Mano karjera buvo užpildyta bauginančiomis užduotimis.
Aš baigiau „per daug bendros“ verslo kategorijos laipsnį, kuris tiksliai neparuošė man jokios konkrečios pramonės. Taigi, kai aš pradėjau karjerą su sveikatos priežiūros technologijų kompanija - nieko nežinodama apie sveikatos priežiūrą ar technologijas -, aš susidūriau su sunkiu žaidimu.
Mano šeimininkas patrauktų mane į savo kabinetą ir skubėtų atlikti kitą užduotį: „Klausykite, man reikia, kad prieš pereidami prie naujos apskaitos programinės įrangos suderintume mūsų 10 didžiausių klientų teikėjų sąrašus su jų sąskaitomis.“
Aš linktelėjau ir užsirašinėjau, bet viduje mano skrandis apvirto baimės ir nusivylimo mišiniu. Aš net nežinau, nuo ko pradėti , išsigąsčiau. Kaip ji tikisi, kad aš tai padarysiu?
Bet dalykas yra nepriklausomai nuo to, ar mokate ką nors padaryti, ar ne, jūsų darbas yra įsitikinti, kad jis bus padarytas. Jūs ne visada galėsite gauti oficialų įmonės mokymą, ir dažnai jūsų viršininkas negalės jums žingsnis po žingsnio padėti jums atlikti užduotį; jūs turite išsiaiškinti, kaip tai pamatyti.
Po nemažo nusivylimo galų gale išmokau priimti tą visiškai užvaldantį jausmą ir paversti jį kažkuo produktyviu. Štai kaip.
1. Atsikratykite savo neigiamos perspektyvos
Kai tau pavesta kažkas naujo ir sunkaus, tikėtina, kad tavo pirmoji mintis: „Aš negaliu to padaryti.“ Aš ten buvau. Sėdėjau prie stalo su galvomis rankose, eidamas visus neįmanomo projekto etapus, pradedant sumišimu („Niekaip mano viršininkas iš manęs to nesitiki“) iki neigimo („Tai turėjo būti klaida - aš tikrai neturiu to daryti “), jei atsisakoma visko („ Aš tiesiog pasakysiu savo viršininkui, kad šis projektas duotų kitam “).
Tačiau galiausiai supranti, kad iš tikrųjų privalai tai padaryti - ir kuo anksčiau pradėsi, tuo geriau. Taigi, užfiksuokite neigiamumą ir pabandykite priartėti prie projekto laikydamiesi požiūrio, kad ketinate naudoti užduotį, kad įgytumėte įgūdžių, užmegztumėte naujų ryšių ir įrodytumėte savo viršininkui, kad esate už viską pasiruošę.
2. Pradėkite nuo mažo žingsnio
Aš sužinojau, kad geriausias pirmas žingsnis, norint išspręsti iš pažiūros neįmanomą projektą, yra mažos dalies užduoties atlikimas (turiu omenyje labai, labai juokingai mažą detalę).
Pvz., Kai man buvo pavesta teikėjo suderinimo projektas, mano pirmasis žingsnis buvo tiesiog paspausti mygtuką „siųsti“ į konferencijos kvietimą vienam iš mano nuotolinių komandos draugų aptarti užduotį. Tai nebuvo kritinis susitikimas su dideliais projekto dalyviais, tačiau jis buvo užfiksuotas mano kalendoriuje ir davė pradžią.
Nesvarbu, ar tai bus naudodamiesi paprastais skaičiuoklės kaulais, ar ieškote kontakto, su kuriuo reikia susisiekti, telefono numerio, tiesiog pradėkite. Iš pradžių tai gali atrodyti nereikšminga, tačiau dienos pabaigoje jūs būsite toliau, nei būtumėte, jei tiesiog sakytumėte sau, kad negalėjote to padaryti.
3. Surinkite informaciją ir išteklius
Dabar, kai esate pasiryžęs, pats laikas įsigilinti į situacijos realybę: galbūt neturite visų įrankių ar žinių, kurių jums reikia norint iš tikrųjų užbaigti projektą. Bet tai gerai - tereikia juos susekti.
Kartais tai taip paprasta, kaip susirasti žinomą kolegą ir paklausti, ar jis gali jums padėti atliekant užduotį, ar galite pasiimti jos smegenis, kad išmoktumėte tai padaryti patys. Kitu metu turėsite įdarbinti darbuotoją, kuris tiesiogiai prisidėtų prie projekto, arba paprašyti supažindinimo su, tarkime, kas nors buhalterijos skyriuje, kad sužinotų apie atsiskaitymo sistemą, arba verslo analitikui, kuris gali padėti jums sukurti ataskaitą, kurioje pateiks jums reikalingą informaciją.
Kad ir kas tai būtų, susisiekite ir pradėkite klausinėti to, ko jums reikia. Kai tik imsitės iniciatyvos, paprastai pastebėsite, kad žmonės nori padėti ir yra išteklių. Pasikliaujant tomis žiniomis yra kur kas geresnė alternatyva, nei bandyti visa tai padaryti savarankiškai.
4. Pažvelk į tai
Netrukus prieisite prie taško, kuriame nebebus galima pasiruošti (ar atidėti); jūs stebėjote išteklius, suplanuotus įvadinius susitikimus ir paruošėte savo medžiagą.
Jūs vis dar galite jaustis nesaugūs atlikdami nepažįstamą užduotį, tačiau, nors ir kyla nesėkmės grėsmė, nieko galite padaryti, išskyrus tai padaryti.
Tikrai gali nutikti tik du dalykai: Arba viskas vyks taip, kaip planuota, ir jūs turėsite įvykį po diržu, arba jūs ne visai tai padarysite atlikę pirmąjį bandymą ir galėsite pereiti į penktą žingsnį.
5. Įvertinkite ir pakartokite
Pabandę pirmą kartą, turite dar vertingesnį įrankį: savo viršininko ir kolegų atsiliepimus.
Kai ką nors padarysite - bet ką -, komandos draugai galės pažvelgti į jūsų iki šiol padarytą pažangą ir galbūt galės tiksliai nustatyti, kur suklydote ar kur galite kitaip kreiptis į projektą ar užduotį.
Net jei suklupsite likusią komandos dalį ir turėsite kreiptis į savo viršininką, naudodamiesi mažiau nei žvaigždės bandymu, ką nors atnešę savo viršininkui, parodysite daugiau iniciatyvos ir pasieksite sėkmės, nei tuo atveju, jei tiesiog protestuotumėte nuo pat pradžių. Ir tikėtina, kad jis ar ji sugebės jus nukreipti nauja linkme.
Užduotis nepažįstamam projektui gali būti neįtikėtinai bauginanti, tačiau, kai į jį žiūrite teigiamai ir gerai apgalvota strategija, jis yra kur kas labiau įgyvendinamas, nei jūs manote. Paimk tai iš manęs.
