Kiekvieną rytą atvykęs į savo kabinetą, naudodamasis savo viršininku, rasdavau išspausdintą ir tvarkingai išdėstytą ant klaviatūros darbų sąrašą. Bet tai nebuvo tipiškas sąrašas su brūkšneliais - tai buvo ilgas (trijų puslapių į viršų) nubrėžtas dokumentas, kuriame kiekvienas ženklelio punktas buvo pridedamas detalių pastraipų, kuriose iki smulkiausių detalių išdėstyta, ką tiksliai turėčiau atlikti. užduotis.
Žvelgdama į šią knygą (dokumentą), susimąsčiusi, ar po rytinės kavos ji kažkaip atrodys mažiau grėsminga, negalėjau susimąstyti: ar nebūtų jai prireikę mažiau laiko tiesiog pabaigti reikalus sąrašą?
Ir mano mikromaršrutuojanti viršininkė tuo nesustojo - ji nuolatos prašė atnaujinti mano pažangą, papildė ir modifikavo sąrašą ir galiausiai atsisakė leisti man atlikti savo darbą mano sąlygomis.
Kurį laiką maniau, kad neįmanoma pakeisti savo viršininko įžūlumo būdų, visiškai neįžeidžiančio jos (ir rizikuoti savo darbu!). Tačiau laikui bėgant aš tai padariau. Laimei, yra keletas būdų, kaip galite parodyti savo vadovui, kad jūs kontroliuojate, ir šiek tiek atlaisvinti jos gniaužtus.
1. Pašalinkite bet kokią galimybę, kurios jai gali prireikti mikrotvarkymui
Kai kelias savaites patyriau savo viršininko mikromenagavimą, aš maniau, kad nėra nieko, ką galėčiau padaryti, o pasiduoti tam. Aš žinojau, kad ji ketina priminti man apie mano terminus ir tikrinti mano pažangą kelis kartus per dieną, ir aš supratau, kad man nėra jokios priežasties dubliuoti jos pastangas. Ir nors mano darbas vis dar buvo atliktas laiku, aš tikrai negalėjau ignoruoti visų tų el. Laiškų pavadinimu „Skubi“. Aš tikriausiai siųsdavau jai pranešimą, kad negaliu susitvarkyti savo darbo krūvio be jos vadinamosios pagalbos.
Taigi, pirmiausia atkreipkite dėmesį į savo neseną požiūrį, produktyvumą ir įgytą patirtį, kad įsitikintumėte, jog nieko nepadarote, kad paprašytumėte tokio atrankos metodo. Ar netyčia (ar tyčia) leidžiate savo darbui praslysti pro plyšius? Ar jūs rodote vėlai? Praleisti terminai? Šiuo atveju, žinoma, ji bandys valdyti kiekvieną detalę, nes jaudinasi, kad tu negali.
(Reikia pagalbos organizuojant? Spustelėkite čia, kad gautumėte visus patarimus.)
2. Numatykite, ko ji nori, ir elkitės
Daugybė užduočių, kurias mano viršininkas man paskyrė (ir apie kurias man nuolat primindavo), buvo užduotys, kurias žinojau, kad turiu atlikti - ji tiesiog norėjo įsitikinti, kad jas turiu savo radare. Neįtikėtinai nusivyliau, kai ji įžengė į mano kabinetą pasakyti: „Ei, aš tik norėjau jums priminti, kad mums reikia išsiųsti savaitės tvarkaraštį el. Paštu šiandien“, kai aš jau gerai žinojau apie užduotį. (Rimtai, aš tai dariau kiekvieną savaitę.)
Taigi, puiki pradžia sustabdyti mikrotvarką savo kūriniuose - numatyti užduotis, kurių tikisi jūsų vadybininkas, ir gerai jas atlikti prieš laiką. Jei atsakysite: „Aš faktiškai jau palikau tvarkaraščio projektą ant jūsų darbo stalo, kad galėtumėte peržiūrėti“, pakankamai kartų, sumažinsite jos priminimų poreikį. Ji supras, kad turite savo pareigas kelyje ir kad jai nereikia žiūrėti į kiekvieną jūsų judesį.
3. Proaktyviai pateikite atnaujinimus
Mikrobankininkai nori valdyti - būtent todėl jie dažnai prašo atnaujinimų, nurodo, kaip atlikti užduotis, ir nenutrūkstamai registruojasi, kad įsitikintų, jog viskas vyksta pagal tvarkaraštį. Kadangi jie iš tikrųjų negali patys įvykdyti kiekvieno projekto (būtent dėl to jie būtent ir pasamdė jus), mikromeno stebėjimas padeda jiems išlikti kuo labiau įsitraukusiems.
Norėdami to išvengti, pabandykite proaktyviai atsiųsti savo valdytojui įprastus atnaujinimus, kol ji turės galimybę jų paprašyti. Kiekvieną rytą surinkite el. Laišką, kuriame aprašoma, ką nuveikėte prieš dieną, ką planuojate įvykdyti tą dieną ir jei turite klausimų ar reikia kokių nors pastabų. (Tai yra tvarkymo dalis, tai svarbiausia, kai jūs bendraujate su blogu viršininku.)
Tai pasitarnaus keliems tikslams: Pirma, jūsų viršininkas tiksliai žinos, koks yra jūsų dabartinis darbo krūvis, sustabdydamas nuolatinį jos apklausą. Antra, greitai žvilgtelėjęs, ji galės atsakyti į jūsų klausimus, pateikti atsakymus ar pasiūlyti idėjų viename tiesioginiame atsakyme - tai padės jai jaustis įsitraukusiam, tačiau neleis atlikti daugkartinių registracijų dienos metu.
Ir trečia, ji galų gale supras, kad esate organizuota ir orientuota į smulkmenas ir galite valdyti savo pareigas be nuolatinio jos įsikišimo - taigi ji jausis patogiai atsitraukusi ir atsisakiusi karaliavimo.
4. Naudokite savo žodžius
Kalbant apie viršininkus ir jų valdymo stilių, konfrontacija paprastai neatrodo tinkama išeitis. Bet mano atveju mažame startuolyje dirbau pas draugą. Ji visada skatino savo darbuotojus iškelti problemas, su kuriomis jie susiduria, net jei jie rūpinosi, kaip ji tvarko verslą.
Taigi vieno iš mūsų pokalbių metu aš atidžiai paaiškinau, kad jaučiau, kad ji savo darbais nepasitiki manimi. Ji prisipažino, kad jai sunku deleguoti ir buvo įpratusi viską daryti pati. Trumpai tariant, ji negalėjo „paleisti“. Tačiau ji suprato, kokią įtaką tai turėjo mano produktyvumui ir laimei, ir pažadėjo labiau pasistengti atsitraukti ir leisti man atlikti savo darbą taip, kaip aš norėjau.
Akivaizdu, kad tai neveiks bet kurioje situacijoje. Dabartiniame (ir daug daugiau įmonių) darbe aš nesijaučiau beveik taip patogiai susidūręs su savo viršininku dėl tokios problemos. Tačiau yra keletas ir pagarbių būdų, kuriais galite išreikšti savo nuomonę. Pvz., Paprašykite savo viršininko, kad suteiktų galimybę savarankiškai atlikti nedidelį projektą nuo pradžios iki pabaigos, suprasdami, kad paskui aptarsite, ką padarėte gerai ir ką galite patobulinti kitą kartą.
Pateikite taip: tai bus puiki galimybė mokytis ir jūsų vadovui galimybė įvertinti jūsų darbo metodus. Jei išmušite jį iš parko, iškart parodysite, kad galite dirbti nepriklausomai nuo nuolatinio vadovo indėlio.
Pastebėję elgesio skirtumus, praneškite jai, kaip labai vertinate praktinį požiūrį: „Ačiū, kad pasitikite manimi šiuo projektu - turėjote sukurti planą ir rasti reikiamus išteklius savarankiškai man padėjo nušlifuoti mano projektą. valdymo įgūdžiai!"
Nebus lengva perjungti savo mikromanachingo viršininko valdymo stilių ir jis tikrai nebus iš karto. Bet jei sugebėsite jai parodyti, kad esate patikimas, kruopštus ir galiausiai atliksite savo darbą, laikui bėgant galėsite įkvėpti tuos pokyčius.
