Jei negalite išeiti iš darbo, kai kiekvieną dieną laikrodis pasiekia 18:00, žinote, kaip yra visada palikti tik dar vieną dalyką . Be abejo, tai visiškai pranoksta nykščius, kol galėsite išbėgti į dūmą (žinoma, animacinio filmo stiliaus). Tai taip pat gali būti ženklas, kad kažkur kažkaip jūsų laikas galėjo būti geriau sutvarkytas dienos metu.
Darbštūs, ambicingi žmonės paprastai rūpinasi, kaip praleidžia dienas. Su tuo gali sutikti laisvai samdomi darbuotojai, dirbantys visą darbo dieną, menininkai, verslininkai, bet kas, kas iš tikrųjų.
O kas, jei aš jums pasakyčiau, kad yra patogus mažas įrankis, vadinamas „Toggl“, kuris gali padėti jums būti dar sąžiningesniems ir efektyvesniems? Ši nemokama programa skirta suteikti daugiau aiškumo ir įžvalgos apie jūsų dienos pasiskirstymą. Pagrindinis jos tikslas yra paprastas: tiksliai užrašyti, kiek minučių trunka kiekviena jūsų atlikta užduotis. Tai padaryti yra taip paprasta, kaip paspaudus „Pradėti“ ir „Stabdyti“, kai dirbate arba įvedate faktinį valandų diapazoną, per kurį atliekate užduotį.
Pagrindinės funkcijos yra nemokamos, tai reiškia, kad galite įrašyti laiką atlikdami užduotis, atlikdami jas, žiūrėkite, kaip įvairūs projektai susiduria vienas su kitu ir kiek laiko jie užima kartu. Taip pat galite gauti savaitinę savo darbo eigos apžvalgą. Programa, pasiekiama naršyklėje, per darbalaukį arba mobiliajame įrenginyje, suteikia galimybę nemokamai dirbti savarankiškai arba iki penkių komandų. Jis veikia lygiai taip pat gerai grupei kaip ir individams - skirtingi nariai gali sekti savo atskirų projekto dalių suskaidymą.
Papildomos funkcijos, tokios kaip daugiau komandos narių įtraukimas, jums kainuos, tačiau mano tikslams nemokama versija buvo tobula.
Kalbant apie mano tikslus, štai kaip ir kodėl nusprendžiau ja naudotis. Gal tai padės nustatyti, ar verta pasitikrinti save.
Ką aš žinojau prieš pradėdamas naudoti „Toggl“
Pagrindiniame lygmenyje aš supratau, kaip praleidžiamas laikas, ir kad galiu suskirstyti savo pareigas į mažas, vidutines ar dideles energijos ir laiko sąnaudų atžvilgiu. Atitinkamai sudarinėju savo darbų sąrašus, atsižvelgiant į tai, ar žinau, kad kažkas turėtų užtrukti maždaug 15 minučių ar dvi valandas.
Taip pat žinau, kokie įpročiai man leidžia būti produktyvesniems. Pradedant dienos pradžioje, skiriant laiko kiekvienai savaitei sudaryti išsamų darbų sąrašą ir suteikiant sau lankstumo pertraukoms, aš galiu išlikti energingas ir atlikti užduotis. Bet kadangi aš turiu nuotolinę vietą, leidžiančią daugiau ar mažiau nusistatyti savo tvarkaraštį, taip pat lanksčiau daryti ilgesnes pertraukas ir dirbti (arba nedirbti) nelyginėmis valandomis.
Taigi, man buvo įdomu naudoti „Toggl“, kad suprastų, koks yra mano paskirstymo pagal laiką laikas, ir norėčiau sužinoti, ar galėčiau dar labiau išnaudoti dieną. Tai yra svarbūs skirtumai, kuriuos reikia pripažinti: aš pradėjau naudotis platforma, gerai įvertinęs savo motyvatorius ir tobulinimo tikslus, kurie jau minimi .
Ką sužinojau panaudojus Toggl
Tiksliai, kiek laiko trunka kiekvienas projektas
Turėdama tam tikrą laiko tarpą, kad galėtum kreiptis, pasijutau, kad staiga kiekvienam projektui pritvirtinau kainą. Ir apžvelgdamas tą apčiuopiamą skaičių, aš imu labiau apgalvoti ne tik tai, kaip praleidžiu laiką, bet ir tai, kokius projektus sutinku ir noriu skirti.
Štai pavyzdys, kaip gali atrodyti suskirstytas darbų sąrašas:
