Kiek kartų esate gavę kvietimą į susitikimą ir pagalvoję: „O, geze, ar mes turime tai daryti dabar?“ Kaip mes visi žinome, yra daugybė kartų, kai susiburti asmeniškai yra visiškai kvaila, ypač kai apima didelę žmonių grupę, kurios indėlis paprasčiausiai nereikalingas. Bet taip lengva, kaip manyti, kad niekada neturėsite rimtos priežasties dar kartą apsilankyti, yra atvejų, kai tai tikrai yra geriausias būdas atlikti svarbias užduotis.
Taigi, prieš atmesdami kvietimą atnaujinti ketvirtinę komandos informaciją, keletą kartų apsilankykite geriausiu pasirinkimu, jei norite lankytis trasoje ir įgyvendinti savo tikslus.
1. Kai jūs ruošiatės kartu išnaikinti svarbų laiką įgyvendinantį projektą
Kai kurie iš labiausiai apmaudžių susitikimų yra tie, kuriuose susirenkate didelę žmonių grupę, kad galėtumėte padiskutuoti, na, ir visai nieko. Kartais tu kalbi apie dalykus, kuriuos būtų malonu daryti, bet nekurk veiksmų planų. Kitu metu tiesiog susibendraujate susiburti.
Tačiau taip pat yra situacijų, kai jums ar jūsų komandos draugams kyla kažkas neatidėliotino, ką reikia užpildyti ASAP - ir daug žmonių reikalauja, kad įsitikintumėte, ar viskas gerai atlikta. Be abejo, galėtumėte išsiųsti „Google“ dokumentą ir sutikti su juo dirbti „kartu“. Arba galėtumėte susitikti asmeniškai 30 minučių, sugalvoti planą, pavesti užduotis ir pradėti.
Dienos pabaigoje kai kuriuos rezultatus geriausia atlikti kaip komandą, taigi, jei jūs ar kas nors kitas, su kuo dirbate, prašo pagalbos rankos, nedarykite per daug scenos apie tai, kad pridėtumėte kitą susitikimą prie savo kalendoriaus.
2. Kai jūsų komanda šauna į galvą el. Paštu
Idealiame pasaulyje jūs ir jūsų komandos draugai niekada nesutiktų ir kiekvieną dieną dirbtų nepriekaištingai. Vis dėlto daugumos komandų realybė yra tokia, kad dauguma grupių tam tikru momentu pirmauja. Nors būtų lengviau to nepaisyti, kai jūsų bendradarbiai truputį apledėja ir tiesiog tęsia reikalus, žinote, kad tai kels tik daugiau problemų.
Beveik visada produktyviau tiesiog atvirai paskelbti visas savo nuoskaudas dėl projekto (ar kolegos požiūrio į projektą) ir sugalvoti, kaip išspręsti konfliktą, kad galėtumėte sulaukti nustatyto termino.
O geriausias būdas tai padaryti? Susiraskite konferencijų salę ir žiūrėkite tiesiai į vienas kitą teikdami atsiliepimus. Jums gali kilti pagunda tai padaryti el. Paštu ar per pokalbį, tačiau būkite sąžiningi - žinote, kad pasieksite pažangą tik tuo atveju, jei tai padarysite asmeniškai, tikrojo susitikimo metu.
Devynis kartus iš 10 kartų konstruktyvi kritika jaučiasi daug mažiau atšiauri, kai ji pasakoma jums į veidą, tada, kai kalbama apie jūsų gautuosius. Be to, netiesioginis komentaras apie jūsų pristatymo šrifto pasirinkimą jaučiasi kur kas mažiau asmeniškas, kai tai garsiai vykstančio pokalbio dalis, o ne vienintelė eilutė el. Pašto grandinės atsakyme.
3. Kai jums reikia atsiliepimų apie ką nors
Vėlgi, jums gali kilti pagunda pasakyti: „Nesimatykime. Nedvejodami atsiųskite man savo mintis apie tai el. Paštu. “Bet būkime tikri - kartais pravartu išgirsti kolegų mintis apie ką nors asmeniškai.
Tai nebūtinai turi būti ilgi susitikimai, o daugeliu atvejų jums net nereikia oficialios darbotvarkės. Tačiau kai kurios idėjos, kilusios tiesiog kalbant akis į akį, dažnai gali būti neįtikėtinos. Ir jei vengsite jų susikurti patys, kai jums tikrai reikia atsiliepimų ar jaučiatės įstrigę projekto metu, jūs tik atidėliojate savo sėkmę.
4. Kai yra svarbus sprendimas
Tai yra akivaizdžiausia priežastis kviesti susitikimą, bet taip pat ir pati svarbiausia. Taip lengva vilkti kojas, kai jūsų grupei reikia priimti sprendimą. Jei dėl kažko abejojate ar norite sąžiningos nuomonės dėl savo pasirinkimo, nebijokite paprašyti savo komandos susitarti, kad nuspręstumėte prieš grupę išeinant iš kambario.
Ir jei kas nors iš jūsų komandos pateikia panašų prašymą, nesinervinkite ir nepulkite į konferencijų salę. Pasirinkti sunku, ir nebent jei dirbate su minčių skaitytojų komanda, geriausias būdas sužinoti, ar visi yra tame pačiame puslapyje, yra sėdėti prie to paties stalo ir jį išsikalbėti.
Supratau. Susitikimai ne visada būna linksmi, ypač kai turite sąrašą dalykų, kuriuos norite padaryti. Ir kai jie yra nemandagūs, neproduktyvūs ar kai kurie iš jų derinami, jums suprantama, kad reikia ieškoti būdų, kaip kuo greičiau iš jų išeiti.
Negailestinga manyti, kad jie visi yra jūsų laiko švaistymas. Prieš pradėdami sakyti „Ne, ačiū“, įvertinkite kiekvieną atskirai ir atskirai. Pamatysite, kad daugeliu atvejų geriausias susibūrimas yra geriausias būdas ką nors padaryti greičiau.
