Susitikimai tampa netinkamu repu ir, deja, dėl geros priežasties. Kiekvieną mėnesį vidutinis darbuotojas 31 valandą praleidžia sėdėdamas neproduktyviuose susitikimuose (ne juokais), ir pažvelkime į tai, kad sėdėjimas aplink stalą smėlio spalvos sienoje, fluorescenciniu apšvietimu yra kažkas, kas nelabai įkvepia kūrybai.
Geros naujienos? Darant prielaidą, kad turite bent šiek tiek lankstumo, kaip ir kur darote savo darbą, yra tiek daug skirtingų variantų. Mes, „The Muse“, buvome žinomi, kad rengėme susitikimus kavinėse, parko suoluose, kituose biuruose ar pasivaikščiojome po kvartalą. Ir mes nustatėme, kad tik nedidelis dekoracijų pakeitimas gali smarkiai paskatinti mūsų kūrybiškumą ir produktyvumą.
Norite išbandyti? Čia pateikiamas trumpas kontrolinis sąrašas, kuris užtikrins, kad jūsų ne biuro susitikimai yra dar efektyvesni nei konferencijų salėje esantys.
Apsvarstykite savo aplinką
Nors taip, ne universiteto susitikimas gali veikti beveik bet kurioje situacijoje, ne visos vietos yra sukurtos lygios. Pavyzdžiui, užimta kavinė tikriausiai nėra geriausia vieta rimtai pabendrauti su savo viršininku, tuo tarpu didelei grupei gali būti sunku bendrauti einant susitikti.
Taigi, atidžiai apsvarstykite planuojamo susitikimo toną, dydį ir technologinius reikalavimus. Ar grupei reikės atsisėsti? Ar svarbu turėti „Wi-Fi“ ryšį ar išpardavimus, ar galite naudoti nešiojamuosius kompiuterius? Ar jums reikalingas privatumas, ar gerai, jei žmonės girdi? Kiek profesionali turi būti vieta (ty, ar ji turi būti tinkamas restoranas, ar tinka atsitiktinė kavinė)?
Jei ketinate eiti į restoraną ar kavinę ir niekada ten nebuvote numatytą susitikimo dieną, apsvarstykite galimybę keletą minučių prieš tai išnagrinėti sceną. Nenorite atvykti dieną ir pastebite, kad nėra lentelių arba kad per garsiai girdi kitų žmonių kalbėjimą!
Paruoškite savo techniką
Tai gali pasirodyti prieštaringa, tačiau pirmiausia nuspręskite, ar jums net nereikia kokių nors priemonių jūsų susitikimui. Priklausomai nuo nustatymo, gali būti prasmingiausia, jei visi nešiojasi nešiojamuosius kompiuterius užrašų knygelėmis ir rašikliais. Restoranams, kuriuose yra nedaug vietos stalui, geriau tinka geros senatvės rašymo priemonės, tuo tarpu laisvų rankų įranga, pavyzdžiui, mobiliesiems telefonams, puikiai tinka vaikščioti į susitikimus parke.
Jei pasirinksite atsinešti įrenginį, įsitikinkite, kad turite pakankamai akumuliatoriaus energijos, kad jis veiktų visą laiką - nėra nieko blogiau, nei išsikrauti sulčių pačiu netinkamiausiu momentu. Nusistatykite, kad telefone būtų priminimas, kad prietaisą reikia prijungti bent valandą prieš išeinant iš galvos, arba, jei nuolat pamirštate jį įjungti, investuokite į nešiojamąjį įkroviklį.
Galiausiai apsvarstykite „Wi-Fi“ situaciją. Jei einate į kavinę, dar kartą patikrinkite „Yelp“, ar joje yra nemokamas internetas (ir nuskaitykite apžvalgas, kad pamatytumėte, ar kas nors turi nusiskundimų, kad ji neveikia). Jei einate į kitą biurą, iš anksto paskambinkite biuro vadybininkui ir sužinokite „Wi-Fi“ slaptažodį - galėsite praleisti nepatogią sąveiką, kai turėsite paprašyti asmens, kuris seniai pamiršo slaptažodį, kad bėgti ir patraukti. O jei jūs einate lauke ir būtinai turite prisijungti prie interneto, apsvarstykite galimybę įsigyti nešiojamąjį „Mi-Fi“ arba pririšti kompiuterį prie savo telefono.
Pažvelkite į savo darbotvarkę
Galiausiai iš anksto nustatykite savo susitikimo tikslus ir įsitikinkite, kad turite dokumentus ar informaciją, kurių jums prireiks, kad susitikimas būtų naudingas. Jei turite nešiojamąjį kompiuterį ar planšetinį kompiuterį, išsaugokite svarbius dokumentus lengvai randamame aplanke, kuriam naudotis internetu nereikia (tik tuo atveju!). Jei susitinkate lauke parke ar pasivaikščioję, išsiųskite sau pastabas, kad būtų lengviau prieiti prie telefono (jums nebereikės slinkti per visą dokumentą mažame ekrane, kol vis dar bandote valdyti susitikimą), arba užsirašykite kelios pastabos prieš laiką, kad būtų lengviau sugadinti jūsų atmintį.
Taip pat turėtumėte pagalvoti, ar jums reikės užrašyti posėdžio metu, ir kaip tai padarysite. Akivaizdu, kad jei turite savo nešiojamąjį kompiuterį ar nešiojamąjį kompiuterį, galite užrašyti daiktus taip, lyg būtumėte biure, tačiau jei vaikščiojate, apsvarstykite galimybę įtrinti užrašus į mažą nešiojamąjį kompiuterį arba naudoti pokalbio su tekstu anotaciją. susitikimas jūsų telefone. O jei nieko neparašysite dėl vietos? Pirmenybę teikite penkioms minutėms, kai tik grįšite į biurą ir surašysite ką nors svarbaus.
Dabar, kai sugalvojai planą, skirk minutę vizualizuoti savo susitikimą. Vis dėlto vaikščiokite patys ir įsitikinkite, kad nepamiršote nieko, ko jums reikia norint surengti sėkmingą susitikimą ne biure. Tada? Eik iš čia! Jums labiau patiks susitikimai, kol apie tai nesužinosite.
