Ankstesniame darbe mano komanda reguliariai teikdavo duomenų ataskaitas mūsų klientams. Mes jiems parodėme daugybę įvairių statistinių duomenų apie jų sveikatingumo programą ir kaip jų kompanija, palyginti su kitais. Vadovai tai patiko!
Tačiau kilo viena didžiulė problema: Šių mylimiausių ataskaitų surinkimas užtruko šimtus valandų, nes duomenis reikėjo įvesti rankiniu būdu. Skaičius pagal numerį. Ląstelė pagal ląstelę. Jei galėtum turėti ryšių su negyvais objektais, aš būčiau buvęs su „Excel“.
Nors mūsų kasdieniniai pavedimai buvo gana skirtingi, tačiau didžioji dalis jų naudojamos informacijos buvo ta pati, kurios mums reikėjo sudaryti juostų diagramas, analizuoti tendencijas ir pateikti programavimo rekomendacijas.
Po šio pradinio netikro paso su kiekvienos komandos nariu ar dviem nariais kas dvi savaites įsteigėme lietimo pagrindus, kur aptarėme savo dabartinius projektus ir kovas bei tai, kaip galėtume padėti vieni kitiems. Nebijokite padaryti tą patį savo biure. Visada galite atšaukti seriją, jei nerandate, kad ji bus naudinga.
Tačiau kartais šie registravimai jau egzistuoja - jūs tiesiog neįtraukiate į juos (grubus). Mano atveju, sąskaitų valdytojai kas savaitę skambindavo su savo klientais ir kartais tai jiems suteikdavo pažadėtų pasirinktinių ataskaitų teikimo funkcijų, apie kurias mūsų komanda neturėjo jokios minties. Kai mes pristatėme pristatymą, kuriame nebuvo šių funkcijų, reakcija svyravo nuo sumišusios iki priešiškos.
Taigi, taip, nors dauguma susitikimų mane verčia verkti, kartais reikia paprašyti pakvietimo į vakarėlį. Nes praleidus 30 minučių su savo kolegomis, pranoksta tas valandas, kurių prireikė norint perdaryti visą pranešimą. Pasitikėk manimi.
Šių dviejų pasiūlymų tema yra ne atsikratyti siloso, bet skatinti nuoseklų bendradarbiavimą ir komunikaciją, kuri, pasak „Wayfair“ talentų valdymo ir darbuotojų tobulinimo pasaulinės vyresniosios direktorės Marcy Axelrad, yra kritiška organizacijos sėkmei.
„Galiausiai, sako Axelradas, „ užtikrina, kad žmonės neišradinėtų to, kas jau egzistuoja, ir pašalina nusivylimą, atsirandantį dėl neefektyvumo ir rato sukimosi “.
Ir ne, tai nėra jūsų pareiga palengvinti tai visai įmonei. Jūs negalite to padaryti vienas. Tačiau yra keletas dalykų, kuriuos galite išbandyti, pavyzdžiui, imkitės iniciatyvos suvienyti jėgas su žmonėmis, nepriklausančiais jūsų ratui, ir dažnai bendraukite su komandomis, kurių tikslai gali sutampa.
