …“ Pamatysite, kokį skirtumą jis daro.
Redaguoti save yra sudėtingas įgūdis tobulėti, tačiau jis gali padėti tik jūsų karjerai. Tai garantuoja, kad jūsų rašymas kelia jūsų geriausią koją į priekį, net kai esate žavingas pats, nėra ten, kur kalbėti.
