Žvilgtelėkite į savo stalą. Jei jums patinka, gerai, visi, turite kelias krūvas popieriaus, puodelį, užstrigusį rašikliais, ir keletą likusių pietų, leisiančių jums dirbti kartu. Atidarykite stalčių ir šalia meniu įstrigo dulkėta vizitinių kortelių kolekcija ir segtuvas (taigi, segtukas ten buvo). Pažvelkite į apačią ir tikriausiai pastebėsite sulaužytą skėtį ir porą batų, kurie net nepriklauso jums.
Aš tai suprantu: Jūs kiekvieną rytą einate į biurą ir pasineriate tiesiai į darbą. Organizuoti savo darbo vietą skamba mielai, bet atrodo, kad jūsų užimtas dienos grafikas niekada nėra svarbus „misijai“.
Na, galbūt taip turėtų būti. Didžiąją dalį savo darbo valandų praleidžiame dirbdami, tačiau dauguma iš mūsų mažai galvoja ar stengiasi sukurti erdvę, kuri įkvepia kūrybiškumui ir padidina produktyvumą. Čia yra keturi būdai, kaip pakeisti savo darbo vietą taip, kad jums būtų naudinga kiekviena dienos valanda.
1. Sutvarkykite savo dokumentus
Pakartok po manęs: mažiau yra daugiau. „Dropbox“, nebrangių skaitytuvų ir el. Pašto amžiuje yra labai mažai dokumentų, kuriuos verta saugoti. Supjaustykite savo failus iki to, ko jums tikrai reikia, ir niekada negrįšite atgal.
Reikia pagalbos, norint išsiaiškinti, ko jums iš tikrųjų reikia? Megas bestselerių turinčios knygos „Gyvenimo keičiasi magija, kaip sutvarkyti gyvenimą: Japonijos menas dekrustuoti“ autorė Marie Kondo siūlo minimalistinę kartoteką, kuri suskirsto dokumentus į tris kategorijas: reikia dėmesio (pavyzdžiui, sąskaitos faktūros, kurias reikia apmokėti) ), turėtų būti išsaugota visam laikui (pvz., sutartinės sutartys) ir turėtų būti išsaugota trumpam laikotarpiui (tą tyrimą, kurį surinkote būsimam pristatymui).
Jūsų tikslas - palikti aplanką „reikia dėmesio“ tuščią, o ilgalaikio ir trumpalaikio aplanko „išsaugoti“ kiek įmanoma mažesnį. Turėdami mažiau popieriaus lakštų, žiūrėdami į veidą, galėsite lengviau susikoncentruoti į darbus, kuriems reikia jūsų neatidėliotino dėmesio.
2. Atsikratykite papildomų atsargų
Kitas žingsnis yra inventorizuoti tikrąjį darbalaukį. Prieš pradėdami judėti daiktais, užmerkite akis ir kasdien sudarykite greitą reikalingų prekių sąrašą. Mano atveju, tai verda iki kelių rašiklių (ne 20!), Vieno „Post-its“ (ne 10!) Padėklo ir mano visur esančio užrašų knygelės, kurioje yra mano darbų sąrašas ir kiekviena pabudimo mintis (ne trys atsarginės). legalūs įklotai!). Tada yra elementų, kuriuos naudoju rečiau: segtuvas, sauso trintuvo ir trintuko, kai kurios papildomos plastikinės rankovės, kurias naudoju padavimo metu, mano vizitinės kortelės ir raštinės reikmenys.
Kai praleidau akimirką galvodamas apie tai, ką iš tikrųjų naudoju ir ko man reikia, stebėtinai lengva buvo atsikratyti erdvės nuo visų laikui bėgant susikaupusių papildomų daiktų: perteklinių rašiklių ir „Post-its“, dulkių etikečių gamintojo, visų spalva, trys ritiniai Scotch tape (kada paskutinį kartą man reikėjo juostos darbe?). Šie papildomi reikmenys rado naujus namus bendros įmonės prekių spintelėje, kurią galite pasiekti, jei man jų niekada neprireiktų. (Įspėjimas apie spoilerį: dar neturiu.)
3. Palengvinkite savo stalo švarą
Paprastas, bet teisingas: jei rankomis laikysite pagrindinius valymo reikmenis ir šiukšliadėžę, labiau linkę įgyti įpročio tiesinti. Jei teks trauktis salėje, norėdami gauti popierinių rankšluosčių, arba pasiskolinkite kaimyno valymo purškiklį, tai darysite rečiau. Aš rekomenduočiau po savo stalu laikyti mažą dėžutę, kurioje būtų būtiniausios prekės, tokios kaip purškiklis ar servetėlės ir popieriniai rankšluosčiai.
O ir saugokitės stalų organizatorių, kurie talpina daugybę produktų, kuriuos retai naudojate. (Galų gale jūs ką tik baigėte saugoti neesmines reikmenis!) Vietoj to, eikite į mažų rašiklių ar pieštukų laikiklius ir negilias rinkmenų organizatorius.
4. Turėkite savo erdvę
Kai jūsų erdvė bus švari, tvarkinga ir atrodysite nauja - galėsite padaryti ją savo. Tačiau šį kartą, užuot suasmeninę daugybę griozdžių, padarykite tai vieta, kurioje tikitės praleisti laiką.
Kelios idėjos, įkvėptos mano pačių bendradarbių:
- Laikykite šlepetes savo stalčiuose ir nešiokite jas, jei dirbate tamsiu paros metu.
- Turėkite keletą mėgstamų užkandžių.
- Išjunkite savo įmonės numatytąją ekrano užsklandą ta, kuri jums patinka.
- Pasiimkite nedidelį augalą, gražią lempą ar bet ką kita, kas priverčia šypsotis.
- Įsigykite kokybiškas triukšmą slopinančias ausines.
Jei jums nepavyko suasmeninti, patikrinkite šiuos nuostabius ir unikalius stalo priedus.
Valyti stalą skamba kaip gana nuobodus darbų sąrašas. Tačiau ne tik tai, kaip jaustis dėl puikiai organizuotos darbo vietos, bet ir suteikia papildomo pranašumo, nes priverčia atrodyti: susikaupę, sutvarkyti ir pasirengę spręsti bet kurią dieną. Ir būtent tai turėtų pamatyti visi, einantys prie jūsų stalo.
