Leiskite man pradėti sakydamas, kad taip, per dieną yra per mažai valandų. Darbų sąrašas niekada nebūna tuščias, negrįšite namo kuo anksčiau ir nenorite, kad atliksite viską, ko norite.
Kadangi stebuklingai negaliu jums suteikti daugiau laiko per dieną (nors esu įsitikinęs, kad tai bus geriausia visų laikų galia), leiskite pasidalyti su jumis paslaptimi, kaip nuveikti daugiau laiko tuo metu, kurį turite: agresyviai saugoti savo grafiką.
Turiu omenyje ne rengti susitikimus (nors aš tikiu, kad mažiau yra geresnių), turiu omenyje dienos balanso ir įvykių sekos valdymą, kad suteiktumėte maksimalų našumą. Tai yra vienas galingiausių dalykų, kurį galite padaryti patys - iš tikrųjų beveik jaučiama, kad į savo dieną skiriate daugiau laiko.
Štai du paprasti veiksmai, kaip pradėti:
1 žingsnis: įsivaizduokite savo idealią savaitę
Pirmiausia atsisėskite ir trumpai atsakykite į šiuos klausimus:
- Kokios yra jūsų darbo valandos vidutiniškai dieną ir savaitę?
- Kokie yra jūsų nuolatiniai susitikimai ar dalykai, kuriuos turite padaryti tam tikru laiku ir tam tikru metu?
- Kuriu dienos metu esate produktyviausi? (pvz., ar daug ką padarai iš ryto, tada pamiegi po pietų?)
- Ar yra savaitės dienų, kurios jums yra daugiau ar mažiau produktyvios? (Kas nors pirmadienių atveju?)
- Ar skirtingos darbo rūšys geriau atliekamos skirtingomis dienomis ar laikais? (Mano įkūrėja Kathryn juokauja, kad pardavimo el. Laiškų siuntimas penktadienio popietę yra juodoji skylė, todėl ji tada dirba įvairius darbus.)
Atsakę į šiuos klausimus, pažvelkite į žingsnį atgal ir pažiūrėkite, kaip jūsų tvarkaraštis, susitikimai, kasdienės užduotys ir produktyvumo lygis būtų suderinti į vieną tobulą darbo savaitę.
Tada naudokite tuščią kalendorių, kad iš tikrųjų suplanuotumėte tą tvarkaraštį. Įtraukite laiko blokus, kurie geriausiai tinka koncentruotam darbui (idealiu atveju, kai jaučiatės labai produktyvūs), blokus, kurie yra geriausi susitikimams (mano bendradarbis Adrianas mėgsta juos planuoti po pietų - jie ją maitina, kai ji norėtų kitaip) būti mieguistas) ir, žinoma, blokuoti atsakymus į el.
2 veiksmas: Atnaujinkite savo kalendorių (priverskite kitus pritaikyti tvarkaraštį)
Dabar viskas susiklostė ir jūs galbūt negalėsite laikytis šio tvarkaraščio kiekvieną savaitę. Bet jūs galite ir turėtumėte saugoti jį kaip (draugišką) ugnį kvėpuojantį drakoną - ypač jūsų laiką sutelktam darbui atlikti. Aš sakau jums, kad keli sakai nepertraukiamų blokų, kuriuose jūs tikrai galite dirbti, yra neįkainojami, norint sutrumpinti daugiau laiko iš jūsų dienos.
Su tokiais darbo laikotarpiais elkitės kaip su visais savo kalendoriaus susitikimais. Kai kas nors jūsų paklaus, ar jūs tuo metu esate laisvas, jūs nesate (nebent galite pakeisti šį laiką vėlesnei dienos ar savaitės daliai). Jei jūsų įmonės žmonės gali pamatyti jūsų laisvą ar užsakytą laiką jūsų kalendoriuje, netgi galite skirti savo darbo laiką tam, kad jo nepaimtų iš jūsų.
Kitas puikus būdas saugoti savo laiką yra vadovauti planavimo susitikimams. Dabar aš nesakau, kad perimsiu iš kito asmens, jei nesate tas, kuris paprastai koordinuoja planavimą - tai užimtų daugiau darbo ir tai tikrai nėra žingsnis teisinga linkme!
Aš turiu galvoje tai, kad leisk žmonėms kuo greičiau sužinoti, koks laikas tau naudingas, o geriausia, kol kas nors kitas neišleido laiko. Jei jums patinka rengti susitikimus popietėmis ar konkrečią dieną, išmeskite „Bet kada po 15:00“ arba „Penktadienis yra atviras“. Tokiu būdu galimybės bus įtvirtintos jūsų pasiūlymuose, o ne tais laikais, kai norite išlaikyti sau.
Niekada negalėsite pridėti laiko dienai, tačiau galite būti protingi dėl turimų valandų. Ir maksimaliai padidinę produktyvų laiką (ir ne tokį produktyvų laiką), greitai pamatysite, kad galite nuveikti daugiau.
