Kaip galite pajusti svarbiausio Amerikos baimę - viešą kalbėjimą - ir padaryti ją dar baisesnę? O aš žinau! Pridedant beveik nėra laiko pasiruošti.
O kas padarytų tokį dalyką? O, tiesiog viršininkai, klientai, tikrasis pranešėjas, kurio skrydis buvo atidėtas. Taigi, kitaip tariant, tai vyksta visą laiką, kai mažiausiai to tikiesi.
Tarkime, kad tai nėra scena filme, kur pagrindinis pranešėjas turi paskutinės minutės sąžinės krizę dėl šios temos, ir jūs turite eiti į sceną šią minutę . Labiau tikėtina, kad kažkas klausia, ar galite pateikti pristatymą vėliau tą pačią dieną - ir jūs sutinkate, nors turėsite tik 30 minučių prie to dirbti.
Na, aš čia noriu pasakyti, kad visą laiką reikia paruošti penkių minučių kalbą, kuri būtų paprasta, racionali ir tvirta. Aš sakau penkias minutes, nes jei tai bus ilgiau, jums realiai reikės daugiau laiko.
1–5 minutės: išsiaiškinkite savo „kas“
Jūs sakote kalbą tam tikrai auditorijai ir norėsite penkias minutes apgalvoti, kas jie yra, kad įsitikintumėte, jog tai tinkama, susijusi ir tinkama. Taigi, pradėkite nuo šių klausimų:
- Kiek didelė yra grupė? Norite sužinoti, ar pristatote penkiems, 50 ar 500 žmonių.
- Kokia yra pagrindinė šios auditorijos demografija? Amžius, lytis, regionas ir visa kita ta pati informacija turės įtakos pavyzdžiams, kuriuos galite naudoti savo kalboje.
- Ką jie jau žino ar priima šia tema? Kalbate su ekspertais ar norite skirti laiko pagrindinėms sąlygoms ir idėjoms aptarti?
- Kas juos palaiko naktį (susiję su tema)? Norite įsitikinti, kad jūsų turinys nukreiptas į tai, dėl ko jie nerimauja, ir kaip jūs galite padėti.
- Kas juos atsikelia ryte (taip pat susijęs su tema)? Norite įsitikinti, kad taip pat suteikiate jiems šiek tiek vilties!
- Ką ši auditorija turi teisę daryti su informacija? Jūs visada norite, kad jūsų pasiėmimai būtų praktiški.
Jei esate ketvirtą minutę ir vis dar kliudote, siųskite el. Laišką asmeniui, kuris jums tai paskyrė, ir paprašykite.
5–7 minutės: parodykite terpę
Mes ir toliau remsimės tais klausimais, bet norėsite paspausti „pristabdyti“ turinio mygtuką ir pagalvoti apie vidutinę. Jei tiesiog darytumėte užrašus savo telefone ar ant popieriaus lapo, turėtumėte visas savo idėjas, tačiau neturėtumėte laiko, tada perkeltumėte jas į užrašų knygeles ar „PowerPoint“ plikus kaulus.
Taigi, skirkite šias dvi minutes ir nuspręskite, ar naudosite skaidres, užrašus ar telepromptą - ir įsitikinkite, kad rašote savo užrašus tinkamoje vietoje.
7–12 minutės: išsiaiškinkite savo „ką“
Kitas žingsnis yra tai, ką norite, kad jūsų auditorija jaustų, darytų ir žinotų, kai išgirs jūsų kalbą. Ar norite, kad jie jaustųsi įkvėpti? Įsitikinęs? Pasirengęs imtis veiksmų? Nesvarbu, kokius žodžius čia pasirinksite, jūsų balsas pagerės. Dabar norite, kad jie pirktų produktus, investuotų, pristatytų strateginius prisistatymus? Turėtumėte sugebėti susiaurinti savo tikslą iki trumpos frazės ar sakinio.
Kitas darbas - tai, ką norite žinoti savo auditorijai. (Štai kur ateina tie klausimai, į kuriuos atsakėte per minutes nuo vienos iki penkių.) Pagalvokite, ką mano jūsų auditorija, ir pasinaudokite tuo, kad sugalvotumėte ne daugiau kaip tris temas, kurias jiems reiktų suprasti norint padaryti norimą dalyką. juos daryti. Galite išskaidyti bendrą žinią į praeitį, dabartį ir ateitį; jūsų komanda, verslo padalinys ir visa įmonė; trumpalaikiai, vidutinės trukmės ir ilgalaikiai planai.
Pvz., Jei norite, kad auditorija padidintų departamento darbuotojų skaičių, jie turės žinoti: ką nuveikėte su dabartine komanda, ką galėtumėte padaryti, jei turėtumėte daugiau žmonių, ir kaip būtų gerai padidinti jūsų personalo skaičių verslui apskritai.
Taigi jūs susiejote tai, ką norite, su trimis dalykais, kuriuos norite žinoti, ir pridėję bendrą jausmą - tarkime, motyvuotą - žinosite, kokį toną norite naudoti kaip gerai. Sveikinu, dabar jūs turite bendrą savo kalbos įvaizdį.
12–24 minutės: parašykite
Išskirkite tris pagrindinius dalykus (kuriuos jau išsprendėte) pateikdami jiems savo požiūrio tašką. Taikant aukščiau pateiktą pavyzdį, pirmasis punktas „Mūsų darbuotojų skaičius“ tampa „Mūsų dabartinis darbuotojų skaičius veikia, bet nėra puikus.“ Antrasis punktas yra ne „Daugiau darbuotojų“, bet „Padidėjęs darbuotojų skaičius yra labai svarbus norint strategiškai valdyti padidėjusią mūsų skyriaus atsakomybės sritį. . “Trečiame punkte„ poveikis verslui “tampa„ Padidėjęs darbuotojų skaičius padidintų mūsų įmonės konkurencingumą pramonėje “.
Dabar, kai turite kiekvienos temos pagrindinį sakinį, remkitės ja, naudodamiesi PREP formule (punktas, priežastis, pavyzdys / įrodymai / patirtis, punktas):
- Esmė: Dabartinis mūsų darbuotojų skaičius veikia, nes turi, bet nėra puikus.
- Priežastis: Aš sakau, kad mes turime protingą, strateginę ir atsidavusią, bet labai liekną komandą.
- Pavyzdys / įrodymai / patirtis: Vienas iš pavyzdžių yra tas, kai per atostogų sezoną turėjome skubų užsakymą įsigyti „Widget Y“, o mūsų komanda sugebėjo padidinti gamybą neprarandant kokybės ar išlaidų. Mūsų komandai, be abejo, reikėjo mokėti, nes mes dirbome su minimaliu personalo skaičiumi.
- Taškas (santrauka): Ir todėl sakau, kad dabartinis mūsų darbuotojų skaičius veikia, bet galėtų būti patobulintas.
Eksperto patarimas: perjunkite pavyzdį, įrodymus ir asmeninę patirtį, naudodami skirtingus dalykus.
Malonu, kai kuriate savo taškus vienu sluoksniu vienu metu, kad daugiausiai laiko naudojate. Pirmiausia įsitikinote, kad turite bendrą auditoriją ir idėją. Tuomet išskaidėte savo temą į tris dalis. Galiausiai atkreipėte dėmesį į šias tris dalis ir pridėjote pavyzdžių. Šis požiūris garantuoja, kad jums pritrūks laiko ir bus atliktas tik pirmasis jūsų kalbos trečdalis: jūs turite visą kalbą, tada turite laiko, kad galėtumėte ją pagerinti.
Minutės 24–29: Praktika
Jei įmanoma, įsiminkite savo atidarytas dvi – tris eilutes, kad žinotumėte, jog jos išeis šauniai ir užtikrintai - tai leis jums sėkmingai pradėti. Nemėginkite įsiminti nieko daugiau, bet darykite pratimus sakydami keletą savo esminių linijų.
Repetituokite lėtai ir aiškiai, o jei naudojate užrašus, pabraukkite visus žodžius, kuriuos verta pabrėžti. Jei jau sakėte tai anksčiau, geriau jausitės pasakę auditorijai.
Minutės 29–30: Kvėpuokite
Rimtai. Jūs ką tik sukrėtėte savo pasiruošimą ir norėsite nusiraminti, prieš kreipdamiesi į auditoriją - tokiu būdu galėsite palikti kompozicijos įspūdį.
Franklino D. Ruzvelto patarimai apie viešą kalbėjimą buvo „Būkite nuoširdūs; būk trumpas; būkite sėdimi. “Dabar jūs turite planą, kaip tiksliai tai padaryti per 30 minučių. Ir atminkite, kad jei ką nors paliksite, pateikite pusiau sukurtą skaidrę arba pamiršite užduoti klausimus - niekas nesužinos skirtumo. Atsakingi žmonės žino, kad tam turėjote ribotą laiką, o auditorijoje pasirodė labai mažai realių lūkesčių, kaip atrodys tikrasis pristatymas. Taigi giliai įkvėpkite. Jūs turite tai!
