Kiek kartų per savaitę girdite bendradarbius, draugus ir šeimos narius skundžiantis, kad jie nori, kad dieną būtų daugiau valandų? Mintis išnaikinti viską, kas yra jūsų darbų sąraše, ir išeiti pro duris prieš tamsų kiekvieną vakarą yra gana mitas.
Na, ne Cal Newportui.
Newportas yra Džordžtauno profesorius, taip pat tėvas, keturis kartus dirbantis autorius, dažnas leidėjas savo studijų srityje ir nuolatinis tinklaraštininkas. O, jis vis tiek nustoja dirbti kiekvieną dieną 17.30 val. Ir nedirba daugiausiai savaitgaliais. Jis skamba kaip superherojus, tiesa?
Pasirodo, beveik kiekvienas gali būti toks pats produktyvus kaip ir pats, mokydamasis iš savo metodų. Vienas iš populiariausių Niuporto laiko taupytojų yra tai, ką jis vadina „fiksuotu produktyvumo grafiku“. Jis planuoja savo dieną atgal, pradedant nuo 5:30, ir dirbdamas anksčiau laiko. Pagrindinė mintis yra ta, kad jis skiria sau nustatytą laiką darbui, griežtai suplanuoja savo dieną ir verčia save susikaupti.
Kaip galite padaryti, kad atgalinis grafikas jums padėtų? Štai kaip tai suplanuoti - ir įsitikinkite, kad užpildėte tinkamais daiktais.
1. Praleiskite darbų sąrašą ir suplanuokite viską
Svarbus atgalinio grafiko našumo metodo nuomininkas yra visiškai atsisakyti darbų sąrašo ir vietoj to suplanuoti viską į savo dieną. Kodėl? Iš tikrųjų įtraukdami darbotvarkės klausimus į savo kalendorių, jūs suprantate, kiek laiko jie užtruks ir kada jie bus atlikti. Jūs taip pat tiksliai žinosite, kada jums reikia pradėti dieną, kad viskas tilptų.
Taigi, pabandykite ištraukti seną darbų sąrašą, atidaryti kalendorių ir iš tikrųjų susikurti kiekvieno elemento įvykį. Ilgesnėms užduotims pagalvokite apie tai, kiek laiko jums reikia kiekvieną dieną, kad metodiškai atliktumėte savo kelią. Tuomet, kai atsiranda naujų užduočių, raskite laiko joms savo kalendoriuje, o ne įtraukkite jas į savo nesibaigiantį darbų sąrašą.
2. Pradėkite nuo didžiojo, tada pradėkite nuo mažojo
Atrodo, labai akivaizdu, bet kaip dažnai jūs praleidžiate savo darbo dieną atsakinėdami į el. Laiškus, kurdami tinklus ir apskritai nekreipdami dėmesio į gilesnes darbo dalis?
Kai planuojate sudaryti savo tvarkaraštį, pirmiausia užblokuokite didelius laiko tarpus svarbiems dalykams ir naudokite likusias pertraukas mažesnėms užduotims atlikti. Asmeniškai aš nustojau atsakyti į ne darbo el. Laiškus (neatidėliotinus paklausimus spaudoje, el. Laiškus iš senų ryšių ir panašiai) nuo devynių ryto iki penkių nakties ir privertiau mane susitelkti ties didesniais darbotvarkės klausimais, o ne pasiklysti mažesnių užduočių jūroje. Į el. Laiškus galima atsakyti bet kada; laimėtos turinio strategijos pateikimas negali būti atidėtas kitoms darbo valandoms.
3. Atsikratykite savo rytinio apkalbų seanso (ir kitų laiko gaištuvų)
Newportas sako, kad šį fiksuotą produktyvumo grafiką jis vykdo kiekvieną dieną „negailestingai panaikindamas įsipareigojimus, apleisdamas žmones, tapdamas sunkiai pasiekiamais ir pakeisdamas be galo naudingas užduotis“.
Skamba agresyviai, tačiau, jei apie tai pagalvojate, tikriausiai yra daugybė būdų, kaip jūs savo laiką naudojate ne taip gerai, kaip galėtumėte. Pvz., Užuot šmėkščioję šalia kavos puodo ryte ar šalia kopijavimo aparato (pametę, kas žino, kiek laiko), išsaugokite savo socializaciją tinkamesniu dienos laiku, pvz., 30 minučių pietų pertrauką, kurią „ įtraukėte į savo tvarkaraštį.
Planuoti savo dieną nuo pabaigos iki pradžios gali būti neįtikėtinai bauginanti, tačiau žinojimas, kad imi nereikalingus veiksmus ir realiai supranti, kiek laiko užtruks viskas, palengvina procesą ir padeda palikti biurą tiksliai tada, kai nori į.
