"Excel" duomenų įvedimas "Word" nėra sudėtingas, tačiau jūs turite nuspręsti, ar ketinate susieti skaičiuoklę arba tiesiog įterpti ją į savo dokumentą.
Čia aptariami metodai bus naudojami "Excel 2019", "Excel 2016", "Excel 2013", "Excel 2010", "Word 2016", "Word 2013", "Word 2010", "Excel 2019" "Mac", "Word 2019" "Mac", "Excel 2016" "Mac", "Word 2016" "Mac 2011" ir "Excel for Mac 2011".
Koks skirtumas tarp susietų ir įterptų skaičiuoklių?
Susieta skaičiuoklė reiškia, kad kiekvieną kartą, kai skaičiuoklė atnaujinama, pakeitimai atsispindi jūsų dokumente. Visas redagavimas atliekamas skaičiuoklėje, o ne dokumente.
Įterpta skaičiuoklė yra plokščia byla. Tai reiškia, kad kai jis yra jūsų "Word" dokumente, jis tampa šio dokumento gabalu ir gali būti redaguojamas kaip "Word" lentelė. Originalo skaičiuoklės ir "Word" dokumento ryšys nėra tarpusavyje susijęs.
Įterpti skaičiuoklę
Jei įterpiate skaičiuoklę į savo dokumentą, turite dvi pagrindines parinktis. Galite tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti iš "Excel" į "Word" arba įterpti jį naudodami "Įklijuoti" specialią funkciją.
Naudojant tradicinį kopijavimo ir įklijavimo metodą tikrai bus daug greičiau ir paprasčiau, bet taip pat jums ribojamas. Tai taip pat gali netvarka su kai kuriu jūsų formatu, ir jūs galite prarasti tam tikrą lentelės funkcionalumą.
Įklijuokite skaičiuoklę
Naudojant "Paste Special" ("Įklijuoti") funkciją suteikiama daugiau galimybių, kaip norite, kad duomenys būtų rodomi. Galite pasirinkti "Word" dokumentą, suformatuotą ar neformatuotą tekstą, HTML ar vaizdą. Įklijuoti specialus nėra "Word Online".
- Atidarykite "Microsoft Excel" skaičiuoklę.
- Spustelėkite ir vilkite pelės žymeklį ant turinio, kurį norite savo dokumente.
- Kopijuoti duomenis paspausdami CTRL + C ("Windows") arba "Command + C" ("Mac") arba spustelėję Kopijuoti mygtukas ant Namai skirtuke Iškarpinė skyrius.
- Eikite į savo "Word" dokumentą.
- Spustelėkite, jei norite įdėti savo įterpimo tašką, kuriame norite matyti skaičiuoklės duomenis.
- Paspauskite CTRL + V ("Windows") arba "Command V" ("Mac") arba spustelėkite Įklijuoti mygtukas ant Namai skirtuke Iškarpinė skyrius.
Naudokite Įklijuoti speciali, norėdami įklijuoti skaičiuoklę
- Atidarykite "Microsoft Excel" skaičiuoklę.
- Spustelėkite ir vilkite pelės žymeklį ant turinio, kurį norite savo dokumente.
- Kopijuoti duomenis paspausdami CTRL + C ("Windows") arba "Command + C" ("Mac") arba spustelėję Kopijuoti mygtukas ant Namai skirtuke Iškarpinė skyrius.
- Eikite į savo "Word" dokumentą.
- Spustelėkite, jei norite įdėti savo įterpimo tašką, kuriame norite matyti skaičiuoklės duomenis.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Įklijuoti mygtukas ant Namai skirtuke Iškarpinė skyrius.
- Pasirinkite Įklijuoti specialiai.
- Patikrinkite tai Įklijuoti yra pasirinktas.
- Pasirinkite formato parinktį iš As laukas. Dažniausiai pasitaikantys pasirinkimai yra "Microsoft Excel" darbalapio objektas ir Vaizdas.
- Spustelėkite Gerai mygtukas.
Susiekite savo skaičiuoklę su savo dokumentu
Žingsniai, skirti susieti savo skaičiuoklę su "Word" dokumentu, yra panašūs į duomenų įterpimo veiksmus.
- Atidarykite "Microsoft Excel" skaičiuoklę.
- Spustelėkite ir vilkite pelės žymeklį ant turinio, kurį norite savo dokumente.
- Kopijuoti duomenis paspausdami CTRL + C ("Windows") arba "Command + C" ("Mac") arba spustelėję Kopijuoti mygtukas ant Namai skirtuke Iškarpinė skyrius.
- Eikite į savo "Word" dokumentą.
- Spustelėkite, jei norite įdėti savo įterpimo tašką, kuriame norite matyti skaičiuoklės duomenis.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Įklijuoti mygtukas ant Namai skirtuke Iškarpinė skyrius.
- Pasirinkite Įklijuoti specialiai.
- Patikrinkite tai Įklijuoti nuorodą yra pasirinktas.
- Pasirinkite formato parinktį iš As laukas. Dažniausiai pasitaikantys pasirinkimai yra "Microsoft Excel" darbalapio objektas ir Vaizdas.
- Spustelėkite Gerai mygtukas.
Reikia prisiminti susiejant
- Jei perkeliate susietą "Excel" failą, sulaužote nuorodą. Norėdami išspręsti šią problemą, turite laikytis pirmiau pateiktų veiksmų ir susieti failą.
- Dukart spustelėkite Excel dokumento duomenis, kad galėtumėte jį redaguoti. Tai atveria susietą skaičiuoklę.
- Taip pat galite tiesiogiai redaguoti skaičiuoklę. Pakeitimai pasirodys "Word" dokumente, kai išsaugosite "Excel" skaičiuoklę.
