Kai jums reikia sukurti ataskaitą, užpildytą duomenimis ir informacija, kad duomenys būtų galingesni, rodydami juos formatuotame "Microsoft Word" dokumente. Tai yra du būdai. Arba sukurkite nuorodą į "Excel" darbalapį arba įterpkite "Excel" darbalapį į "Word" dokumentą.
Pastaba: Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma "Excel 2019", "Excel 2016", "Excel 2013" ir "Excel 2010".
Kaip susieti "Excel" su "Word" Excel "2019, 2016 ir 2013"
"Excel" failo susiejimas su "Word" dokumentu yra geriausias duomenų importavimo būdas. Tai užtikrina, kad Word dokumentas yra atnaujinamas kiekvieną kartą, kai duomenys Excel rinkmenoje keičiasi.
Tai veikia kaip vienkryptė nuorodų santrauka, suteikianti atnaujintus "Excel" duomenis į susietą "Word" dokumentą. "Excel" darbalapio susiejimas taip pat saugo "Word" failą mažai, nes duomenys nėra išsaugomi "Word" dokumente.
Susiejant "Excel" darbalapį prie "Word" dokumento yra keletas apribojimų:
- Jei "Excel" failas yra perkeltas, nuoroda į "Word" dokumentą turi būti atkurta.
- Jei planuojate perkelti "Word" failą arba naudoti jį kitu kompiuteriu, "Excel" failas turi būti perkeltas kartu su juo.
- Duomenų redagavimas turi būti atliekamas "Excel" darbalapyje. Tai nėra problema, nebent Word dokumente reikalingos skirtingos skaičiuoklės formato.
Norėdami įterpti bet kurią "Excel" darbo lapo dalį, atlikite šiuos veiksmus:
-
Atidarykite "Word" dokumentą, kuriame bus rodoma skaičiuoklė.
-
Atidarykite "Excel" darbalapį, kuriame yra duomenys, kuriuos norite susieti su "Word" dokumentu.
-
"Excel" pasirinkite ir nukopijuokite norimų įtraukti ląsteles. Jei planuojate į darbalapį įterpti daugiau stulpelių ar eilučių, pasirinkite visą darbalapį.
Norėdami pasirinkti visą darbalapį, pasirinkite langelį, esantį viršutiniame kairiajame kampe eilučių ir stulpelių raidžių stadijoje.
-
Dokumento "Word" pozicijoje pažymėkite žymeklį, į kurį norite įterpti susietą lentelę.
-
Meniu Redagavimas pasirinkiteNuorodos ir naudojimo paskirties stiliai arba Link ir palaikykite šaltinio formatavimą. Paskirties stiliai naudoja numatytąjį Word formato lentelės formatavimą, dėl kurio dažniausiai susidaro geresnė lentelė. "Source Source" formatavimas naudoja "Excel" knygos formatavimą.
"Excel" duomenys įterpiami tiesiai į "Word" dokumentą, kuriame buvo pažymėtas žymeklis. Jei pakeitimai atliekami šaltinio "Excel" byloje, "Word" dokumentas automatiškai atnaujinamas su šiais pakeitimais.
Įterpkite "Excel" skaičiuoklės objektą
"Excel" darbalapio įterpimas "Word" dokumente yra iš esmės tas pats, kas susiejant su "Excel" darbalapiu. Tai reikalauja kelių papildomų paspaudimų, tačiau jis perduoda visus duomenis iš darbalapio į jūsų dokumentą, o ne tik pasirinktą diapazoną.
"Excel" lapo įterpimui "Word" yra du būdai. Pirmasis - įterpti darbalapį kaip objektą. Antrasis - įterpti lentelę.
Įterpdami darbo lapą "Word" naudoja formatavimą iš "Excel" darbalapio. Įsitikinkite, kad darbalapyje esantys duomenys atrodo taip, kaip norite, kad jis būtų rodomas "Word" dokumente.
Įterpti "Excel" darbalapį kaip objektą:
-
Atidarykite "Word" dokumentą.
-
Pasirinkite Įdėti > Objektas > Objektas.
-
Pasirinkite Sukurti iš failo skirtukas.
-
Pasirinkite Naršyti ir raskite "Excel" darbalapį, kuriame yra duomenys, kuriuos norite įterpti.
-
Pasirinkite Įdėti ir pasirinkite GERAI.
"Excel" darbalapis dabar yra įtrauktas į "Word" dokumentą.
Įterpti "Excel" skaičiuoklės lentelę
Alternatyva tai yra įterpti "Excel" darbalapį kaip lentelę. Tai įterpia darbalapį taip pat, kaip jei jis būtų įterptas kaip objektas. Skirtumas tas, kad jis atveria tuščią "Excel" darbalapį, kurį galite užpildyti.
Pasirinkite šį metodą, jei dar nesukūrėte "Excel" failo.
Norėdami įterpti "Excel" darbalapį kaip lentelę "Word 2010":
-
Atidarykite "Word" dokumentą.
-
Įdėkite kursorių, kur norite įterpti "Excel" darbalapį.
-
Pasirinkite Įdėti > Lentelė.
-
Pasirinkite Excel skaičiuoklė išskleidžiamajame sąraše.
Tai atveria tuščią "Excel" darbalapį, kurį galite užpildyti savo duomenimis. Galite įvesti naujus duomenis arba įklijuoti duomenis iš kitos skaičiuoklės.
Kodėl ne tik įterpkite įprastą "Word" lentelę ir užpildykite ją? Įdėjus ir užpildę naują "Excel" darbalapį, turite "Excel" failą, kurį galite atnaujinti bet kuriuo metu. Duomenys "Word" lentelėje automatiškai atnaujinami, kad atitiktų "Excel" failo duomenis.
Įterpti "Excel" skaičiuoklę "Word 2010"
"Word 2010" neturi tos pačios "Paste Special" funkcijos, kaip ir "Excel" vėlesnės versijos. Tačiau "Excel" darbo knygos gali būti susietos su "Word" naudojant Objekto arba "Insert Table" metodus, tačiau meniu išvaizda ir elgesys šiek tiek skiriasi.
Norėdami įterpti "Excel" darbalapio objektą "Word 2010":
-
Pasirinkite Įdėti.
-
Pasirinkite Objektas.
-
Pasirinkite Sukurti iš failo skirtukas.
-
Pasirinkite Naršyti ir suraskite išsaugotą "Excel" skaičiuoklę.
-
Pasirinkite Įdėti ir pasirinkite GERAI.
"Excel" darbalapis dabar yra įtrauktas į "Word" dokumentą, o darbo lapai automatiškai atnaujinami "Word" bet kuriuo metu, kai "Excel" duomenys yra atnaujinami.
Įterpti "Excel" lentelę "Word 2010"
Norėdami įterpti lentelę iš "Excel" darbalapio:
-
Pasirinkite Įdėti.
-
Pasirinkite Lentelė.
-
Pasirinkite Excel skaičiuoklė iš išskleidžiamojo sąrašo.
Tai įterpia darbalapį tiesiai į "Word" dokumentą. Tai nėra išorinis skaičiuoklės failas. Vietoj to "Excel" darbalapyje įdiegiama tiesiai į "Word" dokumentą.
Šio metodo naudojimas "Word 2010" yra tai, kad darbalapį galima redaguoti taip pat, kaip redaguojama "Excel".Jūs išvengsite šiek tiek nepakankamo duomenų redagavimo metodo įprastoje "Word" lentelėje.
