Ar lankstumas darbo vietoje - ar tai galimybė pasirinkti nuotolinį darbą vieną dieną per savaitę, ar pakeisti darbo pradžios laiką, kad būtų išvengta piko valandomis vykstančio srauto, pavers jus laimingesniu, produktyvesniu darbuotoju?
Daugeliui iš mūsų atsakymas tikriausiai yra skambus „taip“. Didele dalimi dėka technologijos, pavyzdžiui, išmaniojo telefono, apie kurį galbūt skaitote šį straipsnį, tikrai nereikia, kad daugelis darbuotojų dirbtų prie savo darbo stalo 8-10 valandų per dieną, 5 dienas per savaitę.
Vis dažniau įmonės pradeda susitarti. Neseniai paskelbtoje ataskaitoje nustatyta, kad 67% mažų įmonių (turinčių 500 ar mažiau darbuotojų) siūlo lanksčią darbo tvarką, o 2016 m. Atliktame 8000 kompanijų visame pasaulyje tyrime nustatyta, kad 75% siūlo lanksčią darbo politiką. Darbdaviai labiau nei bet kada atkreipia dėmesį į tai, kaip, kur ir kada darbuotojai nori dirbti.
Pavyzdžiui, „Lockheed Martin“ raketose ir priešgaisrinėje kontrolėje (MFC) dauguma darbuotojų dirba arba 9/80 grafiku (leidžiama išeiti kiekvieną kitą penktadienį), arba 4/40 grafiku (leidžiant kiekvieną poilsio penktadienį). Darbuotojams taip pat suteikiamas lankstus laikas ir nuotolinis darbas, o kai kurie darbuotojai netgi gali dirbti ne visą darbo dieną.
Skamba puikiai, tiesa? Tačiau kaip pagrįsti lankstesnį tvarkaraštį, jei jūsų įmonė nėra lankstesnė darbo vietoje? Mes paprašėme jos patarimo Sharon K., „Lockheed Martin MFC“ logistikos ir tvarios inžinerijos direktoriaus. Sharon K. buvo viena iš ankstyviausių bendrovės lanksčių grafikų, 8-ajame dešimtmetyje dirbusi ne visą darbo dieną 8 metus, po to grįžusi į visą darbo dieną.
Įrodyk savo vertę
Jei lankstus darbo grafikas jūsų įmonėje nėra pateiktas ir tai nėra kažkas, dėl ko derėjotės samdydami procesą, prieš kreipdamiesi į vadovą su lanksčiu grafiko prašymu, pagalvokite, ar tikrai turite laiko įrodyti savo, kaip darbuotojo, vertą.
„Tai yra pagrindinis komponentas norint užmegzti lanksčius vadovo ir darbuotojo darbo santykius“, - sako Sharon K.. „Jūsų šansai yra geresni, jei esate patikimas darbuotojas ir įrodote, kad dirbate nepriekaištingai.“ Naujų darbuotojų „Lockheed Martin MFC“ prašoma leisti laiką biure dirbant su skyriaus dalykais, kad jie įgytų įgūdžių prieš dirbdami namuose.
Pamoka čia: ne dabar nebūtinai reiškia dar niekada. Parodykite savo veidą aplink biurą ir įrodykite save, prieš pareikalaudami didesnio lankstumo, ir jūs galite tiesiog tai gauti.
Pažvelkite ne tik į savo esamą vaidmenį
Neapsiribokite vien tam, kad pakeistumėte dabartinį tvarkaraštį. Galite pastebėti, kad jūsų įmonėje yra vaidmenų, kuriuos reikia atlikti ir pasiūlyti jūsų ieškomą lankstumą. Sharon K. galiausiai rado laisvą ne visą darbo dieną, kuri buvo tinkama. „„ Lockheed Martin MFC “reikėjo kažkokių mano įgūdžių, tačiau jis turėjo tik ne visą darbo dieną biudžetą“, - sako ji. „Buvo skylė, kurią reikėjo užpildyti“, ir ji džiaugėsi ją užpildžiusi.
„Žinokite, kur yra jūsų organizacijos spragos ir kuo galite prisidėti“, - priduria Sharon K. „Nuostabu, kiek daug galite išmokti ir prisidėti prie kompanijos, kai imamės tų darbų.“ Tiesą sakant, Sharon K. teigia, kad ji kaip ne visą darbo dieną dirbanti darbuotoja padėjo praplėsti savo įgūdžius. „Tai iš tikrųjų pavertė mane geresne vadove, - sako ji, - nes dirbau tiek daug skirtingų sričių savo organizacijoje, kad tikrai suprantu, ką daro visi“.
Nauda jūsų įmonei
Žinoma, jūs žinote, kodėl norite lankstaus darbo grafiko - galimybės praleisti daugiau laiko su vaikais ar mažiau laiko važiuoti į darbą ir atgal - ir tai tikrai yra pagrįstos priežastys. Jūsų viršininko požiūriu, svarbiau, nei tai, ar lankstus darbo grafikas jums bus naudingas, yra tai, kaip tai bus naudinga jūsų organizacijai.
Tikėtina, kad jūsų įmonės vadovai jau žino, kad darbo vietos lankstumas gali padėti pritraukti, sudominti ir išlaikyti talentingus darbuotojus, tačiau vis tiek turėtumėte būti pasirengę paaiškinti, kaip didesnis lankstumas padės geriau aptarnauti jūsų įmonę. „Gerai kalbėti apie tai, kodėl jums to reikia, tačiau įsitikinkite, kad jūs taip pat sakote:„ Tai aš galiu padaryti tau “, - sako Sharon K..
Sukurkite planą, tačiau būkite lankstus (ketinama skirti punktams)
Kai išsiaiškinsite, kaip lankstus grafikas gali patenkinti organizacinius poreikius, būti skaidriems ir nuoširdžiai pasikalbėti su savo viršininku, sako Sharon K..
Pvz., Jei norite, kad pakeistumėte nuotolinį darbą, sudarykite sąrašą, ką darote dabar ir kurias iš tų užduočių galite lengvai atlikti namuose. Pripažinkite dienas, kurias jums greičiausiai reikės būti biure, pavyzdžiui, reguliariai planuojamiems susitikimams, ir būkite pasirengę pakoreguoti savo siūlomą tvarkaraštį, jei iš anksto žinote, kad vyksta kliento susitikimas.
„Sužinokite apie savo žaidimą - ko būtent norite“, - sako Sharon K.. „Bet taip pat turite turėti šiek tiek lankstumo savo lanksčiame darbo grafike. Būdamas nelankstus gali sukelti problemą. Turite atsižvelgti į mintį, kad tarp jūsų ir jūsų vadovo ketinate rasti visiems naudingą sprendimą. “
Įvertinkite planą kaip būtiną
Pagrindinėje jūsų plano dalyje turėtų būti naujojo tvarkaraščio perkainojimo tvarkaraštis. Pasiūlykite 3–6 mėnesius išbandyti, o tada susitikti aptarti, kas veikia, kas neveikia ir kur gali prireikti prisitaikyti.
Sharon K. primena atvejį, kai vienas darbuotojas išėjo ne visą darbo dieną, o ne visiškai išėjo į pensiją. „Tai, ką sužinojau po 3 mėnesių, yra tai, kad jis iš tikrųjų norėjo padaryti daugiau darbo. Patikrinimai padaro abi šalis šiek tiek patogesnes, kad yra galimybė įvertinti, kaip veikia lankstus grafikas. Ir tai gali veikti gerai, tačiau visiems tai suteikia apsauginį tinklą. “
Atminkite, kad lankstumas yra įmanomas, net jei su tuo neprasidėsite, kai įrodysite save, sudarysite planą ir nuoširdžiai kalbėsitės su savo vadovu apie tai, ko norite ir kuo tai bus naudinga įmonei.
