Paslaptys, kaip išlikti produktyviam, kai turi didelį projektą

Anonim

Jei esate kažkas panašaus į mane, esate neterminuotas daugelio užduočių vykdytojas. Ši kokybė gali būti naudinga, tačiau ji taip pat gali būti kliūtis, pavyzdžiui, kai bandote baigti disertaciją, disertaciją, disertaciją ar ilgalaikį kūrybinį projektą. Šios rūšies užduotys reikalauja vieningo mąstymo, susikaupimo ir kruopštumo - nereikia šokinėti nuo idėjos iki idėjos.

Kai pirmą kartą pradėjau dirbti su savo disertacija, kiekvieną kartą atsisėsdama rašyti, aš buvau atitraukta nuo kitų mano darbų sąraše esančių užduočių. Įmonė jautėsi tokia didelė, kad man buvo lengviau dirbti su mažais projektais, žinojau, kad galiu greitai pabaigti. Be to, aš vis dar turėjau daugybę kitų dalykų, kuriuos turėjau atlikti, todėl pagrindžiau laiką nuo rašymo, kaip laiką prie kitų neatidėliotinų reikalų.

Aš sužinojau, kad kai suskaičiavau savo laiką reaguodamas į kitą užduotį, kuri bus iškylanti, mane aplenkė skubių asmenų tironija ir nepadariau jokios pažangos įgyvendindama savo pagrindinį prioritetą: baigti mokslus! Man reikėjo rasti būdą, kaip priversti susikoncentruoti į rašymą ir nesileisti nuo darbo ar socialinių įsipareigojimų, kurie galėtų laukti kitos dienos.

Jei esate toje pačioje padėtyje, leiskite man papasakoti apie du mano atrastus metodus, kurie man padėjo išeiti iš šio ciklo.

„Pomodoro“ technika

Kai papasakojau draugui apie mano patiriamus sunkumus, ji rekomendavo apsilankyti baigiamajame darbe, disertacijų ir disertacijų rašymo forume bei palaikymo grupėje. Būtent čia aš pirmą kartą sužinojau apie „Pomodoro“ technikos galią sutelkti dėmesį į mažų rašto dalių (ar bet kokio tipo darbų) sutvarkymą ir užbaigimą.

„Pomodoro“ technika yra laiko valdymo metodas, naudojantis laikmatį, suskirstant darbą į fokusavimo ir poilsio intervalus. Šie intervalai vadinami „Pomodoros“ (arba „pomidorais“ italų kalba) po pomidorų formos virtuvės laikmačių, kurie puikiai tinka laiko sesijoms. „Pomodoros“ yra atskirtos trumpomis pertraukomis, leidžiančiomis atitraukti dėmesį, svajoti ir užkandžiauti. Tai veikia maždaug taip:

  1. Pasirinkite užduotį, kuria dirbtumėte tik 25 minutes.
  2. Nustatykite laikmatį.
  3. Dirbkite su užduotimi, kol nuskambės laikmatis.
  4. Padarykite penkių minučių pertrauką.
  5. Kartokite šį ciklą keturis kartus ir darykite 15 minučių pertrauką.

    6. Ši technika padėjo man maksimaliai susikaupti ir sumažinti blaškymąsi rašant disertaciją. Aš sužinojau, kad aš dažniausiai renkuosi ilgesnes „Pomodoros“ (30–45 minutes) su ilgesnėmis pertraukomis, tačiau kiekviena diena yra skirtinga ir aš stengiuosi atitinkamai išsikelti tikslus.

    Norėdami nustatyti intervalus ir stebėti pažangą, naudoju „PomodoroPro“ programą savo „iPhone“ (2, 99 USD iš „App Store“). „Pomodoro Technique“ svetainėje taip pat yra nemokamų šaltinių, kurie padės supaprastinti jūsų darbo procesą ir kovoti su daugialypėmis užduotimis.

    Daiktų darymo metodas

    Kitas būdas, su kuriuo susidūriau norėdamas tvarkyti savo laiką ir tvarkyti blaškymąsi, yra „Getting Things Done“ (GTD) - laiko valdymo sistema, skirta padėti susisteminti savo pareigas ir tvarkyti savo gyvenimo detales nepadarant tvarkaraščio per griežtu.

    GTD yra visa tai, kas reikalinga tam, kad galėtumėte valdyti reikalus ar reikalus , kad galėtumėte valdyti savo požiūrį ir į tai žiūrėti . Nesvarbu, ar jums reikia gauti knygą iš bibliotekos, suplanuoti interviu ar parengti brėžinį, likti užduotyje - tai viskas, ko reikia išmokti valdyti ir tvarkyti savo medžiagą.

    Čia pateikiami pagrindiniai principai, kaip tai veikia:

    1. Surinkite ir kataloguokite visus savo daiktus: sutvarkykite visus užrašus centrinėje vietoje. Atsikratykite atsitiktinio „Post-it“ savo monitoriuje ir sujungkite visas savo užduotis ir idėjas į vieną vietą. Rekomenduojama programa: „Evernote“
    2. Apdorokite medžiagą tiksliai ir tikslingai: Surinkę visą savo medžiagą, laikas perdirbti. Bet kokius darbus, kurie užima mažiau nei dvi minutes, reikia nedelsiant atlikti. Jei užduočiai atlikti reikia daugiau nei dviejų minučių, pridėkite tą užduotį į tinkamai suskirstytą į veiksmų sąrašą. Veiksmų sąrašus galite sudaryti pagal kontekstą (pvz., „Biurui“ ar „bibliotekoje“) arba pagal funkciją (pvz., „Literatūros apžvalga“ ar „duomenų rinkimas“). Rekomenduojama programa: priminimai
    3. Suskirstykite medžiagą į įgyvendinamus etapus: jei norite atlikti kelių veiksmų projektą, pavyzdžiui, disertaciją, turėsite jį suskaidyti į dalis. Kiek įmanoma aiškiau aprašykite elementus ir pridėkite juos prie kategoriškų veiksmų sąrašų. Rekomenduojama programa: Daiktai

      4. Šie veiksmai padės jums kontroliuoti savo užduotis ir įsipareigojimus, tačiau taip pat turite įsitikinti, kad supratote savo prioritetus, kad galėtumėte „pradėti galvoje su pabaiga“.

      Dėl šios priežasties GTD reikalauja kas savaitę peržiūrėti visas jūsų dėmesio sritis, kurios turėtų padėti susisieti su prioritetais ir pamatyti, kur esate ir kur einate. Čia pateikiamos kelios savaitinės peržiūros darbotvarkės rekomendacijos:

      1. Surinkite visus laisvus dokumentus: Surinkite užrašus, kuriuos sukaupėte per savaitę, į vieną vietą.
      2. Proceso užrašai: perskaitykite savo užrašus ir ieškokite veiksmų elementų. Pridėkite veiksmų elementus į atitinkamą veiksmų sąrašą.
      3. Peržiūrėkite praėjusios savaitės kalendorių: įsitikinkite, kad nepraleidote jokių susitikimų ar užduočių.
      4. Suplanuokite ateinančios savaitės tvarkaraštį: atkreipkite dėmesį į visus svarbius susitikimus ar terminus, kad galėtumėte nustatyti svarbesnes užduotis .
      5. Peržiūrėkite savo veiksmų sąrašus: pažiūrėkite į visus skirtingus jūsų sudarytus sąrašus ir nuspręskite, ką spręsti ateinančią savaitę.

        6. Norėdami sužinoti daugiau apie GTD, apsilankykite kūrėjo Davido Alleno tinklalapyje, įsigykite knygą arba patikrinkite šias GTD programas.

        Redaktoriaus Pasirinkimas