„Valandų skaičius per dieną yra fiksuotas, tačiau mums prieinamas energijos kiekis ir kokybė nėra“, - sako Tony Schwartzas ir Jimas Loehras, rašant „ Pilno įsitraukimo galia: energijos valdymas, o ne laikas“ yra raktas į aukštą efektyvumą. ir asmeninis atsinaujinimas . Jų žinia: Norėdami būti nuolat aukšto lygio atlikėjas, turite valdyti energiją, o ne laiką.
Jei paprastai tvarkote savo laiką, tarkime, sudarydami darbų sąrašus, nustatę prioritetines užduotis ir suplanuodami kiekvienai iš tų veiklų skirtą laiką, žinote, kaip lengva nuvažiuoti nuo žemės paviršiaus įprastos darbo dienos metu. Vienas el. Laiškas ar pokalbis gali nutraukti jūsų dėmesį ar visiškai pertvarkyti prioritetus.
Tvarkydami savo energiją, galite pasiekti geriausių rezultatų, nesvarbu, kokia veikla bus atliekama, nesvarbu, ar ji 100% dalyvauja pokalbiuose, ar kūrybines idėjas teikia susitikime, ar visą dėmesį skiria kritinei užduočiai. Galite pasiekti rezultatų, daug geresnių už papildomą naudą, kurią galite gauti iš laiko valdymo metodų.
Bet kaip tiksliai valdote savo energiją? Pradėkite nuo šių penkių patarimų.
1. Pripažinkite bėgimą, kurį jums reikia bėgti
Kai sieki pasiekti aukšto našumo įgyvendindamas kritišką, ilgą darbo projektą, dažnai išgirsi žmones sakant: „Tai maratonas, o ne sprintas.“ Kitaip tariant, jūs turėtumėte sumažinti savo tempą, todėl nereikia perdegti per ilgą priešais jus. Bet kai reikia pristatyti nuolat aukštą našumą, tai gali būti ne pati geriausia analogija.
„Aš turiu mantrą, kuri kai kuriems žmonėms atrodo gąsdinanti“, - prisipažįsta Amy Feirn, Hiustone įsikūrusi direktorė kartu su „Deloitte Consulting LLP“. „Manau, kad tai maratonas ir sprintas“.
Štai pavyzdys: Tarkime, kad verslo plėtros vadovas, vadovaujantis komandai, siekdamas sudaryti kelių milijonų dolerių vertės kontraktą, pripažino, kad negailestingas dėmesys aukštų akcijų paketo tikslui išnaudojo komandos pasitikėjimą savimi. Po mėnesio persekiojimo jie jau rodė perdegimo požymius.
Norėdami atgaivinti komandą, vadovas nustatė tris mažesnius tikslus: atlikti konkurso analizę, tartis su tiekėjais ir parašyti pasiūlymą. Pagal šį planą komanda galėjo dirbti „sprinto“ serijoje, kad peržengtų aukščiausią finišo liniją ir laimėtų pasiūlymą.
„Iš tikrųjų aš daugiau energijos gaunu iš sprinto“, - sako Feirnas. „Aš prastovą naudojuosi kitam sprintui. Štai kaip aš žinau, kad darome pažangą - viso projekto suskaidymas į dalis padeda man patekti į maratono pabaigą “.
2. Būkite Energizer
„Paslėptoje socialinių tinklų galioje: supratimas, kaip darbas iš tikrųjų atliekamas organizacijose“ , autoriai Robas Kryžius ir Andrew Parkeris praneša apie tyrimus, kurie nustatė, kad žmonės, kurie energizuoja kitus, yra patys aukštesni atlikėjai.
Tačiau, pasak autorių, buvimas energizatoriu neprilygsta pramogautojui, charizmatiškam ar intensyviam. „Greičiau jie visiškai įsitraukia į sąveiką“.
Lengviausia tai padaryti Feirnai, kai ji atlieka karjeros patarėjos vaidmenį. „Tai, kas suteikia daug energijos, yra tai, kad aplinkiniai žmonės padeda apibūdinti savo karjeros kelią“, - aiškina ji.
Pagalvokite apie tuos laikus, kai geriausiai sugebate išklausyti, būti visiškai šalia ir energizuoti kitus. Įtraukite daugiau tokios sąveikos į savo dieną ir pamatysite, kad jūsų našumas taip pat padidės.
3. Žinokite, kas jus nuteikia ir kas jus palaiko
Neikite į Feirną ieškodami gailesčio. „Mano energija eikvoja tai, kai žmonės mano problemas mano rankose ir nepriima sprendimo“, - sako ji. „Tai klišė, bet jei ketinate iškelti man problemą, geriau turėtumėte ir idėjos idėją“.
Tokie vadovai, kaip Feirnas, žino, kas juos nuteikia, ir imasi priemonių, kad išvengtų tų pokalbių, užduočių ir įvykių. Vietoj to, jie kuria daugiau veiklų, kurios juos energizuoja ir palaiko jų dienomis.
„Man labai svarbu blokuoti laiką vertingų šeimos įvykių kalendoriuje, kad išlaikyčiau daug energijos - ypač todėl, kad tiek daug keliauju“, - sako Feirnas. „Svarbu leisti sau susitvarkyti savo pasaulį taip, kaip jis tinka tau.“
4. Pagreitink save kaip elitinį atlikėją
Ką elito muzikantai, aktoriai ir šachmatininkai turi bendro su geriausiais atletais? Anot profesoriaus K. Anders Ericssono ir jo kolegų Floridos valstijos universitete, tai intervalai. „Ericsson“ komanda nustatė, kad šie profesionalai maksimaliai padidino savo produktyvumą dirbdami sukoncentruotais 90 minučių sprogimais, o po to šiek tiek atsigavo.
Tos pačios rūšies struktūrą galima pritaikyti ir jūsų kasdieniniame darbe. Norėdami maksimaliai išnaudoti atlikimo laiką, suskirstykite savo darbo krūvį į 90 minučių dalis. Vykdykite kiekvieną pratimą, kuris jus atnaujins, pavyzdžiui, pasivaikščiokite ar bendraukite su draugu darbe.
„„ Deloitte “„ NextGen “lyderystės programa padėjo man duoti leidimą susisteminti savo dieną taip, kad ji suteiktų man reikalingos energijos“, - sako Feirnas. „Man reikia fizinių ir psichinių pertraukų visą dieną. Tai gali būti pasivaikščiojimas po kvartalą ar kavos bėgimas. Kelios trumpos pertraukėlės padeda man įgyti daugiau energijos ir būti produktyvesnei. “
5. Nebūk profesionalus prezelinas
„Išmėginti būti kuo nors nesate - sunkus darbas“, - sako Feirnas. „Tai išeikvoja jūsų energiją!“
Būti profesionaliu klišiu, ty pasisukti į ką nors kitą, išskyrus save, yra sunkus darbas.
Alternatyva - būti savo autentišku savimi darbe - taip pat gali atrodyti bauginanti ir varginanti. Bet iš tikrųjų tai yra didžiulis palengvėjimas. Nustoję kovoti su savo stipriosiomis pusėmis ir pradėję jas naudoti, išleisite energiją, o ne išeikvosite ją. Jaučiatės lengviau ir geriau dirbate.
Kaip vadovas, Fairn aiškina: „Aš stengiuosi būti tikras, atviras ir nepretenzingas, kad žmonės galėtų būti savimi aplink mane ir gauti daugiausiai energijos. Aš sukuriu tą energingumą iš tikrųjų susipažindamas su žmonėmis, su kuriais dirbu, ir sužinodamas, kas jiems asmeniškai svarbu. “
Trumpai tariant, valdyti savo energiją reiškia būti autentišku darbe ir skatinti kitus daryti tą patį. Atraskite savo stipriąsias puses ir pasinaudokite jomis, palikite vietos savo komandai žaisti savo, ir dėl to galėsite geriau parodyti savo komandos rezultatus.
