Nėra nieko geriau, kai kažkas iš jūsų komandos sugalvoja puikią idėją. Bet, deja, mes negalime visą laiką turėti genialumo potėpių - ir galų gale garantuojama, kad kai kurie nešvarumai pateks į biuro lentą arba pirmadienio ryto susitikimą.
Nors jums gali atrodyti akivaizdu, kada pasiūlymas turėtų būti nusiųstas tiesiai į aplinkraščio bylą, nebūtinai tai yra taip aišku jį dalijančiam asmeniui. Bet kai jūs vadovaujate projektui ar komandai, ne visada galite tai pasakyti. Tai, kaip jūs reaguojate į liūdnas idėjas, gali turėti didelę įtaką būsimiems žmonių rezultatams, jau nekalbant apie moralę ir bendrą biuro harmoniją.
Laimei, yra keletas patarimų, kurie man pasirodė naudingi, kai jums perduodama idėjos katastrofa, kad išvengtumėte subjaurojamo savo kolegų pasitikėjimo savimi ir galbūt net pateiktumėte geresnių idėjų.
1. Paprašykite paaiškinimo
Kartais geriausias būdas sukurti idėją, kuri tiesiog neveikia prie stalo, yra pabrėžti jos trūkumus. Jei jums pateikiamas ypač kojos neturintis pasiūlymas, paprašykite savo kolegos išsamiau paaiškinti, kaip ji spręstų tas sritis, kuriose, jūsų manymu, trūksta plano.
Štai išgalvotas pavyzdys (nors iš tikrųjų labai mėgstu šią idėją): Tarkime, kad kolega siūlo, kad visiems ofise būtų įpareigota valgyti lašinius pusryčiams kiekvieną dieną, kaip būdą užtikrinti, kad komanda turi pakankamai baltymų ir nebus alkanas 10 val. Bet jūs žinote keletą darbuotojų, sergančių širdies ligomis, jau neminint kai kurių veganų, ir keletą asmenų, kurie dėl religinių priežasčių nevalgo kiaulienos. Deja, lašiniai tiesiog nesiruošia dirbti.
Užuot paprasčiausiai sužadinę, kad jos idėja yra juokinga, galite paprašyti jos pateikti daugiau informacijos, leisti jai pasidalyti, kaip ji kreiptųsi į visus biure esančius asmenis, kuriems taikomi dietos apribojimai.
Kai paprašysite, kad kas nors pagalvotų apie jos pasiūlymo spragas, ji gali pati suvokti, kad jos idėjai gali prireikti šiek tiek darbo, ir maloniai ją atsiimti, kad galėtų atlikti šiek tiek daugiau tyrimų.
2. Apsimesti, kad tai vienintelis jūsų pasirinkimas
Tai griežtesnis požiūris, tačiau jis taip pat gali paversti traškią idėją puikia: Prieš priimant sprendimą dėl idėjos, pabandykite išsiaiškinti, ar galite priversti ją įgyvendinti.
Kodėl? Kai esame priversti susitaikyti su tam tikru rezultatu, mes natūraliai pereiname į problemų sprendimo režimą, kuris dažnai sukelia keletą gana kūrybingų sprendimų. Be to, įkvėpimo semiasi iš daugybės skirtingų vietų, todėl yra tikimybė, kad kažkur toje prastoje idėjoje yra geras gerosios idėjos grynuolis, kuris tik laukia, kol bus rastas.
Atsižvelgiant į idėją iš viršaus, apsimesti, kad „bekono tirpalas“ yra vienintelis jūsų pasirinkimas. Kaip galite priversti lašinius veikti? Kalakutienos lašiniai? Veganiški lašiniai? Siūlote savo darbuotojams daugybę kitų baltyminiuose pusryčiuose siūlomų patiekalų?
Šiek tiek perjungę pavaras ir pakalbėję apie tai, kaip blogą idėją įgyvendinti, galite pastebėti, kad puiki idėja vystosi. O jei ne, jūsų kolega bent jau žinos, kad jūs iš tikrųjų bandėte bendradarbiauti ir plėtoti jos idėją, užuot tiesiog šaudę iš pradžių.
3. Padėkite save į batus
Žinoma, yra keletas idėjų, kurias jums tiesiog reikės vetuoti. Šiuo atveju vienas iš svarbiausių priminimų, kuriuos sau suteikiu prieš pateikdamas grįžtamąjį ryšį, yra apsvarstyti, kaip kitas asmuo galėtų jaustis jį gavęs. Pabandykite prisiminti, kaip jautėtės, kai kas nors numušė vieną iš jūsų idėjų - tikriausiai galite pagalvoti apie keletą būdų, kaip blogų naujienų nešėjai galėjo pranešti šiek tiek mažiau, tiesa?
Išsakykite savo komentarus taip, kad būtų atsižvelgiama į bet kokį jūsų kolegos jautrumą (pvz., Ar jūs jau atmetėte paskutines keturias mintis, kuriuos ji jau turėjo šia tema?) Ir empatiškai pateikite savo žinią. Atsižvelgiant į tai, kaip ji gali išgirsti jūsų atsiliepimus, jūsų pranešimas greičiausiai bus priimamas daug geriau.
Tai pasakykite, negerkite cukraus - nenorite, kad ji jaustųsi kaip nors kitaip elgiamasi. Mano išbandytas ir tikras metodas yra pirmiausia išsiaiškinti idėjos pranašumus, tada nurodyti, kur jai reikia darbo, rūpintis konstruktyvumu, o ne kritiškumu. Ir paskutinis, bet ne mažiau svarbus dalykas - visada užbaikite teigiamą žodį - norite, kad ji ir toliau bandytų!
Geriausias būdas generuoti puikias idėjas yra puoselėti aplinką, kurioje visi jaučia, kad jo / jos idėjos teisingai purtosi. Ne kiekviena idėja bus kitas geriausias dalykas, tačiau atlikite šiuos veiksmus ir užtikrinsite, kad kolegos stengsis. O kas žino? Jūs tiesiog galite pastebėti, kad deimantas neapdorotas procese!
