Jei esame sąžiningi su savimi, turbūt visi turime sąrašą darbų, kurių nepadarome.
Ne todėl, kad esame tingūs, nekompetentingi ar nederlingi - kai didelis krūvis, kai kuriems dalykams tiesiog turi būti teikiama pirmenybė prieš kitus.
Tai iš tikrųjų mane labiausiai paveikė, kai pasitraukiau iš vadovo vaidmens ir grįžau į tai, ką vyriausiasis asmuo vadina „individualaus bendraautorio“ pozicija. Netikėtai prižiūrėjau žmonių komandą, turinčią užduočių sąrašus, ir aš turėjau savo sąrašą projektų, kurie greitai tapo nekontroliuojami.
Būtent tada mano viršininkas uždavė man vertingą klausimą - tą, apie kurį niekada negalvojau užduoti savo tiesioginių pranešimų: „Ko tu nepadarai?“
Tai kilo ne iš kaltinamųjų, o iš tikro susirūpinimo vietos. Taigi, aš jam papasakojau, ką aš pakišau į savo sąrašo pabaigą ir kodėl. Tada jis galėjo man padėti suderinti mano prioritetus, kad jie geriau atitiktų tai, kas, jo manymu, yra svarbiausia, ir gaudavo man reikalingus išteklius, kad galėčiau pereiti į priekį užstrigusias užduotis.
Dabar esu įsitikinusi, kad tai vienas iš svarbiausių klausimų, kuriuos jūs, kaip vadovas, galite užduoti savo darbuotojams. Štai kodėl.
Jūs galėsite pamatyti (ir ištaisyti) silpnąsias vietas
Kai pamatysite, ko dar nepadarėte, natūralus tolesnis klausimas yra „Kodėl?“ Jūs iškart galėsite suprasti, kur yra kliūtys.
Pvz., Galbūt jūsų darbuotojas laukė jūsų nuomonės ar patarimo, tačiau dėl jūsų sukrautų grafikų nepavyko jūsų apgirsti. Arba, galbūt, jam ar jai reikia išteklių iš kito skyriaus, bet niekas neįvykdys prašymo. Kad ir kokia būtų priežastis, galėsite patys pateikti tai, ko jums reikia, arba pasinaudokite savo vadovo įtaka, kad padėtumėte gauti reikiamus išteklius.
Turėsite galimybę persvarstyti užduotis
Būdami vadovu, jūs ne visada žinote (ar bent jau atsimenate) viską, kas yra jūsų darbuotojų lėkštėse. Ir tai paprastai yra gerai - nebent jūsų darbuotojams būtų paskirtos užduotys, kurios turėtų būti deleguotos kitur, arba, gerai, visai neatliktos.
Prisiregistravę prie to, ko dar nepadarėte, taip pat turėsite galimybę persvarstyti, kas yra jūsų darbuotojų darbų sąrašuose. Gal kitas skyrius paprašė vieno komandos nario gauti išsamią ataskaitą, arba kitas jūsų skyriaus vadovas pasiūlė ką nors atlikti su jūsų pagrindinėmis užduotimis nesusijusias užduotis, bet jūs to nežinojote.
Jei jie priversti kitus prioritetus perkelti į sąrašą „Aš pateksiu į jį vėliau“, dabar turite galimybę jį perduoti kitur arba visiškai pašalinti iš savo darbuotojų darbų sąrašo, kad jis ar ji galėtų sutelkti dėmesį į projektai, kuriems tikrai svarbu.
Jūs galėsite duoti „didelį paveikslėlį“
Sužinoję, ko dar nepadarėte, galite padėti savo darbuotojams geriau suprasti didelius įmonės tikslus. Aišku, galbūt jūsų komanda turi teisę ir jie teisingai teikia pirmenybę svarbiausiems projektams, tačiau jei ne, galite pasinaudoti proga ir įsitikinti, kad jūsų darbuotojai supranta, į ką reikia atkreipti jų dėmesį, ir ko gali laukti vėliau.
Tai padės jiems geriau suprasti ne tik tai, ką jie turi padaryti, kad galėtų sėkmingai dirbti kaip individualus darbuotojas, bet ir tai, kaip jų vaidmuo patenka į bendrą įmonės ir jos misijos vaizdą - tai yra kritinis elementas didinant darbuotojų pasitenkinimą.
Atminkite: kad šis klausimas būtų sėkmingas, turite kreiptis į savo darbuotojus nuoširdžiai. Tai nereiškia, kad reikia traukti jėgos žaismą ir pagauti juos su neužpildytomis užduotimis. Jei tai jūsų požiūris, greičiausiai sulauksite neaiškių atsakymų, pavyzdžiui, „Oi, aš padarysiu pažangą visko srityje“ arba „Viskas gerai“.
Bet jei jūsų darbuotojai tikrai jumis pasitiki, žinote, kad norite ne tik išnaikinti bausmes, ir suprantate, kad norite padėti jiems surasti sprendimą, jie greičiausiai bus sąžiningi dėl to, kas pakliuvo į kelią. Ir jūs, kaip vadovas, galėsite geriau suvaldyti savo komandos pažangą, laimę ir produktyvumą.
