Paslaugos, pvz., "Dropbox" ir "OneDrive", yra puikus būdas gauti prieigą prie visų dokumentų keliuose kompiuteriuose, planšetiniuose kompiuteriuose ir telefone. Problema yra tai, kad turite nepamiršti, kad failus į nurodytą "Dropbox" arba "OneDrive" aplanką norite naudoti bet kokiam naudojimui.
Turėti darbalaukį, keliaus
Vienas iš šios problemos sprendimo būdų yra bendrai naudojamų aplankų, pvz., "Windows" darbalaukio, naudojimas debesyje. Tai puikus sprendimas tiems, kurie savo darbastaliu naudoja kaip įprastą atsisiųstų failų arba dažnai pasiekiamų elementų žemyną.
Tokiu būdu jūs visuomet turėsite šiuos failus sinchronizuoti jūsų įrenginiuose. Norėdami gauti maksimalų darbalaukio beprotybę, galite nustatyti kitus kompiuterius, kuriuos naudojate sinchronizuoti jų staliniai kompiuteriai su "OneDrive". Tokiu būdu visus failus iš visų stalinių kompiuterių gausite, nesvarbu, kur esate, net jei esate kelyje naudodami telefoną ar "Chromebook".
Jei perkeliant darbalaukį į debesį nepasiekiama ir jūs įdiegėte "Windows 10", taip pat galite nustatyti, kad jūsų kompiuteris automatiškai pasiūlytų "OneDrive" kiekvieną kartą, kai norite išsaugoti dokumentą. Tada jums nereikės net galvoti apie tai, kur įdėti savo failus kaip į kompiuterį, bus automatiškai "OneDrive".
Šiame straipsnyje aptarsime abu šiuos sprendimus, pradedant nuo darbastalio perkėlimo į debesį.
Tęsti skaitymą žemiau
Pastaba apie saugumą
Darbalaukio ar kitų aplankų perkėlimas į debesį yra kur kas patogesnis nei failų užblokavimas kompiuteryje arba nereikia atsiminti, kad išsaugoti failus į USB "nykščio" diską prieš išeidami iš biuro.
Tačiau yra keletas saugumo aspektų apsvarstyti. Kiekvieną kartą įdėdami failus internete jie yra potencialiai prieinama kitiems. Pavyzdžiui, teisėsaugos institucijos gali naudoti orderį, reikalaujantį prieigą prie jūsų bylų, ir jūs net neturite apie tai žinoti, kai tai vyksta.
Dabar žinau, kad dauguma žmonių, skaitančių tai, tikriausiai nėra susirūpinę dėl teisėsaugos institucijų, bando pamatyti jų failus laikyti debesyje. Dažniausiai atsiranda kliūtis, kai kenksmingi įsilaužėliai atspindi ar visiškai pavogs jūsų paskyros slaptažodį. Jei taip atsitiks, blogi vaikinai gali turėti prieigą prie "OneDrive" failų. Tai nėra didžiulis dalykas, jei tik jūs, išgelbėti į debesį, yra senoji poezija iš vidurinės mokyklos. Tačiau neleistina prieiga prie darbo dokumentų ar asmeninės informacijos failų gali būti niokojanti.
Siekiant sumažinti šią riziką, yra keletas saugumo priemonių, kurių galite imtis. Vienas iš jų - įgalinti dviejų veiksnių autentifikavimą debesies saugojimo paskyrai.
Paprastesnė priemonė yra tiesiog nieko nenaudoti debesyje, kuriame yra informacijos, kurią nenorėtumėte matyti kitiems. Namų vartotojams tai paprastai reiškia, kad jūsų kietajame diske, o ne debesyje, turi būti laikomos tokios prekės kaip finansinės lentelės, sąskaitos ir hipotekos.
Tęsti skaitymą žemiau
"Desktop" perkeliamas į "Cloud" su "OneDrive"
Štai kaip perkelti savo darbalaukį į "OneDrive". Tai daroma prielaida, kad jūsų kompiuteryje įdiegtas "OneDrive" darbalaukio sinchronizavimo klientas. Kiekvienas, turintis operacinę sistemą Windows 8.1 arba Windows 10, automatiškai turi šią programą, tačiau "Windows 7" vartotojai turės atsisiųsti ir įdiegti sinchronizavimo klientą savo kompiuteryje, jei jie dar to nepadarė.
Kitas žingsnis - atidaryti "File Explorer" programoje "Windows 8.1" arba 10 ar "Windows Explorer" sistemoje "Windows 7". Visos trys "Windows" versijos gali atidaryti "Explorer" naudodami sparčiųjų klavišų kombinaciją: laikykite nuspaudę "Windows" logotipo klavišą ir tada palieskiteE.
Dabar, kai "Explorer" atidaromas dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Darbalaukis tada pasirodžius kontekstiniame meniu pasirinkiteSavybės.
Dabar yra naujas langas Darbalaukio savybės atveria kelis skirtukus. PasirinkiteVieta skirtukas.
Pasukite į debesį
Dabar mes pasiekiame pokyčių mėsą. Tai gali pasirodyti ne jums, bet kiek jūsų kompiuteryje, darbalaukis yra tik kitas jūsų kompiuteryje esantis aplankas, kuriame saugomi failai. Kaip ir bet kuris kitas aplankas, jis turi tam tikrą vietą.
Šiuo atveju tai turėtų būti C: Vartotojai Jūsų vartotojo abonemento pavadinimas Desktop. Jei įeinate į savo kompiuterį kaip Purus, Pavyzdžiui, jūsų darbalaukis bus nurodytas adresu
C: Users Fluffy Desktop
Viskas, ką turime padaryti, yra "OneDrive" įdėti į aplanko vietą, o sinchronizavimo klientas rūpinsis likusia dalimi. Spustelėkite vietovės teksto įvesties laukelį, tada redaguokite jį taip, kad būtų toks:
C: Vartotojai Jūsų vartotojo abonemento pavadinimas OneDrive Desktop
Tada spustelėkite Taikyti ir "Windows" paprašys patvirtinti, kad norite perkelti darbalaukį į "OneDrive". Spustelėkite Taip, tada jūsų kompiuteris nukopijuos failus į "OneDrive". Kai tai bus padaryta, spustelėkite Gerai lange Darbalaukio ypatybės ir baigta.
Tęsti skaitymą žemiau
Saugesnis, bet ilgesnis požiūris
Naudodami anksčiau nurodytus veiksmus, svarbu tinkamai įvesti vietą; tačiau, jei nesate patenkintas, tai yra labiau įtrauktas, bet labiau kvailas metodas.
- Vėlgi atidarykite "Windows Explorer".
- Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite Darbalaukis aplanke.
- Pasirinkite Savybės iš kontekstinio meniu.
- Šį kartą Darbalaukio savybės langas po Vieta Tab spustelėkitePerkelti, kuris yra tiesiai po teksto įvedimo laukeliu.
- Tai atveria kitą "Explorer" langą, kuriame rodomos įvairios jūsų kompiuteryje esančios vietos, pvz., Vartotojo abonemento aplankas, "OneDrive" ir šis kompiuteris.
- Dukart spustelėkite OneDrive iš šių galimybių atidaryti "OneDrive" aplanką.
- Tada kitame ekrane spustelėkite Naujas aplankas viršutiniame kairiajame lango kampe.
- Kai naujasis aplankas pasirodys pagrindiniame lango skiltyje, pavadinkite jį Darbalaukis ir paspauskite Įveskite ant klaviatūros.
Toliau spustelėti
Dabar vienu pelės mygtuku spustelėkite šį naują aplanką Darbalaukis, tada spustelėkite Pasirinkite aplanką lango apačioje. Pamatysite, kad teksto įvedimo laukelis yra Vieta skirtukas dabar turi tokią pačią vietą kaip ir naudojant ankstesnį metodą. BūtentC: Vartotojai Jūsų vartotojo abonemento pavadinimas OneDrive Desktop
Kaip su kitu metodu spustelėkite Taikyti, patvirtinkite judėjimą spustelėdami Taip, tada paspauskite Gerai lange "Desktop Properties", kad jį uždarytumėte.
Tęsti skaitymą žemiau
Ne tik staliniams kompiuteriams
Jums nereikia perkelti tik darbalaukio į debesį. Bet kuris norimas aplankas taip pat gali būti perkeltas į "OneDrive", naudojant tą patį procesą. Vis dėlto aš negalėčiau rekomenduoti to padaryti, jei viskas, ko jums reikia, yra perkelti dokumentų aplanką "OneDrive".
Pagal numatytuosius nustatymus "OneDrive" jau yra dokumentų aplankas, todėl tikslingiau naudoti kitą metodą - bent jau esant "Windows 10".
Pagal nutylėjimą naudojamas debesis
Antrasis būdas yra tai, kad "Windows" siūlo "OneDrive" kaip pagrindinę vietą jūsų dokumentų saugojimui. Jei naudojate "Office 2016" sistemoje "Windows 10", tai jau vyksta šioms programoms, tačiau taip pat galite nustatyti savo kompiuterį ir kitoms programoms.
"Windows 10" spustelėkite viršuje esančią rodyklę, esančią užduočių juostos dešinėje. Pasirodžiusiame iškylančiajame skydelyje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite "OneDrive" piktogramą (baltą debesį) ir pasirinkite Nustatymai iš kontekstinio meniu.
Tęsti skaitymą žemiau
Automatinis išsaugojimas
"OneDrive" nustatymų lange, kuris atsidaro, spustelėkite mygtuką Automatinis išsaugojimas skirtukas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite OneDrive. Jei norite, atlikite tą patį nuotraukoms, o tada spustelėkite Gerai.
Jei pasirinkote parinktį "Nuotraukos", jūsų bus paprašyta pasirinkti "OneDrive" aplanką, kuriame automatiškai atsiras jūsų vaizdai. Norėčiau parinkti "Pictures" aplanką arba sukurti šį aplanką, jei jo nėra.
Po to baigsite. Kitą kartą, kai bandysite išsaugoti failą, "Windows" turėtų automatiškai pasiūlyti "OneDrive" kaip numatytąją įrašymo vietą.
