Priklausomai nuo naudojamos "Microsoft Office" versijos, gali būti įvairių programų. Bazinis pasiūlymas paprastai yra "Word", "Excel", "PowerPoint" ir "Outlook". "PowerPoint", atrodo, neteikia jokio būdingo saugumo, bet "Word", "Excel" ir "Outlook" visi suteikia tam tikrą šifravimo lygį.
"Word" dokumentų saugojimas
"Microsoft Word" dokumentuose (Word 2000 ir naujesnėse versijose) galite išsaugoti failą aukštesnio lygio saugumą. Užuot tiesiog paspaudę "Išsaugoti", spustelėkite Failas, tada Išsaugoti kaip ir atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite Įrankiai dialogo lango viršutiniame dešiniajame kampe išsaugokite
- Spustelėkite Saugumo parinktys
- Langelyje "Saugumo parinktys" pateikiamos įvairios parinktys:
- Galite įvesti slaptažodį laukelyje šalia Slaptažodis atidarytas jei norite, kad failas būtų visiškai neprieinamas be slaptažodžio
- "Word 2002" ir 2003 m. Galite spustelėti " Išplėstinė šalia slaptažodžio laukelio esančio mygtuko, kad pasirinktumėte aukštesnį šifravimo lygį, kurį dar sunkiau įsilaužti
- Galite įvesti slaptažodį laukelyje šalia Slaptažodis keisti jei kitiems yra teisus atidaryti failą, bet norite apriboti, kas gali atlikti failo pakeitimus
- Langelyje "Saugumo parinktys" apačioje taip pat pateikiami tam tikri pasirinkimai, skirti apsaugoti dokumento privatumą:
- Pašalinkite asmeninę informaciją iš failo savybių
- Įspėti prieš spausdindami, išsaugodami ar išsiųsdami failą, kuriame yra stebimi pakeitimai ar komentarai
- Saugokite atsitiktinį skaičių, kad padidintumėte sujungimo tikslumą
- Padarykite paslėptą žymėjimą, matomą atidarydami ar išsaugodami
- SpustelėkiteGerai uždaryti langą "Saugumo parinktys"
- Pasirinkite failo pavadinimą ir spustelėkite Sutaupyti
"Excel" failų saugojimas
"Excel" siūlo labai panašų apsaugos stilių "Microsoft Word". Tiesiog paspauskite Failas, Išsaugoti kaip ir atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite Įrankiai dialogo lango viršutiniame dešiniajame kampe išsaugokite
- Spustelėkite Bendrosios parinktys
- Galite įvesti slaptažodį laukelyje šalia Slaptažodis atidarytas jei norite, kad failas būtų visiškai neprieinamas be slaptažodžio
- Galite spustelėti mygtuką Išplėstinė šalia slaptažodžio laukelio esančio mygtuko, kad pasirinktumėte aukštesnį šifravimo lygį, kurį dar sunkiau įsilaužti
- Galite įvesti slaptažodį laukelyje šalia Slaptažodis keisti jei kitiems yra teisus atidaryti failą, bet norite apriboti, kas gali atlikti failo pakeitimus
- SpustelėkiteGerai uždaryti langelį Bendrosios parinktys
- Pasirinkite failo pavadinimą ir spustelėkite Sutaupyti
"Outlook PST" failų apsauga
Faktinis skaitmeninis įvesties arba išeinančių el. Pašto žinučių ir jų failų priedų šifravimas yra visiškai atskiras klausimas, kuris bus paaiškintas kitu metu. Tačiau, jei atsitiktų eksportuoti duomenis iš savo "Microsoft Outlook" aplankų į PST failą, galite pridėti apsaugą, kad kiti negalėtų pasiekti duomenų. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite Failas
- Pasirinkite Importas ir eksportas
- Pasirinkite Eksportuoti į failą ir spustelėkite Kitas
- Pasirinkite Asmeninis aplanko aplankas (.pst) ir spustelėkite Kitas
- Pasirinkite aplanką ar aplankus, kuriuos norite eksportuoti (ir pasirinkite langelį iki Įtraukti poaplankius jei norite), tada spustelėkite Kitas
- Pasirinkite išvesties kelią ir failo pavadinimą ir pasirinkite vieną iš eksporto failo parinkčių, tada spustelėkite Baigti
- Pakeiskite dublikatus eksportuojamiems daiktams
- Leisti sukurti pasikartojančius elementus
- Neeksportuokite pasikartojančių daiktų
- Pagal Šifravimo nustatymas, pasirinkite vieną iš šių parinkčių
- Nėra šifravimo
- Sraigtinis šifravimas
- Didelis šifravimas
- Ekrano apačioje įveskite slaptažodį, kurį norite naudoti, kad atidarytumėte šifruotą PST failą (abiejuose laukeliuose turite įvesti tą patį slaptažodį, kad įsitikintumėte, kad parašėte slaptažodį, kaip nurodėte, kitaip jums gali nepavykti atidaryti savo failas)
- Pasirinkite, ar taip pat Išsaugokite šį slaptažodį savo slaptažodžių sąraše
- Spustelėkite Gerai užbaigti failo eksportavimą
(Redagavo Andy O'Donnell)
