Mano, kaip vadovo, užduotis yra suteikti savo komandos nariams galimybę atlikti geriausius savo darbus, tačiau kartu būti ir paskutiniu kokybės tikrinimo punktu, prieš pradedant šį darbą išleisti į pasaulį. Aš sukūriau keletą sistemų, leidžiančių vietoje tikrinti dėmesį į detales, todėl aš daugiau ar mažiau pasitikiu savo vertinamu darbu. Išlaikyk testą, ir darbas gaus mano patvirtinimo antspaudą. Neišlaikyk bandymo, ir aš įsigilinsiu į daug daugiau detalių, kad įsitikinčiau, jog tai yra šnipštas.
Žemiau išvardijau keletą savo greitų patikrinimų vietoje, kad galėtumėte užfiksuoti tas klaidas dar prieš tai, kai jūsų viršininkas tai daro, ir toliau stebinkite savo kolegas nepakartojamu dėmesiu detalėms.
1. Patikrinkite tikslumą
Ar dirbate su skaičiais? Prieš siųsdami bet kokį analitikų suskirstymą kolegoms, įsitikinkite, kad jūsų numeriai susieti. Patikrinkite, ar tiksliai susumuotos sumos (dažna klaida yra 100% suskirstymas, viršijantis ar mažesnis dėl apvalinimo) ir ar bet kokia metrika, kurią naudojate visame dokumente, visada yra nuosekli. Kol esate prie jo, nurodykite šaltinį (kai tinka) ir išsiskirsite kaip į detales orientuotas, patikimas darbuotojas.
2. Patikrinkite, ar nėra nuoseklumo
Vienas iš būdų patikrinti, ar kažkas atkreipė dėmesį, redagavo savo darbą ir išlaikė aukštą kokybės standartą, yra patikrinti, ar jis yra nuoseklus. Ar visos jūsų kulkos suformatuotos vienodai (įskaitant visas, kurios baigiasi tomis pačiomis skyrybos ženklais, ar jų nėra)? Ar visoms dokumento skyrių antraštėms naudojate tą patį didžiųjų raidžių rašymo metodą? Ar nurodote „procentą“, ar naudojate% ženklą? Žinoma, vienas nenuoseklumas nėra pasaulio pabaiga, tačiau turint kelis viename dokumente gali susidaryti įspūdis, kad nekreipi dėmesio ar esi atsitiktinis.
Šis patarimas galioja ir ieškantiems darbo: įsitikinkite, kad jūsų gyvenimo aprašymas turi nuoseklias turinio ir formatavimo taisykles visame pasaulyje!
3. Patikrinkite, ar baigta
Dažnai vieno mano darbuotojo atsakymas į dokumentą ar el. Laišką yra sudėtingas klausimas; gali būti keli skyriai arba ilgas sąrašas klausimų, į kuriuos norėjau atsakyti. Tokiais atvejais patikrinu, ar kiekviena dalis ar klausimas yra įtrauktas. Jei kažko trūksta, žinau, kad turiu pasiruošti susisukti rankoves ir įsigilinti į darbą, nes greičiausiai jis bus neišsamus.
Pamoka: Prieš išsiųsdami darbo produktą, būtinai patikrinkite, ar jis baigtas. Gerai sakyti: „1, 2 ir 4 dalys yra žemiau - aš eisiu su 3 dalimi pagal EOD“ - tiesiog įsitikinkite, kad apskritai neužmiršite paminėti 3 dalies. Atrodysite tvarkingai ir viršuje, o ne pamirštate ir nenorite.
Premija: Tai nėra vietos tikrinimo patarimas, tačiau įsitikinkite, kad nekreipiate dėmesio į naujoką Nr. 1 dėl detalių klaidos: rašybos klaidų. Dažniau galvoji, o tai daro įtaką tavo vadovo ir klientų galvojimui apie tave. Mažiausiai atlikite savo darbą tikrindami rašybą, o jei tai svarbu, atsispausdinkite ir peržiūrėkite popieriuje.
Taip pat rekomenduočiau šį greitą „Muse“ redaktoriaus Adriano Granzella Larssen triuką: skaitykite savo darbą atgal. Pamatę žodžius kita tvarka, galėsite lengviau nustatyti klaidas.