Gali būti, kad jūsų pašto dėžutė yra labai panaši į tą apleistą daiktų krepšį, kuris sėdi jūsų spintelės gale. Jūs žinote, kad miršta būti sutvarkytas (ir jame yra daugybė paslėptų netikėtumų), tačiau mintis imtis tokios užduoties yra pribloškianti. Ir kas turi šešias laisvo laiko valandas, kad galėtų pasigailėti kažko panašaus?
Tačiau el. Laiškų tvarkymas nereikalauja visos dienos - iš tikrųjų tai galite padaryti per vieną valandą, jei nurodysite tam laiką.
1–10 minučių: išvalykite šlamštą
Nustatykite 10 minučių laiką ir pradėkite masiškai naikinti (arba archyvuoti) bet kokius žinutes, kurių jums nereikia, pvz., Pranešimus iš socialinės žiniasklaidos paskyrų, priminimus apie praeities įvykius, patvirtinimus apie jau gautus pristatymus, jau perskaitytus informacinius biuletenius. (arba niekada neskaitys) ir el. pašto adresus, kurie nebeaktualūs.
Tai galite padaryti lengvai ieškodami gautųjų aplanke įprastų siuntėjų ar temų (pvz .: „LinkedIn“ pranešimai) ir ištrindami daugybę dalykų iš karto.
10–30 minučių: sukurkite aplankus ir etiketes
Dabar laikas sutvarkyti paliktas žinutes, kuriose nereikia atlikti jokių veiksmų, bet kurias jums reikia ar norite išsaugoti.
Aplanko sistemų yra tiek, kiek yra el. Pašto vartotojų, tačiau jas išbandyti nesunku - sukurti bet kurios temos ar el. Pašto aplanką, kuriame yra keli su juo susiję pranešimai. Tai gali reikšti aplankus, tokius kaip: kvitus, projektus, keliones ir pan. Visada galite pridėti ir pritaikyti aplankus, kai sužinosite, kas jums labiausiai tinka.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/281/one-hour-guide-organizing-your-inbox-if-its-shambles.jpg />
<p>Norėdami pagreitinti šį procesą, netgi galite sukurti aplanką „Įkelti failą vėliau“ viskam, dėl kurio visiškai nesate tikri, ir aplanką „Atsisakyti prenumeratos“ viskam, ko daugiau nebenorite. Patarimas: Tai yra puikūs aplankai, kuriuos reikia rūšiuoti, kai tarp susitikimų yra penkios minutės.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Oi! Ir jei norite dar labiau organizuotis, išbandykite kai kurias etiketes („Outlook“ jas vadina „kategorijomis“), kad prie pranešimų pridėtumėte daugiau informacijos. Viename el. Laiške galite turėti kelias etiketes ar net kelis etikečių sluoksnius. Taigi, aplanke „Kelionė“ esančiame el. Laiške gali būti pagrindinė „Niujorkas 2018“ etiketė ir „Skrydžių“ ir „Pirmadienio“ antrinės etiketės.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>30–50 minučių: naudokite dviejų minučių taisyklę arba sudarykite darbų sąrašą el. Laiškams, kuriems reikia veiksmų</h2>
<p>El. Laiškai, kuriuos dabar palikote, turėtų būti tik tie, kuriuos reikia atlikti. Jei veiksmą galima atlikti per mažiau nei dvi minutes, atlikite tai dabar. Jei jums reikia daugiau laiko pasirūpinti pranešimu, pridėkite jį prie savo darbų sąrašo su pranešimu, kad primintumėte, kad iš tikrųjų turite tai padaryti. Tada archyvuokite el. Laišką, kad gautieji būtų aiškūs (vis tiek galėsite jų ieškoti vėliau).</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/281/one-hour-guide-organizing-your-inbox-if-its-shambles-2.jpg />
<p>Jei nesate tik sąrašų sudarytojas, galite naudoti naują „Gmail“ atidėjimo funkciją, kad el. Laiškas būtų rodomas gautuosiuose, kai būsite pasiruošę tvarkyti. Arba, jei esate „Outlook“ vartotojas, tolesnių funkcijų funkcija leidžia tą patį padaryti.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-4"></a><h2>Minutės nuo 50 iki 60: atnaujinkite savo lengvos priežiūros parametrus</h2>
<p>Sveikiname organizuotiausiai pasaulyje gautus laiškus! Gerai, ne pats tvarkingiausias pasaulyje gautų laiškų aplankas, bet kol kas geriausias jūsų gautas aplankas.</p>
<p>Tačiau neleiskite vakarėliui vykti per ilgai, nes vėl tai pasipildys. To galite išvengti nustatydami filtrus, kurie automatiškai rūšiuoja gaunamus pranešimus, kad nereikėtų.</p>
<p>Mano mėgstamiausias filtras yra informacinių biuletenių ir pasiūlymų el. Laiškams, kuriuos iš tikrųjų noriu perskaityti, bet ne visada turiu laiko, kai jie prisijungia. Vietoje to „Gmail“ nustatiau filtrą, kuris visus siunčia į aplanką „Skaityti vėliau“. („Outlook“ turi savo filtrų, vadinamų „taisyklėmis“, versiją, kuri gali jums padėti sunkiai.)</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>Taip pat galite apsvarstyti galimybę nustatyti „Gmail“ ar „Outlook“ automatinį atsakymą, kai negalėsite atsakyti į el. Laiškus taip greitai, kaip įprasta (pavyzdžiui, jei esate konferencijoje, dirbate neįprastas valandas ar atostogaujate). .</p>
<p align=)