Mes ištyrėme, kas yra "SharePoint", dabar pažvelkime į porą bendrų naudojimo būdų. "SharePoint" yra bendradarbiavimo su kitais komandos nariais platforma. Dažnai tai yra įmonių komandos, tačiau jų nereikia. Kai kurios su verslu susijusios "SharePoint" programos yra:
- Sporto komandos gali naudoti kalendorių, kad paskelbtų žaidimų tvarkaraštį, ir "Dokumentų biblioteka", skirta žaidimų vaizdo įrašams laikyti.
- Knygų klubai galėtų rašyti nuorodas į kitos savaitės knygą, rašydami grupes, galėtų pateikti kritiką ir komentarus.
- Savanorių grupės, planuojančios atkūrimo projektą, gali sukurti planą su užduotimis ir laiko grafiku.
- Apylinkėse, kuriose veikia kiemas, galima paskelbti skelbimus apie naujus dalyvius arba sąrašo elementus ir kainas bendrai "Excel" byloje dokumento bibliotekoje.
Žinoma, aukščiau išvardintos galimybės yra įmanomos su kitomis programomis ir paslaugomis, tačiau "SharePoint" juos visus sujungia vienoje vietoje, naudojant "Windows", "macOS" ir "Linux" naudojamą žiniatinklio sąsają; Taip pat yra "Android" ir "iOS" programos. Be to, "Microsoft Office" programos gali patraukti failus tiesiai iš "SharePoint", todėl atsisiunčia ir įkelia "Snap".
Toliau esančiuose skyriuose sukursime naują "SharePoint" erdvę, tada pereikite prie kelių paprastų funkcijų: bendrinti failus, kurti paprastus tinklalapius ir pridėti funkcinius valdiklius tiems puslapiams.
Kaip sukurti "SharePoint" svetainę
Prieš galėsite kurti savo svetainę, reikės kelių dalykų:
- Pirma, turėsite pasiekti "Office 365" paskyrą, bet ne bet kurią paskyrą. Tai turės būti verslo paskyra, nes "SharePoint" nėra įtraukta į vartotojų sąskaitas.
- Jūs taip pat turėsite būti administratoriumi, kad patys sukurtumėte svetainę. Jei nesate, visada galite paprašyti savo draugiškos kaimynystės administratoriaus sukurti tave.
"SharePoint" svetainės sukūrimas yra paprastas veiksmas:
-
Prisijunkite prie "Office 365" kaip administratoriaus, tada pasirinkite SharePoint viršutiniame kairiajame meniu esančiame programos meniu.
-
Puslapio meniu pasirinkite + Sukurti svetainę mygtukas.
-
Pasirinkite Komandos svetainė sekančiame dialoge. (Bendravimo svetainės daugiausia yra skelbimų ir kito turinio skelbimas.)
-
Pasirinkite pradinį savo svetainės dizainą. Tai užpildys jį su kai kuriu pradiniu turiniu - nesijaudinkite, visada galėsite juos pakoreguoti vėliau.
-
Pateikite savo svetainės informaciją, įskaitant jos pavadinimą ir aprašymą.
-
Pasirinkite Baigti užbaigti savo sąranką. "SharePoint" dirbs fone kurdami Svetainę, tačiau pamatysite, kaip ji tęsiasi.
Dabar, kai turite vietos, turėsite tam tikrą funkciją, esančią tiesiai iš lauko (parodyta aukščiau), įskaitant:
- Pokalbiai: Privačios pranešimų lentos jūsų grupei.
- Dokumentai: Jūs galite dalintis failais čia. Tokie veiksmai bus naudingi, kai mes apibūdinome "SharePoint" versijas ir registracijos / išregistravimo funkcijas.
- "OneNote" Notepad: Jūsų komandos draugai gali visi kartu su šiuo "OneNote" užrašine sukurti ir pridėti prie puslapių.
- Svetainės puslapiai: Leiskite savo komandai kurti tinkintus tinklalapius.
Dalijimasis failais naudojant Dokumentų biblioteką vis dar dažnai naudojamas "SharePoint" svetainėms. Pažiūrėkime, kaip tai padaryti.
Kaip naudotis "SharePoint" dokumentų bibliotekomis
Dokumentų bibliotekose yra aplankai ir failai ir veikia taip, kaip tikėjotės. Norėdami naudoti Dokumentų biblioteką:
-
Pasirinkite Dokumentai nuoroda kairiajame naršykle.
-
Pasirinkite + Naujas mygtuką, jei norite pridėti naujų elementų, pvz., aplankų ar "Microsoft Office" failų. Be to, galite vilkti ir numesti kitus failus į dabartinį bibliotekos aplanką; jiems nereikia būti "Office" failais.
-
Pasirinkite "Office" failą, kad jį atidarytumėte atitinkamoje žiniatinklio programoje. Ne "Office" failo pasirinkimas atliks vieną iš trijų dalykų:
- Atidarykite jį, kad galėtumėte peržiūrėti, ar tai tinkamas formatas, pavyzdžiui, vaizdas ar PDF;
- Atidarykite atitinkamą programą, jei naudojate "Windows" (kuri žino, kaip kalbėtis su "SharePoint");
- Atsisiųskite jį į savo kompiuterį, kur jį galite atidaryti naudodami atitinkamą programą.
-
Nors šiuolaikinės žiniatinklio programos leidžia vienu metu redaguoti failą kartu su kolega, jūs vis dar turite galimybę patikrinti failą. Pasirinkite failą (-us) pasirinkę kairiajame žymės stulpelyje, tada dešinėje pasirinkite perpildymo meniu. The Išvykimas parinktis neleidžia niekam išsaugoti naujos versijos failo, kai dirbate; kiti vartotojai vis dar gali atsisiųsti kopiją ir dirbti su juo, tačiau jie negali kurti naujos versijos tol, kol išsaugosite ją ir vėl neįrašysite.
Kaip sukurti "SharePoint" svetainių puslapius
"SharePoint" svetainių puslapiai leidžia kurti tinklalapius su teksto ir grafine informacija. Pagrindinis skirtumas yra tas, kad tik jūsų svetainės nariai galės pamatyti juos, kai jie prisijungs, tampa šiek tiek privataus intraneto. Norėdami kurti naujus "SharePoint" svetainės puslapius:
-
Pasirinkite Puslapiai kairiojoje navigacijoje.
-
Iš viršutinio meniu juostos pasirinkite + Naujas, tada pasirinkite iš puslapio tipų:
- Wiki puslapiai yra savaime suprantama.
- Svetainės puslapiai yra tušti puslapiai, kuriuos galite sukurti tik iš pavadinimo.
- Interneto puslapio dalys pateikite keletą iš anksto apibrėžtų išdėstymų, skirtų leisti jums lašas į visas įtaisų rūšis, prietaisų skydo stiliaus.
-
Sukūrus, puslapis bus atidarytas, kad galėtumėte pradėti redaguoti. Galite pradėti pavadinimą. Papildomas turinys pateikiamas žiniatinklio dalių pavidalu, kurį mes pateiksime žemiau.
-
Pasirinkite Paskelbti kad pakeitimai būtų prieinami kolegoms.
-
Jūsų puslapiai yra prieinami iš Puslapiai kairiajame naršymo meniu.
-
Galite peržiūrėti esamus puslapius, juos peržiūrėdami, tada pasirinkite Redaguoti mygtukas meniu.
Kaip pridėti žiniatinklio dalis į "SharePoint" puslapius
Viena iš puikių "SharePoint" funkcijų - tai žiniatinklio dalys, kurias galite įterpti į savo puslapius. Net jei norite pridėti paprastą "ol" tekstą ir grafiką, iš tikrųjų turite pridėti žiniatinklio dalį, kad jį laikytumėte; šie valdikliai gali apimti tokius dalykus kaip naujienų kanalai, komandos narių katalogas ar neseniai veikiančios svetainės veiklos sąrašai. Jei sukūrėte pirmiau nurodytų veiksmų puslapį, pridėkite prie jo internetinę dalį, atlikdami šiuos veiksmus:
-
Pasirinkite puslapį, tada įdėti jį į Redaguoti kaip aprašyta aukščiau.
-
Jūs galite pridėti "Web Parts" į puslapį tose vietose, kur Plius (+) pasirodo ženklas. Pasirinkus šį mygtuką, kai jis pasirodys, iššokantis meniu parodys jums turimas žiniatinklio dalis. Galite naršyti visą sąrašą arba ieškoti pagal raktinį žodį.
-
Pasirinkę žiniatinklio dalį, jis bus įtrauktas į jūsų puslapį.
-
Tuo tikslu turėsite konfigūruoti žiniatinklio dalį. Jei norite pamatyti kažką panašaus į paveikslėlių galeriją, pateiktą žemiau, pasirinkite Pridėti vaizdų mygtukas, norėdami pasirinkti nuotraukas, kurias norite rodyti.
-
Pasirinkite Paskelbti kad pakeitimai būtų prieinami kolegoms.
Nors pagrindinis puslapis sukurtas automatiškai jums, jis vis dar yra puslapis, lygiai kaip ir bet kuris kitas, ir galite jį užpildyti žiniatinklio dalimis pagal jūsų širdies turinį.
Įdiegimas ir užduočių naudojimo programa
Kai pridedate, viskas pradedama tikrai įdomu Programos į savo svetainę. Tai viršija žiniatinklio dalių funkcionalumą ir apima tokius dalykus kaip tinklaraščiai arba pasirinktinis sąrašas, kuris yra kaip maža duomenų bazė. Pažvelkime į programą "Užduotys", kuri leidžia jums nustatyti komandų narių užduotis, priskirti juos ir stebėti jų užbaigimą. Norėdami pridėti Užduotys prie "SharePoint" svetainės:
-
Svetainės pagrindiniame puslapyje pasirinkite + Naujas mygtuką, tada pasirinkite Programa.
-
Tai parodys puslapį su pasirinktomis prieinamomis programomis. Pasirinkite norimą.
-
Dabar jis pasirodys Svetainės turinys ekraną, kurį galite pamatyti pasirinkę kairiojoje naršymo srityje. Jums gali prireikti atlikti konfigūraciją kaip ir kai kurias žiniatinklio dalis, bet naudodamiesi Užduotys, ji yra pasirengusi pradėti deleguoti.
"SharePoint" turi daug daugiau funkcijų nei čia išvardytos. Tačiau naudodami tik tuos galite sukurti labai funkcines ir bendradarbiavimo svetaines draugams ir kolegoms.
