Koks yra lengviausias būdas pasakyti gerą komunikatorių iš blogo? Geras komunikatorius vartoja mažus žodžius.
Kita vertus, blogas komunikatorius pasirenka didelius žodžius - darant prielaidą, kad jis ar ji taps protingesni.
Nors ši technika beveik visada neveikia, žmonės ir toliau tai daro, nes nežino, kaip ji pasireiškia kitiems.
Pažvelkite į šią eilutę, kurią neseniai radau vieno vyro gyvenimo aprašyme:
Truputis burnos, tiesa? O kas, jei jis tiesiog pasakytų:
Tai leidžia jam kalbėti tiesiai, kompetentingai ir pasitikėti tuo, ką daro. Nereikia gvildenti jo atsakomybės ir priversti jas skambėti įspūdingesnėmis, nei yra. Be to, tai sutaupo jam vertingos vietos tęsti.
Žiūrėk, nesu apsaugotas nuo šios klaidos. Nors sąmoningai atsiriboju nuo nereikalingų žodžių, esančių savo straipsniuose, aš ne visada esu toks atsargus, kai bendrauju profesionaliai. Taigi vienai savaitei sau kėliau iššūkį padaryti viską, ką parašiau darbui (įskaitant el. Laiškus, ataskaitas ir pristatymus) taip aiškiai ir paprastai, kad gautų šeštoji klasė.
Štai kaip sekėsi.
Pirmadienis
Aš ką tik pradėjau rašyti naujam žurnalui, o pirmadienį iš redaktoriaus gavau el. Laišką, kuriame manęs klausė, kaip vyko koncertas.
Štai mano pirmasis atsakymas:
Daug didelių žodžių - daug bla, bla, bla. Vaikinas tiesiog norėjo sužinoti, kaip viskas vyko. Aš pradėjau iš naujo:
„Takeaway“
Kai nenaudoju didelių žodžių, mano el. Pašto adresai tampa greitesni. Premija, aš taip pat skambu kaip tikras žmogus, o ne įmonės robotas.
Trečiadienis
Mano viršininkas paprašė man parašyti trumpą pranešimą apie mūsų socialinės žiniasklaidos statistiką ir apie tai, kaip ji pasikeitė po to, kai mes parengėme savo strategiją. Ši užduotis padėjo man šiek tiek keblią vietą. Aš nemokėjau vartoti didelių žodžių, tačiau taip pat negalėjau būti per daug kasdieniškas, nes tai buvo skirta visai įmonei.
Pirma, aš parašiau tai, ką paprastai norėčiau:
Nuobodu, tiesa? Štai kaip atrodė atsikratęs visų svarbių žodžių:
„Takeaway“
Net ir draudžiant didelius žodžius ilgis nesumažėja , tačiau tai daro mane patrauklesnį. Be to, atkreipkite dėmesį, kad nereikia paaukoti profesionalumo dėl paprastumo.
Penktadienis
Darbo pateikimo laikas. Ieškodamas nesibaigios vasaros stažuotės, turėjau parašyti daug motyvacinių laiškų, tačiau tai buvo pirmasis, kurį parašiau ir kuriame nebuvo nė penkių dolerių žodžių.
Štai ištrauka iš seno motyvacinio laiško:
Neblogai, bet šiek tiek trūksta asmenybės.
Čia yra ištrauka iš motyvacinio laiško, kurį parašiau per savo iššūkių savaitę:
„Takeaway“
Lengviau suprasti didelius žodžius, ką sakau. Jei būčiau samdomas vadybininkas, verčiau skaityčiau antrą motyvacinį laišką nei pirmąjį.
Sekmadienis
Vienas iš mano laisvai samdomų rašymo klientų visiškai dingo AWOL - po mėnesio nuolatinio bendravimo jis daugiau nei dvi savaites nesiuntė man el. Laiško. Norėjau užsiregistruoti ir pažiūrėti, ar jis vis dar nori dirbti kartu. Pirmą kartą labai praleidau „pūkų“ rašymo patogumą. Gali būti lengviau pasakyti nemalonius dalykus, kai slepiate juos per ilgus, siautulingus sakinius.
Pavyzdžiui:
Aš sutrumpinau tai iki:
„Takeaway“
Riebalų karpymas verčia mane būti tiesiogine. Tai iš tikrųjų geras dalykas; Džonas iškart atsiųsti el. Laišką. Nesu tikras, koks būtų jo atsakymas į pirmąjį el. Laišką, tačiau žinau, kad šis reikalavo dėmesio.
Kitą savaitę
Ar rašyti naudojant žodžius, kurie neturi žodžių, yra sunkiau? Taip. Ar tai daro mane geresniu rašytoju? Aš sakyčiau taip - ir jei jums patiko skaityti šį straipsnį, kuriame nėra nė vieno žodžio, tada tikriausiai sutiksite.
Aš nusprendžiau toliau laikytis šios taisyklės ir norėčiau, kad išbandytumėte ir jūs! Čia yra visos taisyklės:
- Jei norite naudoti žodį, paklauskite savęs: „Ar šeštoji klasė žinotų, ką tai reiškia?“ Jei atsakymas neigiamas, žodis yra ribotas.
- Žargonu viskas gerai, jei žmonės, su kuriais kalbatės, tiksliai žino, ką visa tai reiškia. Pvz., Jei vykdote rinkodarą ir siunčiate el. Laišką savo komandai, galite naudoti „KPI“ arba „IG“ viską, ko norite.
- Žodžiai nėra tinkami. Jei pastebite, kad rašote „minties lyderystė“, „augimo įsilaužimas“ arba „pagrindinė kompetencija“, laikas paspausti ištrynimo mygtuką. Paklauskite savęs, ką jūs iš tikrųjų bandote įveikti?
Taigi, ką jūs sakote: priimsite mano iššūkį? Jei tai padarysite, raskite mane „Twitter“ ir praneškite man!
