Tarsi darbo pokalbis nėra pakankamai įtemptas, dabar jūsų buvo paprašyta pristatyti pranešimą kaip proceso dalį.
Rimtai?
Na, atsižvelgiant į tai, kad pokalbis yra galimybė jūsų potencialiam darbdaviui visiškai įvertinti jūsų sugebėjimus, tai nenuostabu. Pristatymas suteikia galimybę pasidalyti savo viešojo kalbėjimo įgūdžiais, žiniomis apie konkrečią temą, gebėjimu išlikti ramus esant spaudimui ir dar daugiau. Ir tai yra geras dalykas! Juk gerai išplėtotas ir pristatytas pristatymas gali leisti jums spindėti kaip niekur kitam.
Vis dėlto reikia pastebėti, kad prastas pristatymas gali labai pakenkti jūsų galimybėms nutraukti darbą. Taigi, kaip įsitikinti, kad jūsų pristatymas yra nepriekaištingas?
Išbandykite šiuos žingsnius, kad sėkmingai pristatytumėte interviu.
1. Žinokite, su kuo dirbate
Kai tik būsite paprašyti pristatyti pristatymą, pirmiausia užduokite nuomos vadybininkui keletą klausimų. Sužinokite daugiau apie temas, kurias turėtumėte pristatyti, sužinokite, kiek laiko turėsite, ir paklauskite, kokią technologiją, jei turite, turėsite prieigą.
Ypač svarbu paklausti, kam pristatysite. Koks yra auditorijos žinių ar kompetencijos lygis? Ar jie bus jūsų kolegos, jūsų viršininkai ar jūsų potencialūs klientai? Tai žinodami padės jums nustatyti, kaip išdėstyti pristatymą, kokį dėmesį turėtumėte skirti ir koks tonas būtų tinkamiausias.
2. Pradėkite nuo struktūros
Nustatę savo pristatymo tikslą ir pagrindinį pranešimą, galite pradėti jį struktūriškai išdėstyti. Aiškios struktūros sukūrimas padės jums išlikti nuodugniems ir padėti auditorijai sekti paskui jus.
Žinoma, jūs norite įsitikinti, kad turite pagrindinius gerai struktūruoto pristatymo komponentus, įskaitant žavų įvadą, įtikinamus argumentus kūne ir įsimenamas išvadas. Bet tai yra interviu, ir jūs norite padaryti įspūdį savo auditorijai. Nesvarbu, apie ką jūs kalbate, pateikite savo įgūdžių ir sugebėjimų pavyzdžius, rekomendacijas, kaip spręstumėte projektą įmonei ar kitą būdą, kaip susieti savo patirtį su tuo, ko reikia darbdaviui.
Vienas geriausių pristatymų, kuriuos mačiau, buvo susietas. Kandidato pristatymas buvo taip gerai organizuotas, kad atrodė kaip pasakojimas, o įdarbinimo komitetas buvo kartu. Pasakojimas apėmė tai, kaip ji pradėjo dirbti savo darbe ir koks buvo jos susidomėjimas įmone. Tai baigėsi tuo, kad kandidatė pasidalino savo skyriaus vizija, kuriai ji tikėjosi vadovauti, kartu su idėjomis naujoms programoms ir novatoriškais būdais pasiekti naujus klientus.
3. Paruoškite pagalbines priemones
Nesvarbu, koks išskirtinis esate viešas pranešėjas, daugumai pristatymų yra naudinga nedidelė pagalba. Naudokite pateikimo įrankį („PowerPoint“ arba „Prezi“ yra puikūs įrankiai, kuriais galite susipažinti), kad pabrėžtumėte svarbiausius dalykus, kuriuos norite apžvelgti. Tačiau nepasikliaukite šiais dalykais - dėl priežasties tai vadinama „PowerPoint mirtimi“. Be to, norite, kad auditorija sutelktų dėmesį į jus ir tai, ką sakote, o ne į jūsų „PowerPoint“ dizainą.
Tinkama nykščio taisyklė - elgtis su kiekviena skaidrėmis taip, lyg tai būtų ženklas užmiestyje - pakanka informacijos, kad patrauktumėte kažkieno dėmesį, bet ne tiek, kad atitrauktumėte žmones.
Taip pat apsvarstykite galimybę paruošti dalomuosius dalykus auditorijai - jie gali būti priminimas apie jus ir jūsų pristatymą. Panašiai kaip skaidrėse, jūsų dalomoji medžiaga turėtų sugrąžinti pagrindines sąvokas ir taškus, auditorijos nariams suteikdama tiksliai tokią informaciją, kokią norite atsiminti.
4. Praktika, praktika, praktika
Kai jūsų prezentacija bus susisteminta ir parašyta, pakartokite ją. Treniruokitės dažnai, jei galite, prieš kitus žmones, arba užsirašykite, kaip manote. Klauskite atsiliepimo ir įtraukite šį atsiliepimą į savo redagavimus.
Ypač norėsite atkreipti dėmesį į nervinius įpročius, pvz., Sakydami „patinka“ ir „um“, arba pašėlti, dėl ko jūsų auditorija jus nervina. Nors neprivalote įsiminti savo pristatymo, turėtumėte jį praleisti pakankamai kartų, kad jums būtų patogu ir sąmoningai išvengtumėte šių įpročių.
Kitas pristatymas, kuris tikrai įsiminė mano galvoje, buvo iš jaunos moters, kuri taip nervinosi, kad vos spėjo ištarti visą sakinį. Ji nenuleido akių, visą laiką žiūrėjo į savo užrašus. Ir net tada ji suklupo dėl savo žodžių ir pasiklydo pristatydama. Tai buvo nemalonu, ir buvo aišku, kad ji praleido mažai laiko susipažindama su savo pristatymu. Ji tikrai buvo įsimintina, bet dėl visų neteisingų priežasčių.
5. Ace pristatymas
Tinkamas pristatymo pristatymas prasideda dar prieš pasivaikščiojant kambaryje. Kitaip tariant, nepamirškite interviu pagrindų: rengkitės profesionaliai, pasitikėkite savimi ir nešiokite veidą.
Pristatydami pristatymą taip pat atkreipkite dėmesį į savo kūno kalbą. Turėtum stovėti, o ne atsisėsti, kaip tu kalbi. Puikus būdas išsiskirti iš kitų kandidatų yra išlipti iš tribūnos ar stalo, patraukiant save prieš auditoriją, kad jie matytų jus, jūsų gestus ir jūsų poziciją.
Rengdami pristatymą kalbėkite užtikrintai ir autoritetingai. Užmegzkite akių kontaktą su skirtingais auditorijos nariais, kad atkreiptumėte juos į save ir įsitrauktumėte į tai, ką sakote. Priminkite sau, kad atlikite keletą gilių įkvėpimų įvairiose vietose - tai padės jums išlikti ramiems, be to, natūraliai šiek tiek sulėtins jūsų kalbą (dauguma žmonių linkę greitai kalbėti pristatydami pranešimą).
Pristatymai visuomet nervina, tačiau atminkite, kad auditorija nori , kad jums pasisektų. Nuomos komitetas pakvietė jus, nes jie tikriausiai mano, kad turite ką pasiūlyti, ir jie nori pamatyti daugiau. Atlikite aukščiau nurodytus veiksmus ir parodykite jiems, kas tai yra.
