Paprastai bet kuriuo metu „Chrome“ atidaroma nuo 10 iki 20 skirtukų. Aš taip pat žongliruoju keliomis užduotimis vienu metu: atsakau į el. Laiškus, kai tik jie ateina, atnaujinu mano organizacijos socialinės žiniasklaidos kanalus, rašau straipsnį, naršau naujienas - gauni vaizdą.
Aš galvojau, kad šis metodas, kai reikia spręsti viską iš karto, padarė mane veiksmingesnį, tačiau aš pradėjau pastebėti, kad iš tikrųjų bet ko baigimas užtrunka ilgiau. Parašysiu kelias eilutes „The Muse“ kūrinio, peršoksiu per „Twitter“ ir išskleisiu tviterį, pagalvosiu apie pranešimą, kurį turiu išsiųsti, ir galiausiai pereisiu prie savo „Word doc“ - tik tada, kai visiškai praradau savo minties traukinį. .
Tai vadinama „multitaskingo mitu“ ir aš ne pirmas supratau, kad tai kenkia mūsų darbui. Tiesą sakant, tyrimai rodo, kad daugiafunkcinis darbas sumažina produktyvumą iki 40% ir padidina klaidas bei stresą.
Kodėl daugiafunkcinis darbas vis dar yra dalykas? Ir dar svarbiau, kaip tokie multitakeriai kaip aš gali kartą ir visiems laikams sustoti?
Geras jausmas
Panašu, kad suvalgęs visą dėžę ledų per vieną sėdėjimą (kaltas) gali suteikti laikiną postūmį, pasirodo, kad teigiamas emocinis atsakas susijęs su daugialypiu užduočių atlikimu.
Iš Ohajo valstijos universiteto atlikto tyrimo paaiškėjo, kad daugiafunkciai jaučiasi geriau ne todėl, kad daugiau nuveikta (jų veikla buvo iš tikrųjų pabloginta), bet todėl, kad jie suprato, kad jie nuveikia daugiau. Tyrimo autoriai Zheng Wang aiškina, kad tiriamieji klaidingai suvokia teigiamus jausmus, kuriuos sukelia daugiafunkcinis darbas. Jie nėra produktyvesni - tiesiog jaučiasi emociškai patenkinti atlikdami savo darbą. “
Taigi pripažinusi, kad daugiafunkcinis darbas mane stabdo, aš jau padariau tam tikrą pažangą.
Kitas mano (ir tavo) žingsnis? Norėdami jį išnaikinti. Sėdėdamas galvoti apie tai, aš išsiaiškinau tris pagrindines priežastis, dėl kurių man kyla daug užduočių: naršymo internete pobūdis, dėl kurio lengva naršyti po tinklalapius, mano organizuotumo stoka ir mano polinkis nuobodžiauti, kai ilgą laiką praleidžiu. dėl vienos užduoties.
Štai kaip aš su jais kovojau po vieną.
Vienas skirtukas
Prisimeni visus tuos mano minėtus atidarytus skirtukus? Na, nesu viena. Remiantis „Mozilla Firefox“ tyrimu, dauguma žmonių vienu metu gali atidaryti nuo penkių iki 10 skirtukų.
Internetines svetaines dažnai palieku atidarytas, jei žinau, kad turėsiu grįžti ir pateikti nuorodą joms dirbdamas. Tačiau tai nėra „Gmail“, „Twitter“ ir „Facebook“ veikimo pagrindas - ypač todėl, kad įpratau įprasti iškart juos patikrinti, kai jų skirtuko lape pastebiu pranešimą.
Norėdami priversti save sutelkti dėmesį, atsisiunčiau „OneTab“ - „Chrome“ plėtinį, kuris visus jūsų atidarytus skirtukus paverčia hipersaitų sąrašu.
Nuostabu, kaip net tik vizualinis mano naršyklės sumažinimo į vieną svetainę efektas pagerina mano susikaupimą, kaip ir virtualioji stalo valymo versija. Be to, daug sunkiau padaryti tris dalykus vienu metu, kai žiūriu tik į vieną.
Padaryti sąrašą
Viena iš priežasčių, per kurias visą dieną praleidžiu iš vieno projekto į kitą, yra ta, kad dažnai prisimenu ką nors, ką turiu daryti, įpusėjus kažkam. Staiga jaučiuosi priverstas įvykdyti šią naują užduotį - arba todėl, kad ji yra skubesnė, ar nenoriu jos dar kartą pamiršti, arba tiesiog todėl, kad tai, ką aš šiuo metu dirbu, nėra labai linksma.
Tačiau radau, kad visas šias problemas galiu išspręsti sudarydamas geresnių darbų sąrašą.
Aš esu toli gražu ne pirmas profesionalas (ar „Muser“), užėmęs užduočių sąrašo galią, todėl tai nėra revoliucinis patarimas.
Tačiau, pavyzdžiui, aš, jūsų darbų sąrašas yra išsklaidytas įvairiose platformose - fiziniame planuoklyje, programose, tokiose kaip „Evernote“, stalo kalendoriuje, „Google“ kalendoriuje, užrašų knygelėje, plėtinyje, pavyzdžiui, „Any.Do“ ir pan., Galbūt norėsite apsvarstyti galimybę sutelkti juos į vieną šaltinį.
Tai aš ir padariau. Nusprendžiau naudoti tik savo planuotoją, nes galiu jį naudoti planuodamas datas ir užduotis, ir atsisakiau rašyti priminimus niekur kitur.
Panašiai kaip „OneTab“, tai akimirksniu privertė mane pasijusti labiau organizuotai. Tai taip pat garantavo, kad niekada netikėjau, kad pamirštu terminą ar projektą, todėl galėjau ramiai dirbti vieną dalyką.
Padėkite jį
Kita priežastis, kodėl aš atlieku daugiafunkcinius užduotis, yra ta, kad aš trokštu įvairovės. Nors daugelio užduočių „priklausomybę sukeliantis pobūdis“ nebuvo gerai ištirtas, vienas tyrėjas tai prilygino slidinėjimui po parasparniu ar žaidžiant vaizdo žaidimus, užsiėmimus, kuriuose „sužadiname naujovės ir įvairovės įspūdį“.
Kova su mano impulsais man priminė „Pomodoro“ techniką - darbo metodą, kurį atliekant dirbate nustatytais žingsniais, tada darykite periodiškas pertraukėles. Pvz., Jūs atlikote tris 25 minučių darbo ciklus, o po to - penkis. Jis skirtas kovoti su vilkinimu, bet aš susimąsčiau, ar paskyrimas dirbti tik vieną projektą tam tikrą laiko tarpą galėtų turėti tą patį poveikį mano polinkiui atlikti daugiafunkcinius uždavinius.
Tai tikrai padarė. Ilgesniems projektams aš radau savo pagreitį ties 20 minučių ženklu, tuo tarpu prieš tai kas penkias ar 10 minučių aš peršokdavau prie kažko kito. Ir atlikus trumpesnes užduotis, po poros dienų man net nereikėjo laikmačio - galėjau tiesiog dirbti, kol jie bus atlikti.
Kai pradėjau šį straipsnį, buvau lėtinė daugiafunkcė. Rašydamas šiuos paskutinius sakinius aš didžiuojuosi pranešdamas, kad ne tik turiu atidarytą vieną skirtuką, bet ir tai yra vienintelis dalykas, kurį dirbau pastarąsias 20 minučių. Aš vis dar galiu nepastebimai patikrinti savo el. Pašto adresą, bet šią problemą išsaugosiu kitai savaitei.
