Ilgiausiai viskas, ką norėjau padaryti, buvo pasitraukti iš valdymo. Prireikė metų (ir kai kurių svarbių įdarbintojo įtikinėjimų), bet galiausiai perėjau į ne vadybinį vaidmenį.
Na, ar jūs to nežinotumėte? Jūs galite pašalinti mergaitę iš valdymo, bet jūs negalite pašalinti vadovo iš merginos.
Praėjus metams po to, kai aš pradėjau eiti šias pareigas, prie komandos prisijungė dvi visiškai naujos, šviežios, ne kolegijos naujokės. Ir nors aš nebuvau techniškai jų vadybininkas, norėdamas, kad jie eitų į kelią, aš turėjau eiti pagalbinio vadovo pareigas. Galų gale aš ten buvau su jais tranšėjose (er, kabinose), o mūsų viršininkas dažnai būdavo susitikimuose ar už uždarų jos kabineto durų.
Galbūt, kaip ir aš, jūs esate vyresnysis jūsų komandos narys. O gal esate svarbiausias asmuo dideliam projektui. Biure yra daugybė situacijų, kai jums gali tekti parodyti savo vadovo pareigas, net jei neturite atitinkamo pavadinimo.
Bet tai subtilus pusiausvyros aktas. Jūs nenorite peržengti savo ribų ir rizikuoti savo santykiais su savo bendraamžiais ir nenorite prisiimti per daug šios vadovybės atsakomybės, nes gerai, kad nesate vadovas.
Jei esate pagautas viduryje, štai keli patarimai.
Imkitės mokytojo vaidmens
Įspėjimas: kai atsiranda galimybė
Vienas iš daugelio vaidmenų, kuriuos vaidina vadovai, yra treneris. Jie padeda savo darbuotojams tobulėti teikdami jiems atsiliepimus, patarimus ir patarimus, kaip sulaukti sėkmės ateityje.
Kai norite parodyti vadybos įgūdžius, tai yra vienas lengviausių pademonstruoti - nes kaip projekto vadovas ar vyresnysis komandos narys kiti darbuotojai dažnai kreipsis į jus pagalbos.
Svarbiausia yra laukti, kol jūsų paprašys. Paskutinis dalykas, kurio nori vienas iš jūsų bendradarbių, yra tai, kad žvilgtelėtumėte per petį ir nuolat siūlytumėte neprašytą patarimą: „Tiesą sakant, ne jūs tai turėtumėte daryti“.
Bet kai proga pasitaiko, pasinaudok ja. Mano naujokai bendradarbiai dažnai manęs užduodavo klausimus apie jiems pavestas užduotis. Paaiškinsiu procesą, tada būtinai praneškite jiems, kad gali kreiptis į mane, jei jiems prireiks papildomos pagalbos. Norėjau pasiūlyti save kaip šaltinį tokiu būdu, kuris priverstų juos norėti ir toliau imtis manęs.
Sužinokite, kaip dirbti su visais
Įspėjimas: išskyrus tuos atvejus, kai riešutas yra per kietas
Vadybininkai turi dirbti su labai įvairiomis asmenybėmis - nuo viršesnių už menkniekius iki slakerių iki vidutinių lokių. Jie turi susitaikyti su darbuotojais, kurie nuolat juokauja, su tais, kurie skundžiasi, ir su tais, kurie linkę saugoti save. Vadovo akimis, jie visi yra vienodai svarbūs ir verti dėmesio.
Jūs galite mėgdžioti tą vadovo dvasią, apimdami šį visiems priimtiną požiūrį. Užuot rūkęsi tik su žmonėmis, su kuriais natūraliai paspaudžiate, stenkitės susipažinti su kiekvienu komandos nariu ir su jais susipažinti. Tvirtesnį ryšį su tais komandos nariais galite geriau perduoti savo lūkesčiams, atsiliepimams ir patarimams.
Tačiau jei kas nors sutrikdo komandą - pavyzdžiui, niekad nesibaigiantis sarkazmas ar per daug skundų, kuriuos reikia išnagrinėti, leiskite tai padaryti jūsų vadovui. Tai nėra jūsų vieta drausminti savo kolegas.
Laikykite savo komandą atsakingą
Įspėjimas: Bet rinkitės kovas
Vadovams sunku atlikti darbą tiesiai, kai jie padaro klaidą arba jų darbo kokybė pradeda slysti. Bet tai ne visai panašu į atsakomybę, kurią prisiimtumėte kaip savotišką, bet tikrai ne vadybininką, tiesa?
Tam tikra prasme nedidelė konfrontacija gali būti naudinga ir jums, ir jūsų bendraamžiams - tol, kol teisingai elgsitės.
Pavyzdžiui, kažkada turėjau bendradarbį, kuris glaudžiai bendradarbiavo su manimi, kad tinklaraščių įrašai būtų sukurti ir įkelti į įmonės svetainę. Aš parašiau turinį; jis valdė grafiką. Jis nebuvo mano vadybininkas, tačiau jam nebuvo problemų priversti mane atskaityti, kai vėluodavau projekto pabaigą arba jis manė, kad šiek tiek pakeitus tai bus geriau. Jis visada į mane kreipėsi pagarbiai, todėl aš visada buvau labai atviras tam, ką turėjo pasakyti.
Ir galų gale mes abu to ieškojome geriau - mūsų darbas buvo atliktas laiku ir laikantis aukštų standartų valdymo, kurios tikimasi.
Ar reikia drausti savo bendradarbius, kad jie atvyko tris dienas iš eilės? Ne. Kai kurias kovas geriau kovoja tikrasis skyriaus vadovas. Tačiau apžvelgdami pagarbią konfrontaciją, parodysite savo bendradarbiams, kad tikitės iš jų gero darbo ir rūpinatės ir jų interesais.
Jūsų komandos gynėjas
Įspėjimas: Nesikišdamas į niekam tikusius pirštus
Viena iš maloniausių vadybininko pareigų yra galimybė patarti savo darbuotojams - būti tiesiogine jų linija aukštojoje mokykloje, kad jie galėtų mokytis, kelti ir kelti profesinio tobulėjimo galimybes.
Jūs, būdamas vienas iš jų kolegų, galbūt neturite to paties patrauklumo, kurį jūsų vadovas turi su vykdomąja komanda, tačiau į jų kasdienį gyvenimą žiūrite iš vidaus. Esate pirmenybėse su savo komandos draugais ir turite tiesioginių žinių apie tai, kas galėtų palengvinti jų gyvenimą.
Gal pastebite, kad komandos draugas kovoja su „Excel“, todėl paklauskite savo vadovo, ar ji žino, ar įmonė siūlo kokius nors susijusius mokymo kursus. Arba jūs pastebėjote, kad jūsų kolega kiekvieną vakarą dirba ilgas valandas, o jūs tiesiog patikinate, kad jam gerai, kad išvyksite tinkamu laiku.
Aktyviai ieškodami to, ko reikia jūsų bendradarbiams, ir gindamiesi jų vardu, padidinsite jų sėkmės galimybes ir parodysite, kad esate pasiryžę padaryti komandą kuo puikesnę.
Tačiau atminkite, kad tarp pagalbos ir komandos draugų kojų pirštų yra maža riba. Jūsų kolegos gali jaustis visiškai gerai, gindamiesi už save (pavyzdžiui, prašydami jiems reikalingo mokymo ar derybų dėl pakėlimo), ir gali nevertinti jūsų bandymo kovoti su jų kovomis.
Jei kyla abejonių, žaisk saugiai ir ženk tik tada, kai manai, kad tai būtina ir naudinga.
Būdami vadovo viduryje, palaikysite gerus santykius su savo kolegomis ir viršininku, kartu padėdami savo komandai judėti teisinga linkme.
