El. Pašto pranešimų perkėlimas į aplankus yra gana paprastas procesas, kuris geriau organizuoja jūsų (kartais šimtus ar tūkstančius) el. Laiškų.
Galbūt norėsite perkelti el. Laiškus į aplankus, kad suskirstytumėte juos į susijusias temas arba išsaugotumėte konkrečių kontaktų aplankus iš visų žinučių, gautų iš tam tikrų žmonių.
Kaip išsaugoti el. Laišką aplankui
Daugelis el. Pašto paslaugų teikėjų leidžia tiesiog vilkti pranešimą tiesiai į jūsų pasirinktą aplanką. Kiti, kurie nepalaiko "drag-and-drop", greičiausiai turi meniu, prie kurio galėsite perkelti pranešimą kitur. Tai tinka tiek interneto klientams, tiek atsisiunčiamiems.
Pavyzdžiui, naudodamiesi "Gmail" ir "Outlook Mail", be vilkimo ir paleidimo galite naudoti Pereiti prie meniu pasirinkite atitinkamą aplanką, į kurį norite perkelti pranešimą. Yahoo! ir "Mail.com" veikia taip pat, išskyrus tai, kad tiesiog vadinamas judėjimo meniu Perkelti. Su "AOL Mail", tai yra Daugiau> Perkelti į Meniu.
Daugelyje teikėjų el. Laiškus į aplankus galima siųsti daugybiškai, todėl jums nereikia kiekvieno atskiro pranešimo atskirai pasirinkti. Pavyzdžiui, naudodamiesi "Gmail", galite ieškoti konkrečių raktinių žodžių ar el. Pašto adresų savo pašto dėžuje ir tada pasirinkti visus iš jų, kad greitai perkeltumėte daugybę el. Laiškų į atskirą aplanką.
Kaip automatiškai perkelti el. Laiškus
Dar geriau, kad kai kurie teikėjai leidžia automatiškai išsaugoti el. Laiškus į aplanką naudodami filtrus.
Galite sužinoti, kaip tai padaryti, jei atlikite šias nuorodas į "Gmail", "Microsoft Outlook", "Outlook.com", "Yahoo!" ir "GMX Mail" instrukcijas.
Kiti čia nenurodyti tiekėjai turi panašius nustatymus, pvz., "Mail.com" Nustatymai> Filtravimo taisyklės meniu parinktis arba AOL Mail's Funkcijos> Pašto nustatymai> Filtrai ir įspėjimai puslapis
Kaip atsisiųsti el. Laišką į kompiuterį
Pranešimų įrašymas į aplanką taip pat gali reikšti, kad juos įrašyti į aplanką savo kompiuteryje vietoj pašto kliento. Tai neabejotinai įmanoma atskiriems el. Laiškams, bet gali būti ne masinio pobūdžio žinučių, taip pat ne visada tas pats su kiekvienu teikėju arba tai yra tam tikra funkcija, kurią palaiko kiekviena el. Pašto paslauga.
Bet kokiam el. Pašto teikėjui, žinoma, galite atspausdinti el. Laiško puslapį, kad gautumėte neprisijungus gautą kopiją. Galite taip pat naudoti integruotą spausdinimo / išsaugojimo funkciją, jei norite atsisiųsti pranešimą į savo kompiuterį.
Pavyzdžiui, atidarę "Gmail" pranešimą, galite pasirinkti meniu Rodyti originalą, kuris suteikia jums a Parsisiųsti originalą mygtuką, kad išsaugotumėte pranešimą kaip TXT failą. Jei norite atsisiųsti kiekvieną "Gmail" pranešimą (arba tik tuos, kurie pažymėti tam tikromis etiketėmis), naudokite "Google" funkciją "Įkelti".
Nors tai nėra tiksliai tas pats kaip ir "Gmail", jei naudojate "Outlook.com", labai lengva išsaugoti el. laišką "OneNote", kuris tada atsisiųsti į tą pačią "OneNote" programą jūsų darbalaukyje ar mobiliajame įrenginyje.
Kitas su bet kuria el. Pašto paslauga susijęs nustatymas yra su elektroninio pašto kliento neprisijungus, kad, kai pranešimai bus išsaugoti jūsų kompiuteryje, juos galite eksportuoti į vieną failą archyvavimo tikslais arba tiesiog juos į savo kompiuterį, jei jis eis neprisijungęs.
Šis el. Pašto būdas neprisijungus yra panašus į "Gmail" naudotojams siūlomą įmontuotą funkciją, vadinamą "Google" neprisijungus.
