Tai tavo darbas! kai jūsų paprašys atlikti kažkieno darbą

Yra daugybė priežasčių, kodėl žmonės prašo jūsų padėti biure.

Galbūt jiems reikia papildomų porų rankų, ir jie mano, kad esate tobulas žmogus darbui. Galbūt jie jaučiasi priblokšti ir bando būti sąžiningi paskirstydami užduotis savo komandos nariams. O gal atvirai kalbant, jie bando nugirsti savo lėkštes. Ir jūs esate tas, kuris prašo imtis naujų projektų, tiesa?

Kad ir kaip būtų, gali būti sunku būti komandos žaidėju, kuris yra atviras naujoms pareigoms, nebūdamas paspirtuku, užvaldytu įvairiausių užduočių ir projektų jūsų lėkštėje. Net jei norite imtis daugiau darbo biure, tai nereiškia, kad norite, kad visi įkeltų jūsų pašto dėžutę su savo atsisakymu (arba kad turėtumėte pasakyti „taip“ kiekvienai savo laiko užklausai).

Taigi, ką daryti, kai bendraamžis paprašo jūsų imtis projekto, kuris techniškai yra jo paties darbo dalis? Čia pateiktas trijų žingsnių planas situacijai įvertinti ir spręsti.

1 žingsnis

Pirmiausia skirkite laiko apgalvoti, ar projektas bus naudingas jūsų karjeros augimui. Ar tai padėtų įgyti naujų įgūdžių? Ar tai leistų įvertinti kiekybiškai įvertinamus rezultatus, kuriuos galėtumėte turėti savo gyvenimo aprašyme? Ar tai padėtų užmegzti ryšius su kolegomis, su kuriais anksčiau niekada nedirbote? Jei taip ir jei tai netrukdys jūsų darbui, tai gali būti puiki užduotis.

Taip pat pagalvokite, ar papildomo darbo pasirinkimas yra tik komandos žaidėjo dalis. Pavyzdžiui, ankstesniame mano darbe, atleidus bendradarbį, kitas jos komandos narys gavo visą savo darbo krūvį. Jis išreiškė savo viršininkui, kad reikia dar vienos rankos poros, kad galėtų nešti svorį, tačiau per tą laiką jis kreipėsi į kitus savo komandos narius, kad galėtų išsiaiškinti įvairias pareigas. Tokiais laikais galbūt norėsite išsiurbti ir padėti, juo labiau, kad greičiausiai ateis laikas, kai taip pat reikės kreiptis pagalbos.

Problema kyla tada, kai jaučiatės pasinaudoję savimi arba trukdote savo darbui. Kitu atveju mano pusbrolis ir kitas darbuotojas varžėsi dėl paaukštinimo. Mano pusbrolio biuro draugas norėjo padaryti įspūdį jų vadovui, pradėdamas naują projektą, todėl jis paprašė mano pusbrolio prisiimti kasdienę atsakomybę, kuriai nereikėtų skirti laiko didesnio ir geresnio projekto dėka. Ne kietas.

2 veiksmas: atkreipkite dėmesį į situaciją

Tokiais atvejais kaip mano pusbrolis, kai nusprendėte, kad prašymas nėra tas, kurį turėtumėte priimti, neabejotinai gerai pasakyti „ne“.

Bendraudami neprisijungę (pabrėždami neprisijungę) su savo bendradarbiu paaiškinkite, kad visada malonu padėti ir kad suprantate, kad kiekvienas iš jūsų biure prisideda prie bendro komandos produkto, tačiau galiausiai jūs turite pirmenybę teikite savo darbui. Kas su tuo gali ginčytis?

Jei tai prasminga, galite sužinoti, ar nenumatytas projekto vykdymo terminas, ir pranešti savo kolegai, kad norėtumėte pasitraukti, jei tam reikia laiko. Taip pat galite pasiūlyti kelis alternatyvius būdus, kaip jis ar ji gali įgyvendinti projektą, pavyzdžiui, ar yra stažuočių, galinčių imtis vienos ar dviejų darbo dalių? Esant vienai ankstesnio darbo situacijai, bendradarbė jautėsi priblokšta ir paprašė manęs pagalbos administruojant vieną jos darbo aspektą. Kadangi dirbau tam pačiam klientui, buvau susipažinęs su aplinkybėmis - aš tiesiog neturėjau pakankamai vietos savo lėkštėje, kad galėčiau imtis ir jos proceso. Bet kai aš savaitei įvykdžiau savo užduotis, paskolinau ranką su ja, ir ji buvo dėkinga už pagalbą.

Tikėtina, kad jūsų kolega nebando užleisti jums darbo - jis tiesiog jaučiasi šiek tiek priblokštas ir įvertins bet kokį indėlį.

3 žingsnis: atsineškite didelius ginklus

Žinoma, neabejotinai yra atvejų, kai kažkas bando priversti jus dirbti, ir tai nėra kažkas, ko norite padaryti ar turėtumėte imtis. Arba galite sutikti prisiimti atsakomybę už bendradarbį vieną kartą ir pastebėti, kad atidarius tas duris buvo sunku užsidaryti. Jei situacija išlieka arba jei negaunate atsakymo iš savo kolegos, numatykite šiek tiek laiko pabendrauti su savo viršininku apie jo lūkesčius.

Vienu savo karjeros momentu pastebėjau, kad keletą kartų padėjęs kam nors savo užduotį visam laikui, o ne laikinai paskyrė mano jurisdikcijai, ir tai pradėjo mažinti laiką, kurį turėjau savo darbo krūviui. Norėjau su savo viršininku išsiaiškinti, ar jai sekasi su manimi skirti daug laiko tam, kas iš pradžių nebuvo skirta mano vaidmeniui - ir paaiškėjo, kad ji mieliau sutelkė mano energiją kitur.

Jūs neprivalote mesti savo kolegos po viršininku - tiesiog palaikykite pokalbį pagal jūsų darbo krūvį. Pabandykite: „Man patinka įgyti patirties naudojant įvairius įmonės aspektus, tačiau pastaruoju metu praleidžiu maždaug 10 valandų per savaitę klientų pranešimams apie rinkodarą. Ir aš tik noriu įsitikinti, kad procentas laiko, kurį praleidžiu tam, atitinka tai, ko jums reikia iš manęs. “Jei taip nėra, jūs arba jūsų viršininkas galite pasikalbėti su kita šalimi ir perkelti darbą atgal ten, kur jai priklauso.

Visada gera idėja būti atvirai prisiimant naujas pareigas, tačiau taip pat turite įsitikinti, kad tai, kam leidžiate savo laiką, yra naudingiausia jūsų karjerai ir jūsų skyriui ar komandai. Esmė: Padėkite, kai galite, būkite sąžiningi, kai negalite, ir neleiskite niekam kitam pasinaudoti jūsų nuostabia darbo etika.

Kaip elgiatės, kai kolega paprašo jūsų prisiimti tai, kas techniškai yra jo paties atsakomybė? Ar kada nors teko praeityje?