Ar esate produktyviausios silpnomis ryto valandomis, bet vėliau nusileidžiate vėlai popietę? Ar turite būti savo vaikų namuose ankstyvą vakarą, bet tada nėra problemų dirbti vėlai vakare, kad pasivytų?
Iki šiol tai neturėjo reikšmės - daugumoje darbo vietų buvo laikomasi gana griežtos 9–5, 40 valandų darbo savaitės. Jūsų tvarkaraštis sukosi atsižvelgiant į verslo poreikius, o ne atvirkščiai.
Tačiau vis daugiau ir daugiau kompanijų siūlo lankstaus tvarkaraščio pranašumus, tai yra, galimybę koreguoti jūsų darbo valandas (ir tai, kur įvedate tas valandas) pagal jūsų poreikius ir pageidavimus.
Taigi, jei užsisakote darbo vienoje iš šių darbo vietų, ar galite eiti į priekį ir pradėti dirbti kiekvieną dieną nuo 5:00 iki 13:00? Arba visam laikui perkelkite savo darbo vietą į savo virtuvės stalą? Ne taip greitai. Nors lankstus tvarkaraštis yra didelis pranašumas, turite prie jo priartėti. Čia yra keletas gairių, kaip tobulinti savo tobulą tvarkaraštį - per daug nesigilinant.
Prieš įšokdami, įsigykite žemės sluoksnį
Jei ką tik pradėjote dirbti įmonėje, kuri siūlo šią lengvatą, tikriausiai ir suprantama, kad norėsite kuo greičiau pradėti naudotis savo lanksčiu grafiku. Tačiau prieš įšokant geriau kelias savaites tiesiog stebėti.
Atkreipkite dėmesį į savo viršininką ir bendradarbius ir pažiūrėkite, kaip jie naudojasi perkūnija. Ar jie dirba iš namų vieną ar dvi dienas per savaitę, ar yra arčiau vieno karto per mėnesį? Ar visi dirba aštuonias valandas per dieną, ar dirba skirtingą valandų skaičių, jei dirba visą savo darbą?
Taip pat supraskite taktinę šio tvarkaraščio nustatymo informaciją. Pvz., Ar komandos nariai išsiunčia viso skyriaus el. Laišką, jei jie ateina vėlai ar išeina anksti, ar kiekvienas žmogus gerai supranta tvarkaraštį, kad keičiasi individualiai su savo vadovu?
Surinkę šį intarpą, galėsite lengviau nuspręsti, kas jūsų komandoje yra plačiai priimamas - tai sudarys galimybę sudaryti sau tvarkaraštį, kuris nebus laikomas per dideliu ar neįprastu.
Ieškokite situacijų, kurios naudingos abiem šalims
Galvodami apie lankstaus tvarkaraščio galimybes, jūs linkę galvoti apie tai, kaip susitarimas jums bus naudingas: Jūs turite praleisti ilgą darbą į darbą ir atgal, laiku atvykti namo pasiimti savo vaikų iš mokyklos ar įdėti skalbinių. klausydamiesi konferencijos skambučio. Tačiau norėdami įsitikinti, kad per daug nesigilinate į savo tvarkaraštį, pakeiskite savo mąstymą, užuot pagalvoję, kaip lankstus grafikas galėtų būti naudingas ir jūsų įmonei.
Pavyzdžiui, prieš porą metų dirbau prie didžiulio projekto, kurio terminas buvo trumpas. Žinojau, kad darbą gausiu kur kas efektyviau, jei kelias dienas dirbsiu iš namų, todėl galėjau išvengti bendradarbių pokalbių ir kitų įprastų biuro blaškymų. Be abejo, tokioje situacijoje man būtų patogu dirbti iš namų, tačiau tai taip pat leistų man dirbti tikslingiau ir kokybiškiau, o tai galiausiai būtų naudinga mano darbdaviui.
Ne kiekviena situacija turės akivaizdžios naudos įmonei (būkime sąžiningi - kartais tereikia dirbti iš namų, nes laidų vedėjas davė tau aštuonių valandų paskyrimo vietą), tačiau tai atsiminę padės sudaryti tvarkaraštį, kuris laikantis verslo tikslų.
Apsvarstykite poveikį kitiems
Kurdami idealų tvarkaraštį, pagalvokite, kaip jūsų fizinis nebuvimas biure gali paveikti jūsų kolegas
Pvz., Ar jūs dirbate iš namų per projekto „smegenų šturmas“ sesiją, kuriai vadovaujate? Žinoma, galėtumėte pakviesti į susitikimą, tačiau jei jūs esate vienintelis telefonas, o visi kiti bendrauja akis į akį, jums gali būti sunkiau visiškai dalyvauti.
Tai nereiškia, kad niekada negalite kviesti į susitikimus ar visada turėtumėte koreguoti savo tvarkaraštį visiems kitiems, tačiau jei nuolat esate ne biure dėl svarbių susitikimų ir pasikliaujate tik skambučiais ir el. Laiškais, o ne rodote asmeniškai, jūs gali tapti kliūtimi jūsų komandai, arba jie gali jausti, kad nesate visiškai investavę.
Ateityje galvodami apie tai, kaip jūsų tvarkaraštis paveiks žmones, su kuriais dirbate, galėsite išlaikyti savo lankstumą už borto. Jūs suprasite, kad kartais reikia fiziškai būti biure, ir tai padės nustatyti priimtiną tvarkaraštį.
Jums reikia šiek tiek lankstumo jūsų darbo gyvenime? Peržiūrėkite darbus „BAE Systems“!
Neišmeskite tinklo „normaliomis“ valandomis
Turėdami lankstų grafiką, dažnai reiškia, kad dingstate iš biuro, kai kitaip negalėtumėte, tačiau tai nereiškia, kad galite visiškai atsijungti. Lankstus planavimo tvarkaraštis gali suklysti, jei dirbdami namuose ar dirbdami nestandartinėmis valandomis negalite susisiekti su savo komanda.
Norėdami įsitikinti, kad jūsų tvarkaraštis neperžengia ribų, būtinai palikite savo komandos ir vadybininko pareigas, kai esate ne biure, ir aiškiai pasakykite savo kolegoms, kaip su jumis susisiekti. Pvz., Jei dirbate iš namų ir turite biuro žinučių ar pokalbių sistemą, įsitikinkite, kad esate prisijungę prie geros dienos dienos.
Arba, jei dirbate tik iki 15 val., O likę kolegos dirba iki 18 val., Įsitikinkite, kad jie žino, kaip prireikus su jumis susisiekti. Teoriškai taip, jūs turėtumėte galėti išvykti 3 val. Ir negrįžti į darbą iki kitos dienos ryto, bet iš tikrųjų tai reiškia, kad bendradarbiai kelias popietės kelias valandas paliekami be jūsų. Tokiu atveju galėtumėte duoti savo kolegoms savo mobiliųjų telefonų numerį ekstremalioms situacijoms arba sutikti tikrinti jūsų el. Laišką kiekvieną popietę 17.00 val., Kuris jus kuo mažiau trikdytų, tačiau vis tiek leiskite kolegoms susisiekti, jei jiems to tikrai reikia. į.
Palaikykite ryšį su savo Bosu
Žinoma, svarbiausia, kad jūsų naujas lankstus grafikas būtų kontroliuojamas - palaikyti atvirą ryšį su savo viršininku. Lengva suklysti, jei manote, kad viskas vyksta plačiau, neprašydami kieno nors kito nuomonės.
Taigi, per įprastus susitikimus su savo viršininku vienas prieš vieną (kuriuos, jei dar neturite, turėtumėte susikurti dabar), tiesiog paklauskite, ar jūsų tvarkaraštis tinka jo pabaigai. Be to, paklauskite, ar kuris nors iš jūsų komandos draugų nekėlė susirūpinimo ar paminėjo kokių nors problemų, kilusių dėl jūsų tvarkaraščio.
Reguliarus šių atsiliepimų prašymas gali padėti suprasti tinkamą pusiausvyrą ir įsitikinti, kad susitarimas tinka tiek jums, tiek jūsų biuro draugams.
Jei jūsų įmonė siūlo lankstų grafiką, visomis priemonėmis pasinaudokite juo! Tačiau norint išlikti produktyviu ir rezultatyviu savo komandos nariu, svarbu, kad per daug nenueitum. Vykdykite šias rekomendacijas, ir jūs eisite į darbą tada, kada ir kaip norite - gerai dirbdami su visais kitais.
