Kada nors išeidami iš susitikimo galvojote: „Oho, mes niekur nepatekome?“
Grupės susibūrimas dažnai gali būti veiksmingiausias būdas judėti pirmyn priimant didelį sprendimą ar planą. Bet jis veikia tik tuo atveju, jei susitikimas yra tinkamai nustatytas.
Taigi, kai jūsų eilė vadovauti, atlikite šiuos penkis veiksmus, kad nustatytumėte savo susitikimo sėkmę - prieš net eidami pro duris.
1. Pakvieskite tinkamus žmones
Niekas negali panaikinti susitikimo, pavyzdžiui, jei kambaryje yra netinkami žmonės. Jei jūsų tikslas yra priversti grupę priimti sprendimą iki susitikimo pabaigos, įsitikinkite, kad prie stalo yra visi, kurie turi didelę reikšmę arba veto galią tam sprendimui priimti. Aptariate naują produkto pardavimo strategiją? Tikriausiai norėsite, kad ten būtų pardavimų vadovai ir produktų vadybininkas, arba nieko nebus nuspręsta.
Kita vertus, turėdami per daug „papildomų“ žmonių arba žmonių, žymiai vyresnių ar jaunesnių nei visi kiti, kambaryje, galite atsikratyti dinamikos. Jei jums nereikia, kad PR vadovas imtųsi pokyčių dėl gamybos, tuomet nekvieskite jo. Jei CFO įbauginti visi, palikite ją iš pirminio „protų šturmo“ posėdžio.
2. Pagalvokite apie namų darbų suteikimą
Ar norite, kad žmonės pradėtų nuo švaraus šiferio, ar visiems būtų naudinga į susitikimą patekti turint tam tikros pagrindinės informacijos? Jei pateikiate planą, kurį norite įvesti, išsiųskite jį vakar vakare (ne prieš valandą), taigi yra tikimybė, kad bent keli dalyviai turės laiko jį apžiūrėti ir suvirškinti.
Ir jei norite, kad žmonės pateiktų idėjų į susitikimą, pasakykite jiems.
3. Nustatykite darbotvarkę
Jei rengiate susitikimą, turite nusistatyti darbotvarkę. Jei susitikimą pradėsite sakydami: „Mes esame čia, kad aptartume savo socialinės žiniasklaidos strategiją. Kas turi idėjų? “- Na, jūs reikalaujate chaoso.
Vietoj to, pasidalykite arba užrašykite ant lentos ar flip diagramos temas, kurias planuojate su grupe aptarti, ta tvarka, kuria norite jas apimti. Pvz., Jūsų darbotvarkė gali būti:
Kai visi žino planą, jie labiau linkę pasilikti prie temos. Be to, darbotvarkė suteikia struktūrą, į kurią reikia sugrįžti: jei diskusija užgęsta nuo temos ar užkliūva, galite visiems kambaryje esantiems žmonėms priminti, ką turėtumėte aptarti.
4. Pasakykite žmonėms tikslus
Tikslai nėra tas pats, kas darbotvarkė. Darbotvarkė yra ta, apie kurią kalbėsite. Tikslai yra tai, ką norite pasiekti, arba susitikimo tikslai: sprendimai, kuriuos reikia priimti prie stalo, kiti žingsniai, dėl kurių reikia susitarti.
Pvz., Hipotetinio susitikimo tikslai gali būti šie:
5. Jokių netikėtumų: „Parduok“ savo dideles idėjas
Jei pateikiate didelį planą ar rekomendaciją, visada naudinga žinoti, kaip kambario žmonės reaguos. Kas gali jus palaikyti? Kas gali jus užginčyti, ir kokius prieštaravimus jie gali pareikšti?
Prieš susitikimą išsiaiškinkite svarbiausius žmones, kurių nuomonė yra svarbi, ir pasidalykite su jais savo planu ar rekomendacijomis vienas prieš kitą. Klauskite įvesties. „Parduok“ savo idėją prieš didelį susitikimą. Atkreipkite dėmesį į visus jų keliamus rūpesčius ir pritaikykite savo plano pateikimo būdą spręsdami tuos rūpesčius.
Finansų viceprezidentas mano, kad jūsų paleidimo planas brangiai kainuos? Įsitikinkite, kad parengėte biudžeto sąmatą ir sužinokite apie kitų paleidimų kainą, kad galėtumėte įvertinti siūlomą biudžetą. Tokiu būdu pokalbis nesiblaškys, kai ji pasakys, kad tavo planas „skamba brangiai“.
Kita vertus, jei visi mėgsta jūsų plano socialinės žiniasklaidos komponentą, puiku. Negaiškite 20 minučių pateisindami, kodėl socialinė žiniasklaida yra svarbi, tiesiog įsigilinkite į savo tikrojo plano detales arba sutelkite grupės dėmesį į kitas sritis, kuriose turite priimti sprendimus.
Jei susitvarkysite iš anksto, susitvarkysite reikiamą grupę ir išvengsite netikėtumų, pasirinksite maksimaliai išnaudoti grupės laiką. Be to, jūs tikrai nustebinsite visus kambaryje esančius savo pasirengimu ir gausite galimybę spindėti kaip vadovas.
