Atspėkite, kiek el. Laiškų vidutinis biuro darbuotojas gauna kiekvieną dieną? 121.
Tikimasi, kad iki 2018 m. Šis skaičius išaugs iki 140.
Jaučiate nerimą ir paniką, tiesiog galvojate apie tai? Tu ne vienas. Šis elektroninių laiškų srautas skatina daugelį specialistų visą dieną - beveik nepastebimai - tikrinti, ar nėra el. Laiškų visą dieną, nesvarbu, ar jie pakeliui į darbą, susitikimo viduryje ar net pietauja su kolega. Šis įprotis tikrinti ir dar kartą patikrinti gautuosius gali būti kaip priklausomybė.
Blogiau yra tai, kad nauji tyrimai, stebėję el. Pašto vartotojų širdies ritmą, įrodo, kad el. Paštas kelia didelį stresą. Stresas padidina kortizolio lygį, kuris, be kita ko, trikdo jūsų kūno virškinimą ir imuninę sistemą. Tai reiškia, kad kai patiri stresą, tavo energija nyksta, tavo dėmesys išsisklaido, o produktyvumas smunka.
Apatinė eilutė? Neįtikėtinai tikrinti savo el. Laišką yra stresas. Stresas kenkia jūsų sveikatai ir produktyvumui. Tai nerimą keliantis ciklas. Ir tai turi sustoti.
Bet kaip?
Pradėkite nuo pagrindų
Nors labai pagunda savo gautuosius atnaujinti tik dar kartą (ir dar vieną, ir dar vieną), svarbu jūsų produktyvumui ir susitelkti persikvalifikuoti, kad palaikytumėte sveikesnius ryšius su el. (Kai kurie psichologai gali tai apibūdinti kaip „priklausomybės laužymą“. Daugeliu atvejų aš taip toli nenueisiu, todėl laikykimės „įpročio keitimo“.)
Norėdami pradėti, atlikite nedidelius savo kasdieninės rutinos pakeitimus, kurie padės nuolat atkreipti dėmesį į el. Paštą:
- Pašalinkite tiesioginius pranešimus iš savo telefono, kad jums nebūtų pranešta kiekvieną kartą, kai gausite el. Laišką
- Nepalikite savo el. Pašto atviro, kai darote ką nors kita savo kompiuteryje. Tiesą sakant, naudinga stengtis atidaryti tik vieną skirtuką.
- Susitarkite su savimi, kad tikrinsite gautuosius tik tam tikrą skaičių kartų per valandą arba per dieną. Tai gali skirtis kiekvienam - kai kam tai gali reikšti el. Pašto tikrinimą kas 15 minučių; kitiems tai gali reikšti patikrinimą vieną, du ar penkis kartus per dieną. Esmė yra nustatyti kasdienę el. Pašto rutiną, kuri padidintų jūsų produktyvumą ir jūsų darbo pojūtį.
- Kai jums tikrai reikia susikaupti ir nenorite būti trikdomiems, pabandykite laikinai užblokuoti naujų pranešimų pasirodymą jūsų gautuosiuose („Gautųjų pauzė“ tinka man!)
Atlikdami tokius logistikos pakeitimus, trumpuoju laikotarpiu tikrai galite padėti - tai maži žingsniai, kuriuos galite nedelsdami įgyvendinti. Tačiau produktyvumo įsilaužimai ir programos nesukurs ilgalaikių pokyčių, kol taip pat nepaisysite pagrindinių emocinių veiksnių, kurie skatina jūsų el. Pašto apsėstumą.
Patekite į leidimo pradžią
Jei norite visam laikui pakeisti neigiamą įprotį, pirmas - ir pats svarbiausias - žingsnis yra pripažinti, kodėl ir kaip pirmiausia susiformavo tas įprotis.
Norėdami tai išsiaiškinti, kitą kartą pajutę norą patikrinti savo el. Paštą, užduokite sau šiuos keturis klausimus:
- Ką aš jaučiu dabar?
- Kodėl dabar noriu patikrinti savo el. Paštą?
- Ar jaučiu, kad dabar turiu patikrinti savo el. Paštą?
- Ar tikrai dabar turiu patikrinti savo el. Paštą?
Remdamiesi jūsų atsakymais, kokia yra jūsų tikroji motyvacija norėti patikrinti, patikrinti ir dar kartą patikrinti?
Įprasti motyvai, kuriuos dažnai apibūdina mano klientai, yra šie:
- Baimė praleisti: „Turiu visą dieną nuolat tikrinti savo el. Paštą, nes galiu neatsakyti laiku į ką nors - dėl to galiu praleisti galimybę“.
- Nerimauju dėl to, ką galvos kiti: „Jei neatsakau iš karto, mano viršininkas gali pamanyti, kad nesu sąžininga, kad nesu darbinga arba kad visą dieną einu miegoti. “
- Noriu atitraukti nuo nuobodulio ar streso: „Man nuobodu, pervargusi ar prisotinta to, ką darau. El. Paštas suteikia man laiko nuo laiko, kurį turėčiau daryti. “
- Nori užpildyti emocinę tuštumą ar nori žmogiško ryšio: „Jaučiuosi šiek tiek vieniša. Labai gera žinoti, kad kažkas man atsiuntė žinutę “.
Kai sužinosite pagrindinę motyvaciją, verčiančią jus obsesiniu būdu tikrinti gautuosius, turite galingos informacijos, kuri gali padėti pakeisti jūsų įpročius.
Pradėkite daryti naujus pasirinkimus
Turėdami tokią informaciją galite pradėti rinktis iš naujo ir patenkinti savo emocinius poreikius naujais būdais - nepasitikėdami el. Paštu kaip rameniu.
Pavyzdžiui, ar trokštate to žmogiško ryšio? Tiesiog atsikelkite per pietų pertrauką, eikite prie draugiško bendradarbio stalo ir pasakykite: „Labas, kaip tavo diena prabėga?“
Jei jaučiate stresą ir norite atitraukti dėmesį, padarykite penkių minučių pertrauką, kad perskaitytumėte įdomų straipsnį, o tada grįžkite į darbą.
Nerimaujate dėl dingimo? Priminkite sau: „Aš daugiausiai dėmesio skiriu savo darbui. Jei kažkas yra tikrai svarbus, jis vis tiek bus ten, manęs laukia, valandą ar dvi. Man dabar nereikia nutraukti dabartinio projekto. “
Jei nerimaujate, kad jūsų viršininkas pamanys, jog tingite atsilikti, jei neatsakote į el. Laiškus iš karto, įsitikinkite: „Mano viršininkas žino, kad esu sąžiningas ir kruopštus. Jei neatsakau į el. Laišką iškart, mano viršininkas manys, kad esu užsiėmęs kitais svarbiais darbais - ir tai yra geras dalykas “.
El. Paštas nėra savaime geras ar blogas; tai tik įrankis. Skirkite šiek tiek laiko savirefleksijai ir įsitikinkite, kad naudojate šį įrankį tokiu būdu, kuris palaiko jūsų sveikatą, produktyvumą ir karjerą, užuot sabotavęs.
Nesvarbu, ar šiandien tikrinsite gautuosius vieną, du ar 60 kartų, darykite tai dėl tinkamų priežasčių.
