Pivot lentelės "Excel" yra universalus ataskaitų teikimo įrankis, kuris leidžia lengvai gauti informaciją iš didelių duomenų lentelių be formulių. Pivot lentelės yra labai patogios, nes juda ar sukant, duomenų laukai iš vienos vietos į kitą, todėl mes galime pažvelgti į tuos pačius duomenis įvairiais būdais.
01 iš 05Įveskite duomenų suvestinės lentelės duomenis
Pirmasis posūkio lentelės kūrimo veiksmas - įvesti duomenis į darbalapį - įvesti duomenis ląstelės nuo A1 iki D12 kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau. Tokiu atveju laikykitės šių dalykų:
- Norėdami sukurti sukimosi lentelę, reikia bent trijų duomenų stulpelių.
- Svarbu tinkamai įvesti duomenis. Klaidos dėl neteisingo duomenų įvedimo yra daugybės duomenų tvarkymo problemų šaltinis.
- Įvesdami duomenis, palikite tuščias eilutes ar stulpelius. Tai apima ne paliekant tuščią eilutę tarp stulpelių antraščių ir pirmosios duomenų eilutės.
Pivot lentelės sukūrimas
Atlikite šiuos veiksmus, kad pradėtumėte kurti savo pagrindinę lentelę, naudodami duomenis, kuriuos anksčiau įvedėme į darbalapį.
- Pažymėkite langelius Nuo A2 iki D12.
- Spustelėkite ant Įdėti skirtukas juostos.
- Spustelėkite ant Suvestinės lentelės atidaryti Sukurkite pivot lentelę dialogo langas -iš anksto pasirenkant duomenų diapazoną Nuo A2 iki F12lentelė / diapazonas.
- Pasirinkite Esamas darbo lapas dėl sukimosi stalo vietos.
- Spustelėkite ant Vieta dialogo lango eilutė.
- Spustelėkite ląstelė D15 į darbalapį įrašyti į tą langelio nuorodą į vietovės eilutę.
- Spustelėkite Gerai.
Tuščia pasukama lentelė turėtų pasirodyti darbalapyje su viršutiniu kairiuoju stumdomosios lentelės kampu ląstelė D15. The Pivot lentelės lauko sąrašas skydas turėtų būti atidarytas dešinėje "Excel" lango pusėje.
Viršuje Pivot lentelės lauko sąrašas skydas yra laukų pavadinimai (stulpelių antraštės) iš mūsų duomenų lentelės. Duomenų sritys skydelio apačioje yra susietos su sukimosi lentele.
03 iš 05Duomenų pridėjimas prie pagrindinės lentelės
Duomenų sritys Pivot lentelės lauko sąrašas skydas yra susietas su atitinkamomis svirties lentelės sritimis. Kai pridedate laukų pavadinimus į duomenų sritis, jūsų duomenys pridedami prie sukimosi lentelės. Priklausomai nuo to, kurie laukai dedami į tą duomenų zoną, galima gauti skirtingus rezultatus.
Galite pasirinkti du būdus, kaip pridėti duomenis prie Pivot Table:
- Vilkite laukų pavadinimus iš Pivot lentelės lauko sąrašas skydelyje ir palikite juos lentelėje "Pivot Table".
- Vilkite laukų pavadinimus į apačią Pivot lentelės lauko sąrašas skydas ir palikite juos duomenų srityse.
Vilkite šiuos laukų pavadinimus į pažymėtus duomenų laukus:
- Bendras pardavimas į Pranešti apie filtrą plotas
- Regionas į Stulpelių etiketės plotas
- Pardavimų konsultantas į Eilučių etiketės plotas
- Užsakymai į Vertybės plotas
Pivot lentelės duomenų filtravimas
Pivot lentelėje yra integruotų filtravimo įrankių, kurie gali būti naudojami pivot lentelės rezultatų tikslumui nustatyti. Duomenų filtravimas apima konkrečius kriterijus, pagal kuriuos apriboti, kurie duomenys rodomi pagal pagrindinę lentelę.
- Spustelėkite rodyklę žemyn šalia Regionas eikite į "Pivot Table", kad atidarytumėte filtro išskleidžiamąjį sąrašą.
- Paspauskite žymės langelį šalia Pasirinkti viską galimybė pašalinti žymėjimą iš visų šio sąrašo langelių.
- Paspauskite žymimuosius langelius šalia Vakarai ir Šiaurė galimybės pridėti žymėjimo ženklus į šias dėžutes.
- Spustelėkite Gerai.
Pivotinėje lentelėje dabar turėtų būti rodomi tik užsakymų kiekiai, susiję su pardavimų paketais, kurie dirba Vakarų ir Šiaurės regionuose.
05 iš 05Pivot lentelės duomenų keitimas
Norėdami pakeisti rezultatus, rodomus Pivot Table:
- Iš naujo nustatykite sukamąją lentelę, vilkdami duomenų laukai iš vienos duomenų srities į kitą Pivot lentelės lauko sąrašas skydas
- Taikyti filtrą norint gauti pageidaujamus rezultatus.
