Ne paslaptis, kad beveik kiekvienas profesionalas siekia išsiaiškinti, kur rasti geriausius produktyvumo principus. Ar tai būtų patarimai, kaip greičiau atsakyti į el. Laiškus, ar sprendimai, kaip efektyviau naudoti tvarkaraštį, žmonės turi visokių idėjų, kaip sutrumpinti laiką, reikalingą beveik viskam.
Tačiau, nepaisant visų patarimų, ar kada nors išbandėte šiuos stebuklingus produktyvumo įsilaužimus ir pastebėjote, kad jie nė kiek nepadėjo? Jei taip, čia yra sunki tiesa: galbūt juos padarėte neteisingai.
Nežinote, ką galite patobulinti? Čia yra penki būdai, kaip galite sumaišyti įprastus produktyvumo pažeidimus ir kaip ištaisyti savo klaidas.
1. Per ilgo darbų sąrašo sudarymas
Žodžiai negali apibūdinti, kiek kartų žmonės man yra sakę, kad darbų sąrašas jiems tiesiog neveikia. Kai paklausiu, kas jiems nepatinka užduočių valdytojų ar sąrašų srityje, įprasta reakcija yra tokia: „Aš niekada nesijaučiu, kad viską darau sąraše“.
Jei taip nutinka jums, patikėkite manimi, kai sakau, kad tai lengva išspręsti.
Išbandykite tai
Nors yra daugybė įvairių teorijų apie kasdienių ir savaitinių darbų sąrašų žodžių ilgį ir intensyvumą, geriau turėti dvi ar tris dideles užduotis ir porą mažesnių užduočių, nei sudaryti 20 dalykų, kuriuos reikia atlikti. iki saulėlydžio.
Jei dar nesate sudarę darbų sąrašo, pradėkite mažus (tik keturis ar penkis veiksmo elementus per dieną) ir naudokite paprastą įrankį ar programą, kad užrašytumėte užduotis (pvz., „MacBook“ priminimų programa arba tiesiog tradicinis popieriaus sąrašas). Visa kita norėčiau, kad „MacBook“ priminimų programoje būtų atskiras skirtukas, skirtas užduotims, kurias reikia atlikti vėliau (taikliai vadinamoms „Vėliau padarytina“), kad aš susikoncentruočiau tik į tai, kas svarbiausia duotą dieną ar savaitę. Labai rekomenduočiau padaryti ką nors panašaus, nesvarbu, ar turite popierinį sąrašą, ar skaitmeninį.
2. Kelionė į normalų miego režimą
Ekspertai nuolat kalba apie miego ir miegos svarbą anksčiau, tačiau daugelis žmonių, kurie tai išbando, iš tikrųjų mano, kad jie labiau išsekę, o ne labiau atsigaivina. Kaip jūs galite gauti reikiamas miego valandas, vis dar įsitikindami, kad tai prasmingas miegas?
Išbandykite tai
Žinoma, senas posakis „anksti miegoti, anksti keltis“ tinka kai kuriems žmonėms, tačiau tai tikrai ne visiems taip atrodo. Taigi, užuot laikęsi senų supratimo apie „normalias“ miego valandas, susiraskite geriausią jūsų ir jūsų darbo grafiką atitinkančią sistemą. Pvz., Jei jaučiatės produktyviausi silpnomis ryto valandomis, nusiprauskite anksčiau vakare, pabuskite, tada tam tikru dienos metu išgerkite dar vieną užmigimą, kad uždengtumėte nemiegojimą, kurio negaunate. .
Nežinote, kaip rasti geriausią savo miego laiką ir miego kiekį? Yra keletas beprotiškų pasiūlymų (kai kurie apima užrakinimą atokioje kabinoje be elektros, kad būtų natūralus ciklas), tačiau šiek tiek planavimo ir šiek tiek matematikos pavyksta padaryti. Nemigos ekspertas dr. Michaelas Breusas rekomenduoja miegoti septynias su puse valandos prieš pabudimo laiką ir 15 minučių pakoreguoja miego grafiką, priklausomai nuo to, kaip jaučiatės.
3. Atsiribokite atsakydami į el. Laišką
Vienas didžiausių specialistų susierzinimų yra nuolatinis gaunamų el. Pašto programų srautas, ir daugelis pradėjo naudoti laiko planavimo grafiką specialiai atsakydami į pranešimus, užuot tiesiog atsakę, kaip būna visą dieną.
Nepaisant to, kad naudojate šią taktiką, vis tiek galite jausti, kad per daug mažai nuveikėte per „atsakymo el. Pašto adresą“. Ką duoda?
Išbandykite tai
Kas yra vienas didžiausių našumo žudikių, ypač atsakant į el. Paštą? Kiti blaškymai. Kadangi darbas per gautus laiškus dažniausiai yra nuobodus uždavinys, tai lengva padaryti norint patikrinti telefoną ar pasikalbėti su bendradarbiais. Tačiau šie maži ir, atrodo, nekenksmingi blaškymai, jums tikrai kainuoja, jei norite atlikti savo darbą.
Vietoj to, ramiai raskite el. Pašto adresą per paskirtą laiką ir išjunkite tiesioginius pranešimus ir perspėjimus (ir net telefoną, jei įmanoma), kai esate prie jo.
4. Per daug organizuotas
Vieną dieną nuspręsite, kad jums reikalinga darbo vieta, kurioje netrūksta griozdo, todėl sudedate daiktus į stalčius, sudedate visus priešais esančius dokumentus ir išmetate pusę daiktų, sėdinčių ant jūsų stalo.
Tačiau po poros dienų jūs suprantate, kad dabar net neįsivaizduojate, kur yra kas, ir jūs, galbūt, išmetėte keletą svarbių dokumentų savo valymo metu.
Išbandykite tai
Jei per dvi sekundes nueisite nuo nulio iki 60, galite jaustis dezorientuoti, ypač organizacijos srityje. Taigi, užuot visiškai išvalę visą savo profesinį gyvenimą per kelias valandas, dirbkite gabaluose ir skirkite laiko kelioms dienoms ar savaitėms, kad susitvarkytumėte.
Pvz., Pradėkite nuo milžiniškos krūvos įvairių dokumentų, sėdinčių ant jūsų stalo nuo tada, kai pradėjote dabartinį darbą. Prieš pradėdami valyti ir išmesti daiktus, skirkite laiko kruopščiai išsiaiškinti, kaip norėtumėte išsaugoti visus šiuos dokumentus (spintelę? Stalo tvarkyklę?).
Be to, neišmeskite nieko, ką įdėjote į „išmetimo“ krūvą porą dienų po valymo, kad įsitikintumėte, jog turite viską, ko jums reikia.
5. Per daug programų atsisiuntimas
Juokinga, kaip kartais, kuo produktyvesnes programas pridedate prie savo telefono ar kompiuterio, tuo mažiau produktyvios tampate. Tai yra vienas iš paprasčiausių produktyvumo hakerių, kurį reikia padaryti neteisingai, tačiau tai taip pat yra nepaprastai lengva ištaisyti.
Išbandykite tai
Gerkite savo produktyvumo programas už jus, pasverkite tos programos privalumus ir trūkumus ir būkite pasirengę tam, kad laikui bėgant pagerintumėte tos programos naudojimą.
Pvz., Apsimeskite, kad esate puikios dokumentų tvarkymo programos rinkoje. Praleiskite šiek tiek laiko ieškodami programų, kurias žmonės rekomenduoja (ir nerekomenduoja), tyrinėkite konkrečias tų programų specifikacijas ir, kai pagaliau atsisiunčiate, suplanuokite laiką, kaip išnaudoti visas šios programos galimybes.
Remdamasis savo patirtimi, investuodamas daugiau laiko ir energijos į tai, kaip naudoti vieną programą vienu metu, paskatino mane ne tik turėti daugybę programų, kurios man iš tikrųjų patinka ir kurias visiškai naudoju, bet ir žinoti, kaip išnaudoti visas kiekvieno įrenginio funkcijas. viena iš mano programų.
Apskritai, didžiausia klaida, kurią žmonės daro dėl produktyvumo pažeidimų, nėra apgalvota galvojant, kaip jas naudoti. Yra prielaida, kad dėl to, kad bandai kažką naujo, jis turės maksimalų poveikį nemokėdamas per daug stengtis, ir tai retai būna.
Atminkite, kad produktyvumo hackai gali būti pagalba, tačiau jie nėra stebuklingas džinas.
