Nėra jokios priežasties kartoti tą patį el. Laišką, kai galite tiesiog konfigūruoti atsakymus "Gmail". Jei manote, kad pats siunčiate tą patį tekstą tiems patiems ar netgi skirtingiems žmonėms, apsvarstykite galimybę naudoti automatinio atsakymo funkciją, kad šie pranešimai būtų automatiškai siunčiami.
Kaip tai veikia, nustatydami "Gmail" filtrą, kad, įvykdžius tam tikras sąlygas (pvz., Kai konkretus asmuo jus siunčia el. Paštu), jūsų pasirinktas pranešimas automatiškai siunčiamas atgal į tą adresą; tai vadinami konservuoti atsakymai.
Jei norėtumėte atsiųsti atostogų atsakymus "Gmail", yra kitoks nustatymas, kurį galite įjungti.
"Gmail" automatinio el. Pašto atsakymų nustatymas
-
Įjunkite užfiksuotus atsakymus atidarydami "Gmail" nustatymus / įrankius ir įgalindami Konservuoti atsakymai parinktis Nustatymai> laboratorijos. Taip pat galite patekti į "Labs" skirtuką per šią nuorodą.
-
Sukurkite šabloną, kurį norite naudoti automatiškai atsakant į pranešimus.
-
Pasirinkite Rodyti paieškos parinktis trikampis paieškos laukelyje "Gmail" viršuje. Tai mažas trikampis dešinėje teksto srities pusėje.
-
Nurodykite kriterijus, kurie turėtų būti taikomi filtrui, pvz., Siuntėjo el. Pašto adresą ir visus žodžius, kurie turėtų būti rodomi temoje ar kūne.
-
Pasirinkite parinktį filtravimo parinkčių apačioje esančią nuorodą Sukurkite filtrą su šia paieška.
-
Pažymėkite laukelį šalia pasirinktos parinkties Siųsti konservuotą atsakymą.
-
Atidarykite išskleidžiamąjį meniu šalia šios parinkties ir pasirinkite, kurį konservuotą atsakymą išsiųsti, kai bus įvykdyti filtravimo kriterijai.
-
Pasirinkite bet kurią kitą filtravimo parinktį, kurią norite taikyti, pvz., Jei norite praleisti gautąją arba ištrinti pranešimą.
-
Pasirinkite Sukurti filtrą. Filtras bus saugomas "Gmail" nustatymų skiltyje "Filtrai ir užblokuoti adresai".
Svarbūs faktai apie automatinius atsakymus
Filtravimo parinktys taikomos tik nauji pranešimai kad ateis po to, kai bus sukurtas filtras. Net jei esate el. Laiškai, kuriuose gali būti taikomas filtras, užpildyti atsakymai nebus siunčiami šių pranešimų gavėjams.
Žinomi atsakymai iš konservuotų yra adresai, kurie vis tiek yra jūsų, žinoma, tačiau šiek tiek pakeisti el. Pašto adresą. Pvz., Jei jūsų įprastas adresas yra [email protected] , išsiųsime automatinius el. laiškus, pakeisime adresą [email protected] .
Tai vis dar yra jūsų el. Pašto adresas, taigi atsakymai vis tiek eis į jus, tačiau adresas pakeičiamas taip, kad jis rodomas iš automatiškai sugeneruoto pranešimo.
Nors galima pridėti failus prie konservuotų atsakymų ir juos naudoti, kai rankiniu būdu įvedate atsakymą iš Daugiau parinkčių> Užfiksuoti atsakymai meniu, negalima automatiškai siųsti el. pašto priedų. Taigi, bet kokiame tekste, kuriame bus užfiksuotas atsakymas, bus išsiųstas, bet nėra jokių priedų. Tai apima ir vidinius vaizdus.
Tačiau tuo pasakius, konservuoti atsakymai neturi būti paprasto teksto. Galite įtraukti turinio teksto formatavimą, pvz., Paryškintuosius ir kursyvuosius žodžius, ir jie išsiųs automatiškai be jokių problemų.
