Jūsų darbo dieną kyla daugybė nusivylimų. Perpildyti gautieji, mylių ilgio darbų sąrašas arba tas bendradarbis, kuris reikalauja telefoninių pokalbių decibelų lygiu, kuriuos galima apibūdinti tik kaip nerimą keliančius.
Dar vienas susierzinimas, kuris tikrai įkvėps suspausti žandikaulį ir išleisti sudirgusią dejonę? Užstrigote nesąmonėse, nes laukiate būtino kažkieno atsakymo.
Nesvarbu, ar nerimastingai laukiate, kad jūsų viršininkas patvirtins ataskaitos metmenis, ar jums reikia svarbaus vieno iš kolegų, kad galėtumėte užbaigti savo svarbų projektą, jūs sėdite neveikdami - paprasčiausiai negalite judėti į priekį tol, kol jūs gaunate savo gobšus letenėles būtent to, ko jums reikia.
Blogiausia dalis? Panašu, kad niekam nėra toks pat skubos jausmas - jūsų terminas greitai šlubuoja.
Aš visą laiką atsiduriu tokioje tiksliai situacijoje, todėl žinau, kaip erzina ir sudėtinga gali tiesiog sėdėti be darbo, kol praleidi kelias dienas nuo savo kalendoriaus. Laimei, aš nustatiau keletą strategijų (ne, jos neapima agresyvių tolesnių el. Laiškų siuntimo kiekvieną valandą), kurios naudingos norint pritraukti kitus žmones į jūsų juostinį vagoną ir suteikti jums tai, ko jums reikia, kai jums to reikia.
1. Padarykite savo terminą skausmingą
Negalite tikėtis, kad žmonės gerbs jūsų terminą, jei jie net neįsivaizduoja, kada jis yra. Jūs turite aiškiai išdėstyti savo laiką kaip įmanoma greičiau.
Paprastai pabaigos datą įtraukiu į pačią pirmą žinutę, kurią siunčiu apie projektą. Nesvarbu, ar aš siunčiu el. Laišką redaktoriui, kolegai ar straipsnio šaltiniui, aš paaiškinu, kada man reikia, kad šis prašymas būtų įvykdytas - kartais aš esu ypač drąsi ir netgi einu taip toli, kad pateikčiau jį paryškintu šriftu. Tokiu būdu galiu būti tikras, kad nuo pat pradžių abu dirbame laikydamiesi tos pačios darbotvarkės.
Ne, žmonėms vis tiek nerūpi mano terminas, kaip aš (ir kodėl jie turėtų?). Tačiau tiksliai žinojimas, kada man reikia daiktų, bent jau padeda jiems šiek tiek labiau atsižvelgti į tą ribą.
2. Nebūkite egocentriški
Štai liūdnas, bet tikras faktas: visi galime būti gana savanaudiški. Aišku, jūs ištieskite pagalbos ranką iš savo širdies gerumo. Tačiau daugybę kartų žmogaus prigimtis perima ir mes prie kiekvieno projekto ar užduoties primename tam tikrą požiūrį „Kas man čia?“.
Tikėtina, kad tas asmuo, kurio laukiate, jaučiasi taip pat. Jis žino, kada jums to reikia, bet kodėl jam tai turėtų rūpėti? Kodėl tai turėtų būti pakeltas į jo paties darbų sąrašą?
„Nes tai mandagus ir teisingas dalykas!“ - dabar galvojate. Tačiau kai darbo dienos spaudimas jus slegia, kaip dažnai galvojate apie tai, kaip galėtumėte palengvinti kažkieno dieną? Ne labai dažnai - jūs tiesiog bandote sau pakelti galvą virš vandens.
Štai kodėl jums svarbu parodyti, kokią vertę ši galimybė suteikia kitam asmeniui. Ar jo dalyvavimas šiame dideliame pristatyme padidins jo profesinę reputaciją ir, pavyzdžiui, sužavės viršininką?
Nepriklausomai nuo konkrečių rezultatų, raskite būdą atsitraukti nuo požiūrio „Aš, aš, aš!“ Ir vietoj to informuokite tą asmenį, ką jis ar ji patiria iš šio susitarimo.
3. Aktyviai stebėkite
Jūs nenorite atrodyti įkyriai stulbinantis ir siųsti labai daug tolesnių el. Laiškų. Vietoj to, jūs leidote terminui paslinkti, nes, jūsų manymu, tai yra pakankamas pagrindimas, kodėl grįžus į to asmens pašto dėžutę pateikiamas ne toks švelnus priminimas.
Bet štai dalykas: Patikrinimas pasibaigus nustatytam terminui skubiai ir pabrėžus: „Ai, man to vakar reikėjo!“, Niekam nėra naudinga. Dabar jūs atsiliekate nuo grafiko ir perdavėte tą skubią karštą bulvę ant kažkieno lėkštės - tai reiškia, kad jis ar ji tikriausiai bus gana susierzinę.
Visada geriau būti iniciatyviems dėl savo galutinių terminų ir su jais susijusių tolesnių veiksmų. Galbūt jums reikia patikrinti pažangą likus kelioms dienoms ar net savaitėms iki pabaigos datos, atsižvelgiant į jūsų užklausos apimtį. Bet kuriuo atveju įsitikinkite, kad ėmėtės pergalių ir iniciatyviai paliečiate pagrindą (mandagiai, žinoma!), Ko reikia. Visada naudinga nepamiršti.
4. Išsamiau aprašykite kitus veiksmus
Patinka ar ne, kai kurie žmonės tiesiog toliau nekreipia dėmesio į jūsų prašymus ir elgiasi su jūsų nurodytu terminu kaip pasiūlymas. Tai erzina, bet taip atsitinka.
Jei vis svajojate apie tai, ko jums reikia, įsitikinkite, kad įtraukėte kitus veiksmus į vieną iš tolesnių pranešimų. Ką darysi, jei galiausiai negausi to, ko tau reikia? Ar įtrauksi kitą žmogų? Praleisti tą pristatymo dalį su trumpa pastaba, kad negavote reikiamos informacijos? Judėti pirmyn su tuo, ką turite?
Kartais viskas, ko reikia, yra keletas detalių apie tai, kaip susitvarkysite su situacija, jei išsipildys blogiausias scenarijus. Paprastai to pakanka, kad tam asmeniui būtų suteiktas labai reikalingas smūgis į kelnes.
Aš esu tas, kuris praleidžia maždaug pusę savo dienos vijosdamas žmones. Taigi, patikėkite manimi, kai sakau jums, kad žinau, koks varginantis jausmas gali būti, kai jūs atsistojate besilaikydamas kažkieno, kuris, atrodo, niekur neskuba.
Nėra greito proto triuko, kuris leis žmonėms išmokyti atsakyti į jūsų prašymus nedelsiant (ei, ar galime dirbti su tuo mokslu?) Tačiau yra keletas gudrybių, kuriomis galite pasinaudoti, norėdami geriau nusistatyti save į sėkmę. Pabandykite šiuos keturis, ir jūs daug labiau tikėtina, kad pasieksite tai, ko jums reikia, kai jums to reikia.
