Gyvenime yra keletas prašymų, kurių sunku atsisakyti. Pvz., Kai senas draugas netikėtai atsiduria mieste ir jam reikia nakvynės vietos, jaučiatės priversti pasakyti „taip“ nepaisant to, kiek esate užimtas, nes tikrai negalvojate apie priimtiną būdą pasakyti „ne“. “
Panašiai daugelis žmonių jaučia pareigą pasakyti „taip“, kai paprašomi rekomenduoti ar parašyti rekomendacinį laišką kolegai. O kas, jei asmuo, prašantis jūsų patvirtinimo, yra kažkas, ko jūs gerai nepažįstate? Kas būtų, jei jo ar jos pasirodymas būtų toks neįspūdingas, kad jums būtų sunku priversti sugalvoti vieną teigiamą požymį? Arba, kas blogiausia, kas būtų, jei jūs vis tiek negalėtumėte - turėdami gerą sąžinę - rekomenduoti šiam asmeniui bet kokį darbą?
Pavyzdžiui, neseniai moteris man papasakojo apie interną, kurį prižiūrėjo šešis mėnesius. Jis baigė aukščiausią teisės mokyklą ir buvo pagirtas už rašymo įgūdžius, tačiau jam visiškai trūko profesionalumo. Jis apsirengė netinkamai, keikėsi būdamas vadovų akivaizdoje ir nenorėjo atlikti darbų, kurie, jo manymu, buvo „po juo“. Firma kelis kartus oficialiai kalbėjo su juo apie savo elgesį, tačiau niekas nepasikeitė.
Kai vėliau ji paprašė jos rekomenduoti darbą politinių konsultacijų firmoje, ji sutiko. „Kodėl jūs taip darytumėte?“ - paklausiau jos. Ji atsainiai atsakė: „Aš nenorėjau su juo deginti tilto“.
Deja, jos nesąžininga rekomendacija greičiausiai sudegins tiltą su įmone, kuri priima p. Underperformerį. Taigi čia kyla klausimas: ar tikrai verta rizikuoti prisirišti prie savęs (ir savo įmonės) su kuo nors, kuo netiki - iškelti savo reputaciją ir prekės ženklą?
Daugeliu atvejų taip nėra. Žinoma, pasakyti „ne“ yra lengviau nei pasakyti, nei pasakyti, taigi čia pateikiami trys būdai, kaip atmesti nepageidaujamą prašymą.
1. Patikrinkite savo darbuotojų vadovą
Štai geriausias scenarijus: Daugelis kompanijų turi politiką, draudžiančią darbuotojams rašyti rekomendacinius laiškus. Tai reiškia, kad laikas išvalyti darbuotojo vadovą ir pasižvalgyti. Jei jums pasisekė, tereikia pasakyti savo prašytojui: „Deja, mūsų įmonės politika draudžia visiems darbuotojams rašyti bet kokius rekomendacinius laiškus, bet Aš galiu patvirtinti tavo vardą ir įdarbinimo pas potencialų darbdavį datas. “
2. Turi asmeninę politiką
Net jei jūsų įmonė neišleidžia rekomendacinių laiškų gairių, jūs turite visas teises susikurti savo politiką. Čia galioja taisyklė, kad ji būtų paprasta, glausta ir be jokių argumentų. Jei netinkamai dirbantis kolega ar bet kuris kolega tikrai kreipiasi į jus dėl rekomendacijos, sąžininga pasakyti ką nors panašaus: „Atsiprašau, nerašau rekomendacijų dėl su jais susijusios atsakomybės. Tikiuosi, jūs suprasite. “Neliesti.
3. Padėk man padėti tau
Jei kolega kreipiasi į jus ir nesijaučiate, kad gerai pažįstate žmogų, teisinga sakyti, kad nesate pakankamai susipažinęs su jo darbu. Štai kaip tai gali skambėti: „Aš noriu, kad galėčiau padėti, bet netikiu, kad mes pakankamai glaudžiai bendradarbiavome, kad parašyčiau žėrinčią rekomendaciją, kurios esate verti.“ Nors tai palengvina sunkų pokalbį, tai taip pat parodo, kad jūs turėti kuo daugiau kito žmogaus interesų.
Toks atsakymas gali būti taikomas ir situacijai, kai senas kolega kreipiasi į jus. Užuot sakę, kad nepakankamai glaudžiai bendradarbiaujate, galite pasidalinti, kad jau seniai dirbote kartu, kad galėtumėte efektyviai kalbėti apie jo / jos darbą. O už prastesnį? Pabandykite paprastą „Aš norėčiau, kad galėčiau padėti, tačiau nemanau, kad esu geriausias asmuo, kalbantis apie jūsų sugebėjimus atliekant šį vaidmenį. Sėkmės “.
Kai paskutinę minutę sutinkate priimti savo draugą, blogiausias scenarijus yra tas, kad darbo dienos viduryje jūs pavargote. Tačiau neparašius rekomendacinio laiško parašymo taip pat nėra padarinių. Kai ponas Underperformeris papuola į kitą savo darbą, jūs ne tik paaukojote valandą ar dvi savo brangaus laiko - paaukojote savo reputaciją. Gerai pagalvokite prieš sakydami „taip“ kitam asmeniui, kuris jūsų paprašys rekomendacijos.
Be to, atminkite, kad šiandien mažai dirbantys praktikantai gali būti rytojaus viršininkais. Taigi, kaip ir bet kurioje kitoje profesinėje situacijoje, laikykitės taktiškumo ir gerų sprendimų.
