Jūs bendradarbiaujate su "Google" dokumentais ir susirenka "Google" kalendoriuje. Ką daryti, jei norite susitikti ir pateikti dokumentą?
Žinoma, galite paskelbti nuorodą "Google" kalendoriaus įvykių aprašo lauke, tačiau norėdami atidaryti dokumentą, jūs ir visi pakviestieji, turite nukopijuoti ir įklijuoti URL, o ne spustelėti jį. Yra daug patogiau pridėti "Google" dokumentus tiesiogiai ir tinkamai pavadintą nuorodą.
Susiekite "Google" dokumentų failus naudodami "Google" kalendoriaus įvykius
Norėdami pridėti "Google" dokumentų skaičiuoklę, dokumentą ar pristatymą prie įvykio "Google" kalendoriuje:
-
"Google" kalendoriuje pasirinkiteSukurti įvykio piktogramą kuris yra raudonas apskritimas su pliuso ženklu, spustelėkite datą kalendoriuje arba paspauskite C raktas pridėti naują įvykį. Taip pat galite dukart spustelėti esamą įvykį redaguoti.
-
Ekrane, kuris atidaromas renginiui, Informacija apie įvykį skiltyje spustelėkite mygtuką popieriaus klipo piktograma atidaryti "Google" diską.
-
Peržiūrėkite dokumentų sąrašą, kol rasite tą, kurį norite, arba naudokite paieškos laukelį, norėdami jį rasti.
-
Spustelėkite failą vieną kartą, kad paryškintumėte.
-
Paspauskite Pasirinkite mygtukas.
-
Padarykite bet kokius kitus redagavimus, pridėkite dalyvių Pridėti svečius skyriuje ir spustelėkite mygtuką Sutaupyti mygtuką, kad grįžtumėte į kalendoriaus rodinį.
-
Spustelėkite Įvykis įrašą vieną kartą kalendoriuje atidaryti.
-
Spustelėkite failo pavadinimas Prisijunkite prie atidaryto lango paleisti failą "Google" dokumentuose. Kiti susitikimo dalyviai gali padaryti tą patį.
Dalyviams suteikiama privilegijų peržiūra arba redagavimas
Nors atidarote priedą "Google" dokumentuose, spustelėkite jį Dalintis viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Atsidariusiame ekrane pasirinkite privilegijas, kurias norite suteikti kitiems dokumento žiūrovams. Jūs nustatote privilegijas, kad kiti galėtų peržiūrėti tik, komentuoti ar redaguoti dokumentą.
