Būdamas užsidegęs krepšinio gerbėjas, nesunkiai įsivaizduoju paskutines žaidimo sekundes ir žaidėjo poreikį turėti tvirtumo, kad jis galėtų atlikti paskutinį smūgį. Yra paralelių tarp paskutinio kadro darymo ir kritinio pristatymo vykdomųjų lyderių kambaryje. Jūs turite būti pasirengę - fiziškai ir protiškai.
Galbūt nežaisite perpildytoje arenoje, tačiau jūsų darbo auditorija (ty bendradarbiai, vadybininkai ir vykdomieji vadovai) laukia jūsų komunikacijos įgūdžių, intelekto ir atkaklumo. Kaip ir sporte, jūsų talentas yra tik viena sėkmingo rezultato sudedamoji dalis. Jūsų pasiruošimas, tikslumas ir pristatymas yra esminiai veiksniai.
Remiantis vadovo buvimo tyrimu, jūsų „išvaizda, bendravimas ir gravitas“ sudaro 26% to, ko reikia paaukštinimui. Jums yra ribotos galimybės visa tai perduoti, todėl svarbūs susitikimai yra puikus laikas pastebėti.
Čia yra penki raktai, kaip padaryti geriausią įspūdį priešais įtakingiausius žmones, sėdinčius kambaryje su jumis.
1. Žinokite savo auditoriją
Sužinokite, kas yra pagrindiniai jūsų organizacijos sprendimus priimantys asmenys ir ko jie ieško šiame pristatyme. Yra atvejų, kai galutinį sprendimą priima ne aukščiausias titulas. Pavyzdžiui, keliuose projektuose, kuriuose dalyvavau, projekto rėmėjas turi autoritetą, kuris stumia vyresnius vadovus. Be to, projekto vadovas gali neturėti komandos priežiūros, tačiau turi tiesioginį poveikį laiko grafikui ir vykdymui.
Kitaip tariant, jūs nenorite visą laiką praleisti užmegzdami akių su asmeniu, kurio vardas yra VP, tik norėdami sužinoti, kad ji nedalyvauja įgyvendinant.
2. Naudokite duomenis savo argumentui sustiprinti
Tyrimai ir analizė yra gyvybiškai svarbūs, kad būtų verta diskusijų. Nesvarbu, kuriame padalinyje dirbate, turėtumėte pasidalyti metrika, naudojama rezultatams matuoti, ir turėtumėte patvirtinamuosius duomenis, kad galėtumėte kurti atsargas, ką sakote. Skaičių aiškinimas ir apsiginklavimas strateginiu IG sprendimu ar išlaidų sumažinimu gali viską pakeisti. Tiesiog įsitikinkite, kad jūsų numeriai pateikiami lengvai suprantamu būdu.
3. Negalima pavogti prožektoriaus (vis dėlto pasiruoškite tam)
Iš pradžių jūs negalite būti pagrindinis pranešėjas, tačiau labai svarbu pasiruošti taip, lyg būtumėte tikras asmuo. Andre Iguodala, kaip atsarginis „Golden State Warriors“ krepšininkas, nepradėjęs žaidimo visą sezoną, pasinaudojo proga išvesti komandą į 2015 m. NBA čempionatą ir laimėti NBA finalo naudingiausio žaidėjo apdovanojimą. Jis tai uždirbo per praktiką, atsidavimą ir sugebėjimą atlikti, kai buvo pakviestas. Taigi, pasiruoškite susitikimui taip, lyg jam vadovautumėte. Tada, kai būsite paprašytas tai padaryti akimirksniu, jūs visus nugriausite.
4. Bendrauk
Tiek intuityviai, kiek tai gali skambėti, pagrindiniai bendravimo įgūdžiai, tokie kaip klausymasis ir ryšiai su savo auditorija, yra kritiniai. Stebinančiai paprastas būdas atskirti save yra paruošti kontrapunktus, nes auditorija iš pradžių gali nebūti laive. Be to, atidžiai atkreipkite dėmesį į klausimus, į kuriuos neatsakyta susitikimo metu. Daugelis žmonių sako: „Aš grįšiu į tave su tuo daugiau“, tačiau būdamas kažkas, kuris iš tikrųjų seka, parodys tavo kruopštumą.
5. Uždarykite pasitikėdami savimi
Išlaikykite tą patį energijos lygį visos savo sąveikos metu, nesvarbu, ar tai vyksta oficialioje, ar neoficialioje diskusijoje. Net jei pradinis pristatymas vyks ne taip, kaip planuota, tai, kaip baigsite pokalbį, ty ar pabrėžiate savo įsipareigojimą siekti bendrų tikslų, ar abejojate visu savo žingsniu susidūrę su pasipriešinimu, turės įtakos tai, kaip žmonės prisimena visą jūsų pristatymą. Žinokite, kad pokalbis nesibaigia, kai žmonės išeina pro duris. Užtikrinkite tolesnius veiksmus dėl sutartų veiksmų punktų ir paruoškite pristatymą vykstančioms užduotims.
Per savo karjerą svarbu užmegzti stiprius ryšius su svarbiausiais savo komandos, skyriaus, projekto ar darbo grupės įtaką darančiais asmenimis, o svarbus susitikimas yra puiki vieta užmegzti šiuos ryšius. Tinkamai pasiruošę, galėsite sudaryti puikų ir ilgalaikį įspūdį.
