Verslo idėja kyla į galvą. Tai geras - pakankamai tvirtas, kad galėtumėte apibendrinti ir paleisti komandų grandinę. Praėjo kelios savaitės, o jūs apie tai beveik pamiršote, tai yra, kol jūsų vadovas jums praneš, kad jūs įtraukiate į darbotvarkę savo idėją pristatyti generaliniam direktoriui .
Po kelių minučių jūs patiriate mažą nuosmukį ir įsivaizduojate blogiausią scenarijų, kuomet jūs žeminate save priešais įmonės vadovą per vieną galimybę, kurią gavote nuo tada, kai gavote darbą.
Pristatymas C komplekto vadovui ar vyresniajam vadovui, ypač kai esate pradinio lygio ar kažkur viduryje, reikalauja kitokių įgūdžių, palyginti su įprastų kalbų pristatymais. Kadangi šių aukšto lygio darbuotojų vaidmenys yra visiškai kitokie nei vidutinio lygio vadovų, su kuriais galbūt esate įpratę dirbti, jų tikslai, bendravimo stilius ir sprendimų priėmimo metodai taip pat bus skirtingi.
Bet nesvarbu, ar jūs svarstote naujo produkto, proceso ar kitos specialios iniciatyvos idėją, jūs turite tai. Viskas, ko jums reikia, yra kruopštus paruošimas ir keletas įprastinio pristatymo stiliaus pakeitimų.
Kreipiausi į du „C-suite“ vadovus, norėdama išsiaiškinti, kaip atsikratyti šio kito lygio karjeros žingsnio kaip „roko žvaigždės“. Čia yra septynios geriausios jų pamokos:
1. Žinokite, ko prašote
Koks tavo tikslas? Ar reikia gauti vykdomosios valdžios palaikymą? Ar jums prireiks jos patarimo, žinių, išteklių ar įtakos, kad jūsų idėja taptų realybe? Kad ir kaip būtų, „Siemens“ procesų pramonės ir diskų prezidentė Anne Cooney pataria konkrečiai pasakyti, kaip vadovas gali paremti jūsų sėkmę. Cooney paaiškina: „Jei jūs tik pateikiate informaciją ar atnaujinimą“, sako Cooney, paaiškinkite tai.
Bet jei turite daugiau klausimo, nevenkite paaiškinti, kas tai susiję. Koks bebūtų jūsų tikslas, būkite tiesioginis dėl to, ar jums reikia jos imtis veiksmų, ar tiesiog duokite jai pritarimą.
2. Padarykite tai svarbiu
Prieš pradėdami ruošti skaidres, rekomenduoja Cooney, skirkite laiko suprasti vykdomosios valdžios vaidmenį, interesus ir lygį. Pvz., Gali būti svarbu suprasti, kad nors jūsų generalinis direktorius gali pažymėti jūsų projektą, COO tvirtina investicijas į naują įrangą, CFO pataria, ar pirkimas turėtų vykti šį ketvirtį, o tada VP pasirašo pirkimo užsakymą, kuris ten nurodo. dažnai yra daugybė ratų, kuriuos reikia judėti, kad kažkas nutiktų.
Prieš ruošdamiesi savo pareigoms, ištirkite kiekvieno vykdomojo asmens vaidmenį ir atsakomybę. Sako Cooney, „Įsitikinkite, kad jūsų dalijama informacija daro įtaką vadovo atsakomybės sričiai“.
3. Informuokite, bet ne per daug
Taigi koks yra geriausias būdas būti informatyviam ir nenuvilti aukšto lygio vykdymo? Aš paklausiau Annos Finkner, vyr. Viceprezidento ir vyriausiojo administracijos pareigūno, atsakingo už Amerikos žemės ūkio kreditų tarnybą, to paties. „Vadovai turi skirtingus informacijos poreikius“, - pasakojo ji. „Turite vieną vykdomąjį vadovą, kuris nori išsamesnės informacijos“, o galbūt kitas „renkasi kitokį naujinimų gavimo būdą“.
Sužinokite, ko galite tikėtis kalbėdami su žmonėmis, kurie tą žmogų gerai pažįsta. Paklauskite padėjėjo ir pateikite tiesiogines ataskaitas apie pasirinktą viršininko pateikimo formatą, bendravimo metodus ir sprendimų priėmimo stilių. Ar jis renkasi detalųjį planą ar santrauką? Ar jis užduos visus klausimus ar lauks iki pabaigos? Sutvarkykite savo požiūrį į žinias, kurias prieš pradėdami įdarbinti įsigysite lyderio valdymo stilių.
4. Perpus sumažinkite laiką
„Laikas yra toks brangus mums visiems“, - sako Finkneris, pabrėždamas, kad svarbu glaustai perteikti savo idėją. Vedėjai, įpratę prie žmonių, besikartojančių dėl jų dėmesio, linkę gyventi pagal suplanuotą gyvenimą. Jūsų susitikimas, nors ir yra svarbiausias jūsų prioritetas, neabejotinai yra tik vienas iš daugelio dalykų, vykstančių aukštojo rango dieną.
Kas atneša man kitą tašką: Jei jis ar ji vėluoja, pasisukite su juo - greičiausiai yra rimta priežastis. Net jei susitikimas prasidės laiku, labai tikėtina, kad sutrumpinsite laiką, todėl būkite pasirengę susitvarkyti su sutrumpinta darbotvarke. Jūsų tikslas turėtų būti idėjos pristatymas ir palikite laiko diskusijoms bei klausimams.
5. Atkreipkite dėmesį į idėjos poveikį
Labai svarbu žinoti, kaip jūsų idėja gali turėti įtakos visai įmonei. Tai taip pat dažnai pamirštamas kruopštaus pristatymo elementas. Rengdamiesi apsvarstykite, kas pasikeis dėl to, ką siūlote. Jei reikės didelių pakeitimų, kaip jūsų organizacija veikia versle, būtinai kreipkitės į tai. Ar kolega pasijaus apleistas, jei jūsų novatoriškas planas bus priimtas, o ne jo? Ar norint suformuoti naują komandą reikės įdarbinti darbuotojus iš esamos? Ar tam tikram departamentui bus suteikta dar viena atsakomybė?
Paaiškina Finkneriui: „Nepalikite„ žmogiškų nuostolių “, kuriuos vykdomasis asmuo turi spręsti jūsų vardu.“ Įtraukite savo komandos narių įtraukimo ir darbo krūvio paskirstymo planą. Įrodykite, kad atlikote namų darbus.
6. Įtraukite rekomendacijas ir parinktis
Kalbant apie tai, ką jūs sakote, - paprašykite egzekucijos suteikti jūsų idėjai savo palaiminimą ar padėti jūsų komandai ją įgyvendinti, turėtumėte būti pasirengę su rekomendacijomis, kaip jis gali padėti jums tai padaryti. Pateikite galimybes, siūlo Cooney. Nurodykite, kas bus, jei jūsų pasiūlymas bus patvirtintas, ir būkite pasirengę kompromisui.
„Jei pateikiate rekomendaciją ar turite konkrečią išvadą, kurią norėtumėte pasiekti, būkite aistringi jos atžvilgiu, bet taip pat būkite atviri pakeitimams ar paaiškinimams“, - drąsina Cooney. Visada norėkite derėtis.
7. Nebijokite
Kad ir ką darytumėte, neleiskite nervams kliudyti šiai progai. Vyresniojo žmogaus lygis ir kadencija neturėtų priversti jus pasijausti apgaviku. „Išskirkite vardą ir asmenį“, - sako Cooney ir priduria, kad bendrovės įkūrėjai ir vadovai „nėra geresni žmonės.“ Darbas, kurį jie daro, yra skirtingas, tačiau, pasak Cooney, tai nepadaro jų „geresniais žmonėmis“. Neleisk niekam įtikinti tavęs kitaip “.
Finknerio atsisveikinimo patarimai tiksliai atitinka Cooney patarimą: „Patikėkite savimi. Rūpinkis savimi ir puoselėk nuoširdžius santykius mokydamasis “.
Normalu, kad jaučiamas tam tikras jaudulys, kai įtakingoms auditorijoms pristatomi dideli akcijų paketai - ar jie pristatomi bet kuriai auditorijai -, bet žinokite, kad tiesiog būti pakankamai drąsiems tai padaryti yra pasiekimas. Net nesėkmingas žingsnis yra laimėjimas, kai į tai pažvelgi, taigi, eik!
