Taip atsitinka - pradedate naują darbą, susirandate naujų draugų ir lėtai prarandate ryšius su kolegomis iš ankstesnių pareigų. Tam tikrą laiką gali pasirodyti, kad jums nieko nereikės iš to profesoriaus iš kolegijos ar vadovo iš pirmojo darbo. Bet tada, norint pasinaudoti puikia proga, staiga reikia įsigilinti į savo kontaktų sąrašą, nei tikėjotės.
Nesvarbu, ar jūs kreipiatės dėl aukštesnių pareigų naujoje įmonėje, verslo dotacijos jūsų pradedamam projektui, ar pridedate rekomendacijas prie savo „LinkedIn“ profilio, ateis laikas, kai reikės susisiekti su vyresniu vadovu ar kolega dėl geras žodis.
Bet štai dalykas: Šios nuorodos gali jūsų neprisiminti. Galbūt jūs buvote įtrauktas į didelę klasę ar stažuotę, ar tiesiog buvo per daug metų be kontakto. Tai gali būti monetų išmetimas tiek, kiek ji prisimena jūsų darbo detales ir gali kalbėti apie jūsų įgūdžius neatgaivindama savo atminties.
Nors galimybė susisiekti su žmogumi, kuris galbūt jūsų neprisimena, gali sukti skrandį, džiugi žinia yra ta, kad yra keletas taisyklių, kurių galite laikytis, kad su ja elgtumėtės grakščiai ir pagarbiai.
1. Priminkite, kas tu esi
Didžiausia klaida, kurią galite padaryti, yra manyti, kad jūsų nuoroda žino, ką šiuo metu darote. Venkite vartoti tokias frazes kaip „kaip žinote“ arba „galbūt girdėjote“. Vietoj to, prisistatykite dar kartą (trumpai) ir priminkite, kas esate. Pridėkite išsamią informaciją, kurią jis gali atsiminti, pavyzdžiui, apie konkretų projektą, ypač įsimintiną dieną biure ar visus kolegas, su kuriais tuo pačiu metu dirbote. Tokiu būdu jūs išgelbėsite šį žmogų nuo to, kad turėsite negražiai atsisakyti „Kas jūs vėl?“
Tada parašykite tris sakinius apie tai, ko pasiekėte nuo tada, kai paskutinį kartą kalbėjote, kokie yra jūsų žvilgsniai ir kodėl jūs apie jį galvojote. Kai vadovaujate kitam asmeniui peržvelgdami, kaip tobulėjote asmeniškai ir profesionaliai, sugaunate jį, o tai padeda jam suvokti bendrą palankumo sritį.
Kitaip tariant, jei jūs kreipiatės dėl kreipimosi, klauskite kitaip, ar pastaruosius penkerius metus dirbate atitinkamoje pramonės šakoje ir žinote, kad tai darbas, kurį norėtumėte atlikti, palyginti su tuo, ar esate skirtingą lauką ir lengvai jį įvertina tarp kelių skirtingų variantų.
2. Atkreipkite dėmesį į savo toną
Svarbu pripažinti, kad laikas praėjo. Tai ypač aktualu, jei dirbdami kartu niekada nebuvote pakankamai arti, kad nulaužtumėte anekdotus. (Ir net jei buvote draugiškomis sąlygomis, geriau pradėti pokalbį labiau pagarbiu tonu. Galų gale, jūs po kurio laiko kreipiatės į jį ar ją už malonę.)
Kreipimasis į kitą asmenį neutraliu tonu padės panaikinti laiko tarpą, kad išvengtumėte pernelyg atsiprašymo ar pernelyg draugiško elgesio. Pabandykite tai: pirmiausia nubraižykite pranešimą „Word“ dokumente ir garsiai perskaitykite. Įvertinkite savo toną įsikibdami į kito žmogaus batus ir paklausdami savęs: jei būtumėte gavę šią pastabą iš jos, ar jūs jaustumėtės tinkama?
3. Paprašykite, kaip ją pasiekti geriausiai
Prieš pradėdami ilgai aiškinti, ko jums reikia iš jos, paprašykite jos, kaip geriausiai pateikti šią užklausą. Gal jūs jai pranešėte per seną el. Laišką, kurį turėjote, arba per socialinės žiniasklaidos platformą. Paklauskite, ar tai yra geriausias formatas tęsti pokalbį. (Net jei jūs tiesiog norite paprašyti ją nurodyti kaip nuorodą, jums vis tiek reikės pageidaujamos kontaktinės informacijos, kad ją perduotumėte potencialiam darbdaviui.)
Išbandykite tai: „Aš norėčiau užduoti keletą klausimų apie įmonę, į kurią kreipiuosi. Ar tam reikia laiko, ir jei taip, ar tai yra geriausias būdas susisiekti su jumis, ar jums labiau patinka siųsti klausimus į kitą el. Laišką? “
Jei suteiksite jai galimybę pasidalinti pageidaujamu metodu, parodysite, kad gerbiate jos laiką ir darbo eigą.
4. Duokite jam aiškų raginimą veikti
Kai nustatysite geriausią būdą susisiekti su juo, atsiųskite aiškų ir trumpą tolesnį pranešimą bei visą informaciją, kuri padėtų jam būti informuota nuoroda. Kadangi jo atmintis apie jūsų darbą gali būti miglota, nebijokite pasiūlyti keletą pavyzdžių ar nurodymų.
Pvz., Jei jūs paprašote jo parašyti konkretaus vaidmens rekomendaciją, perduokite aprašą, pasiūlykite savo kompetencijos sritį, į kurią norėtumėte, kad jis sutelktų dėmesį, ir priminkite jam apie konkretų projektą, kur jūs jį pademonstravote. Be to, nurodykite visus su prašymu susijusius terminus.
Pateikę aiškią informaciją apie tai, kaip jūsų kontaktas gali padėti, jis galės jį suplanuoti savo savaitei arba iš anksto pranešti, kad neturės laiko.
5. Pasiūlykite ką nors mainais
Galiausiai raskite būdą uždaryti ratą ir pasiūlyti ką nors savo kontaktui. Nesvarbu, ar galite jai parašyti ir „LinkedIn“ rekomendaciją, ar norite ją išvežti priešpiečiams pasivyti; pasistenkite pasiūlyti sugrąžintą palankumą.
Pasakyk taip: „Aš labai vertinu laiką, kurį skyrėte mano užklausai patenkinti. Ar galiu kas nors man padėti ar rekomenduoti? Džiaugiuosi galėdamas padėti jums atliekant dabartinius veiksmus ar išvežti pietų, kad galėtume susisiekti asmeniškai. “
Jei patvirtinsite savo ketinimą keistis abipusiais pasikeitimais, pokalbis bus užbaigiamas teigiama ir įsimenama mintimi ir greičiausiai sustiprės jūsų santykiai.
Kreiptis į nuorodą, kas galbūt jūsų neprisimena, gali būti baugu. Tačiau nuvalę dulkes galite pastebėti, kad patirtis yra gaivus būdas atnaujinti savo tinklą, pranešti apie dabartinius tikslus ir sustiprinti ryšius su tais, kurie tam tikrą laiką jūsų karjeroje vaidino lemiamą vaidmenį.
