Skip to main content

Kaip padaryti darbą, kai turi daug susitikimų - mūza

Anonim

Kai pirmą kartą pradėjau dirbti, niekada nesupratau, kodėl žmonės taip nekenčia susitikimų. Aš myliu žmones, myliu protų šturmo pokalbius ir man patinka pasiteisinimas kelias valandas nesigilinti į kompiuterį - kaip jie galėjo būti ne kas kita, o puikūs?

Žinoma, laikui bėgant aš pradėjau suprasti, kodėl jie gauna blogą repą. Atmeskite tai, kad dauguma susitikimų yra neveiksmingi, jei net neveiksmingi ir eikvoja laiką, todėl prireiks maždaug 23 minučių ir 15 sekundžių , kad susikoncentruotumėte į tai, ką dirbote prieš susitikimą (todėl mes esame dideli gerbėjai nereikalingus paversdami el. laiškais).

Kaip tas, kuris turi (ir žino daugybę žmonių, kurie taip pat turi) keletą dienų vykusių susitikimų, aš žinau, kaip sunku atlikti visus kitus jūsų darbus. Čia yra keletas patarimų, kaip kuo geriau praleisti dieną, jei atšaukimas nėra išeitis.

susitikimo užpildyta diena

Pasirengimas susitikimui

Yra tikimybė, kad jūs žinote keletą dienų prieš laiką, kai turėsite dieną, kurioje pilna susitikimų. Taigi, pasinaudokite tuo pasiruošimo laiku organizuodamiesi.

Įsitikinkite, kad turite viską, ko reikia kiekvienam susitikimui pristatyti ar vykdyti. Jei esate dalyvis, peržiūrėkite visus dokumentus ar darbotvarkes, kuriuos išsiuntė jūsų kolegos, kad suprastumėte, ką jums reikia atsinešti ir kas bus aptarta (jei neturite to, paprašykite to!).

Žinodami, kas bus artimas, sutaupysite ieškodami failų paieškos ar informacijos sekimo dienos ar iššvaistę psichinę energiją šokiruodami tai, ko mokotės.

Laiku atlikite darbą

Pažvelkite, ką sugalvojote kitą dieną po susitikimo. Ar yra ką galima padaryti iš anksto? Dirbdami per pietus arba būdami tik 30 minučių vėliau nei įprasta dieną prieš tai, galite atlikti kai kurias užduotis ir nesibaigti dienos, kurią užpildėte susitikimais, jausmu, lyg būtumėte atsilikęs.

Suplanuokite, kaip pasinaudosite tomis laiko tarpomis

Kartais susitikimai baigiasi anksti. Kartais jie pradeda vėluoti. Ir kartais jie atšaukiami. (Ir kartais laidos vedėjas praleidžia pirmąsias 10 minučių bandydamas prijungti savo kompiuterį.)

Pasiruoškite protingai išnaudoti šias laisvas akimirkas.

Sudarykite sąrašą visko, ką galima padaryti per penkias minutes. Tada atsiverskite tą sąrašą (o ne socialinę žiniasklaidą), kai rasite sau laisvų minučių.

Užblokuokite bet kokį laisvą laiką, kurį turite

Kitas nesąžiningas triukas - fiziškai atsisakyti bet kokio laiko tarp kalendorinių susitikimų.