Praėjusią savaitę apsinuodijau maistu. (Viskas gerai - man viskas gerai.) Naktį vidury kovodamas su skrandžio skausmais, įsitikinau, kad sergau apendicitu. Tada aš pradėjau galvoti apie galimas naujos diagnozės pasekmes (išskyrus, be abejo, gresiančią operaciją ir organo praradimą).
Aš turėčiau išnaudoti likusias ligos dienas ir negalėčiau treniruotis savo pusmaratonio metu. Visi mano projektai sustos ir kaupsis, su nekantrumu laukdami grįžimo. Aš net parašiau el. Laišką (galvoje) savo redaktoriui apie šio straipsnio rašymą.
Po kelių valandų skausmas liovėsi ir aš grįžau į savo gyvenimą prieš paniką. Mano polinkis ruoštis blogiausiam scenarijui neapsiriboja retkarčiais pasireiškiančiais pilvo skausmais. Tai persmelkia didžiąją mano gyvenimo dalį ir dažnai pasirodo darbe. Tai vadinama katastrofišku, arba, tariant paprasčiau, būtent tai turėjo omenyje mano mama, kai ji man pasakė, kad kalnus darau iš kalvų.
Tai nėra būtent tas bruožas, kuris sudaro norimų įgūdžių ir kvalifikacijos sąrašą. Taip, gerai būti pasiruošusiam darbuotojui. Tačiau yra labai didelis skirtumas tarp „PowerPoint“ peržiūros prieš pateikiant klientui ir trijų visiškai skirtingų variantų sukūrimo, jei jūsų viršininkas nekenčia pirmojo.
Per didelis pasiruošimas, kaip žino bet kuris perdėtas paruošėjas, gali būti didelis blaškymasis ir laiko suėmimas. Jūs praleidžiate tiek laiko, kad galėtumėte pasiruošti pasaulio pabaigai, kad negalite sutelkti dėmesio į užduotis, kurios iš tikrųjų yra jūsų darbų sąraše.
Jau neminint to, tai taip pat yra papildomas stresas. Jūs įsitikinote, kad blogiausias įmanomas dalykas, kuris gali nutikti, tikrai įvyks. Ir dabar jūsų protas (ir kūnas) reaguoja į tą klaidingą prielaidą. Ir kaip mes visi žinome, per didelis stresas nekenkia nei jūsų sveikatai, nei produktyvumui.
Bet taip, kai kuriose situacijose reikės daugiau planuoti, nei įprasta, ir kai kuriose situacijose jūs (teisėtai) atsisakysite to, ką darote šiuo metu.
Tačiau ne kiekvienas klausimas patenka į šias dvi kategorijas, todėl svarbu mokėti nustatyti, kurie daro, o kurie ne. Šie du klausimai gali jums padėti tai padaryti.
1. Kokia tikimybė, kad tai iš tikrųjų įvyks?
Nesijaudinkite - jums nereikia išsitraukti vidurinės mokyklos statistikos knygos ir peržiūrėti tikimybės principus. Bet jūs turite užduoti sau šį klausimą. Nes jei galimybė yra menka, greičiausiai tai nėra kažkas, kam reikia skirti bet kurį (ar daug) savo laiko ir dėmesio.
Pvz., Jei aš atvežiu pranešėją į universiteto miestelį ir mes jau sumokėjome, pasirašėme sutartis ir rezervavome jai transportavimo ir viešbučio kambarius, tikimybė, kad ji sugrįš paskutinę minutę ir nepasirodys, nėra labai didelė. Man nereikia jaudintis dėl vertingos smegenų erdvės.
Kita vertus, jei keturkojuje planuojamas toks renginys kaip pradžia, o 2500 senjorų imsis maratono kartu su savo artimaisiais, manau, turbūt turėčiau pakaitinę lietaus vietą, jau paruoštą.
2. Ar galimas poveikis yra didelis ar mažas?
Tarkime, kad rizika yra didelė. Kitas klausimas, kurį turite užduoti sau, yra tai, kokie gali būti rezultatai, jei jis atsirastų. Baigimo atveju negaliu tiesiog pasakyti: „Oi! Žaibas tik pataikė į podiumą. Grįžkite namo ir mes jums išsiųsime jūsų diplomus paštu. “
Bet, tarkime, tai nėra reikšmingas gyvenimo įvykis. Vietoj to, tai yra laisvalaikio šventės pašalinimo šventė, kurią suplanavote studentams per baigiamąją savaitę ir kuri apima dažymą ir kukurūzų skylę. (Ar galite pasakyti, kad kalbu iš patirties čia?)
Jei dėl prognozės reikia lietaus, gali tekti atšaukti. Ir viskas gerai. Aišku, tai plikledis, bet tik taip sausainis kartais sutrūkinėja. Į jį neįdėjote nė tonos pinigų ir galite suplanuoti renginį kitą dieną arba tiesiog suteikti studentams kitų būdų, kaip suvaldyti stresą ir atsipūsti nuo studijų.
Jei blogiausio atvejo tikimybė tapti realybe yra didelė ir jūs nustatėte, kad galimi rezultatai gali būti pražūtingi, tuomet turėtumėte pateikti likusį savo darbų sąrašą ir nustatyti veiksmų planą.
Ir daugeliu atvejų jums to nereikės daryti vienam. Nebijokite susisiekti su savo vadovu ir kitais kolegomis. Jei problema yra tokia, kuri gali pakenkti jūsų komandai, tai gali pakenkti visai įmonei, o kiti turėtų norėti jums paduoti ranką.
Dienos pabaigoje esmė ta, kad ne kiekvieną galimą problemą reikia paversti dideliu dalyku. Sutaupykite laiko, energijos ir neefektyvumo, grįždami prie situacijos įvertinimo prieš judėdami į priekį visu greičiu.
