Neabejojama, kad didelę dalį kiekvieno asmens darbo reikia skaityti ir atsakyti į daugybę el. Laiškų kiekvieną dieną. Užduotys, akcijos, informaciniai biuleteniai el. Paštu: gautiesiems niekada nedaroma pertrauka - taip pat ir jūs.
O kas būtų, jei būtų būdas nustoti jaudintis dėl visų tų darbo el. Laiškų? Arba kas, jei galėtumėte padaryti neįmanoma: mesti el. Laiškus su šalta kalakutiena?
Būtent tai neseniai padarė verslininkė Claire Burge. Panaudojusi „RescueTime“ savo darbo dienos veiklai stebėti ir supratusi, kad dėl el. Pašto ji buvo produktyvi tik maždaug 23% dienos, ji nusprendė iš viso atsisakyti el. Laiškų siuntimo 10 mėnesių.
Kaip? Burge suprato, kad yra trys skirtingi el. Laiškų tipai, kuriuos ji gauna per dieną: su užduotimis susiję, tiesioginiai pranešimai (tiesiog „FYI“ el. Laiškai, kuriems nereikia atlikti jokių veiksmų) ir bendradarbiaujantys pranešimai. Jos teigimu, visas šias žinutes buvo galima perduoti kitomis priemonėmis, pavyzdžiui, paprastu telefono skambučiu, tviteriu ar užduočių valdymo sistema.
Be to, Burge'as nustatė, kad el. Pašto dėžutė nėra tokia efektyvi, kaip turint konkrečias ir tikslines užduočių valdymo sistemas. „Turėdami gautuosius, viskas telpa į vieną baseiną; jokiu intelektualiu būdu nėra jokio skirtumo “, - pasakojo ji„ Fast Company “ . „Naudojant užduočių valdymo sistemas ar socialinės žiniasklaidos platformas, pranešimai automatiškai rūšiuojami ir tvarkomi toms užduotims nustatytu laiku“.
Nors po eksperimento Burge'as nepadarė naudos elektroniniam paštui, ji rado būdą sutramdyti, sumažinti ir valdyti el. Paštą, o ne taisyklę.
Nemanote, kad apskritai galite nusiųsti el. Laišką? Iš Burge'io eksperimento dar daug galima išmokti. Pirmiausia pradėkite galvoti apie tai, kaip galite sumažinti nereikalingą el. Pašto laiką iš savo gyvenimo. Nurodykite, kad el. Paštą tikrinkite tik keletą kartų per dieną arba sustabdykite išeidami iš biuro arba kiekvieną vakarą tam tikru laiku. (Būkime realūs čia: ar verčiau atsakytumėte į el. Laiškus ar žiūrėtumėte naujausią „ Suits“ seriją?) Arba, kaip Burge'as, išsiaiškinkite, ar yra geresnis būdas perduoti savo užduotis ir žinutes kitiems. Užduočių valdymo sistema ar kita programa iš tikrųjų galėtų sutaupyti jūsų laiką ir stresą.
Ką galėtum padaryti šiandien, kad pradėtum el. Laišką iš savo gyvenimo?
