"SharePoint" yra "Microsoft" bendradarbiavimo platforma, panaši į "Google" diską, tačiau dar daug. Tai vieta, kur komandos nariai gali bendrauti, keistis duomenimis ir dirbti kartu; bendrai naudojamų failų saugykla, tinklaraštis, interneto turinio valdymo sistema ir intranetas.
"SharePoint" kaip geresnio failo disko
Prieš keletą metų pažangiausias "Microsoft" bendradarbiavimas turėjo dvi sudedamąsias dalis: "Exchange", kuriomis naudojami el. Laiškai ir bendri kalendoriai bei tinklo failų diskai. Šie diskai, kuriuos galėtumėte prisiminti, turėjo disko raides, pvz., "S:" arba "X:", laikomus failus, kuriuos gali pasiekti jūsų visa komanda, bet tik vienas asmuo galėjo taisyti juos vienu metu. Kaip būdą, galite nukopijuoti juos į savo vietinę mašiną ir redaguoti. Tai kartais gali sukelti painiavą, daugybę perrašymo ir slaptų failų pavadinimų.
Taigi "Microsoft" sukūrė "SharePoint", kuris suteikė keletą privalumų:
- Failo versija: Reiškia, kad galėtumėte turėti vieną failą "Mūsų svarbi ataskaita.doc". "SharePoint" valdys "1 pakeitimą", "2 pakeitimą" ir tt Jis netgi suteikė komentarų funkciją, taigi galėtumėte apibūdinti, kokius pakeitimus pateikia tam tikra peržiūra, pvz. "tai yra Aarono komentarai".
- Įsiregistruoti, išsiregistruoti: Naudotojo galimybė užrakinti failą iš kitų vartotojo pakeitimų. Jei kas nors bando pasiekti failą, kurį kitas vartotojas patikrino, "SharePoint" raginama juos atsisiųsti iš vietos, bet taip pat įspėja, kad atlikti bet kokie pakeitimai gali būti nesuderinti su dabartiniu naudotoju. Tai suteikė paprastą darbo eigą, kai bent jau kažkas turėtų laukti, kol kitas asmuo bus baigtas. Dar daugiau naujausių versijų netgi siūlo pranešti asmeniui, kai failas yra išlaisvintas.
- Galingas indeksavimas ir paieška: Tai tapo kertiniu akmeniu, nes pasaulis pripratė prie "Google" visko. Gone buvo dienų, kai jums reikės kasti žemyn per keliolika aplankų lygių ir tikiuosi, kad jūs prisiminsite juos teisingai.
- Žiniatinklio sąsaja: Tai kartu su patobulinta paieška, kurią "SharePoint" atliko "vieno langelio" principu, siekiant bendradarbiauti su įmonės turiniu.
- Integracija su "Windows" programomis: Galimybė gauti failą iš "SharePoint" naudojant Failas > Atviras dialogo langus, matomus "Windows" programose, pvz., "Microsoft Office".
Protingam žingsniui "Microsoft" taip pat išlaikė seną failų tvarkyklės koncepciją, tai reiškia, kad galite atidaryti "Excel" failą iš savo "X:" disko, jį pakeisti, tada išsaugoti, kaip ir anksčiau. Tačiau fonoje "SharePoint" patikrins failą už jus, tada patikrinsite jį ir verses jį. Visos šios funkcijos vis dar egzistuoja ir veikia gerai, tačiau "SharePoint" šiandien yra daugiau nei tik išgalvotas failų diskas.
"Office 365" ir "SharePoint" bendradarbiavimo platforma
Kadangi "Google", "Apple", "DropBox" ir kiti patobulino debesų paslaugų galimybes, "Microsoft" dirbo savarankiškai. Nauja failų naudojimo paslauga SkyDrive (dabar "OneDrive") perėmė paprastą failų naudojimą. Tuo tikslu "SharePoint" tapo svarbia "Microsoft Office 365" produkto dalimi, kurią sukūrė su debesimis susijęs bendradarbiavimas ir prieiga prie "Office" prenumeratos.
"SharePoint" yra žiniatinklio turinio platforma, bet ne tiksliai "WordPress" ar "Squarespace", kurią tikriausiai susiejate su šiuo terminu. Galite naudoti "SharePoint" kurti puslapius ir paskelbti juos kaip svetainę, bet jūs taip pat galite sukurti skyrių komandos svetainę, tada įdėti į ją žiniatinklio dalis, kurioje gali būti dienoraštis su skelbimais, "Exchange" komandos narių sąrašas, biblioteka dokumentų ir duomenų lentelė, kuria vadovaujasi "Excel" darbo knygos.
Kaip viešoji interneto svetainių valdymo sistema, ji buvo tinkama, tačiau kaip intranetas, galintis rodyti įmonių duomenų bitus, buvo gana kietas.
Kas yra "SharePoint Today"?
Šiandien "SharePoint" naudoja savo privalumus ir yra suderinama su "Windows", "MacOS", "Android", "iOS" ir naršyklėmis. Ji išlaiko tą pačią sąvoką "svetainė", tačiau naujesnėse versijose buvo pateikta galimybė pridėti programas prie šios svetainės. Trečiosios šalies kūrėjai netgi turi rinką, kurioje jie gali pasiūlyti savo.
"SharePoint" yra kaip jūsų komandos pagrindinė bazė, kur galite rinkti failus, diskusijas, skelbimus ir bet kokį kitokį bendradarbiavimą, kurį galite įsivaizduoti.
"SharePoint" naudojimo patarimai
- "SharePoint" yra "Office 365" dalis, bet tik verslo paskyroms. Tuo tarpu šias sąskaitas galima sumokėti net 5 USD per mėnesį.
- "SharePoint" centrinė koncepcija yra svetainė. Pirmiausia turite sukurti svetainę, tada galite pridėti turinį ar valdiklius.
- Nors "SharePoint" buvo CMS, panašiai kaip "WordPress", kuriame įvedėte turinį ir buvo paskelbta viešai, "Office 365" versija dažniausiai naudojama kaip bendradarbiavimo erdvė.
