Man patinka konferencijos. Aš myliu nuostabius garsiakalbius, apsikeitimo krepšius, puikius ryšius, maistą, socialinės žiniasklaidos komponentą - visa tai. Iš tikrųjų praėjusią vasarą per šešias savaites aš lankiausi keturiose skirtingose konferencijose.
Tačiau dauguma žmonių, kuriuos pažįstu, yra daug neramesni kalbant apie konferencijas. Kaip jūs bendraujate su garsiakalbiais? Koks yra teisingas etiketas einant į sesiją? Ką turėtum dėvėti? Ką tiksliai reikėtų daryti pertraukėlės metu?
Na, jums pasisekė, aš peržiūriu jus visą konferencijos dieną, visas galimas kliūtis, kurias galite ištverti, ir kaip ten praleisti daugiausiai laiko.
Išankstinė konferencija
Prieš eidami į konferenciją, būtinai išstudijuokite, kokia yra konferencija, kur ji yra, kaip atrodo aprangos kodas, kas kalbės ir kokiose sesijose norėtumėte apsilankyti ten viešėdami. . Vėliau tai gali sutaupyti painiavos ar varžymosi.
Bijote, kad nežinote, ką dėvėti? Jei konferencija, į kurią vykstate, yra nusistovėjusi, apsilankykite svetainėje ir raskite nuotraukų, kad pamatytumėte, ką žmonės dėvi. Jei negalite paviešinti svetainės ar konferencijos socialinės žiniasklaidos nuotraukų, nedvejodami rašykite el. Paštu organizatoriams ir klauskite. Arba, jei tik tikitės sparno, siūlau susirasti drabužį, kurį būtų lengva pasipuošti ar apsirengti. Asmeniškai, jei aš neįsivaizduoju, kokia bus konferencijų aplinka, aš vilkiu profesionalią suknelę ir kulniukus bei nešiojuosi bleizerį, tuo atveju, jei man reikia šiek tiek apsirengti.
Be to, supakuokite konferencijos „išgyvenimo paketą“, kuriame turėtų būti užrašų knygelė ir keli rašikliai, mažiausiai 25 vizitinės kortelės, nedidelis užkandis, butelis vandens, jūsų konferencijos registracijos informacija ir telefono įkroviklis (kompiuterio įkroviklis, taip pat, jei ketinate tuo naudotis).
Jei norite gauti papildomų taškų už nuostabą prieš konferenciją, nedvejodami patikrinkite konferencijos žymą „Twitter“ ir „Instagram“ ir sužinokite, kas iš anksto dalyvaus. Nesivaržykite bendrauti su šiais žmonėmis. Kas žino? Galbūt jūs visi susitiksite renginyje, kai būsite ten.
Ryto logistika
Įsiregistruoti
Registracija į konferencijas gali būti labai nepatogi. Daugelis jų yra šiek tiek netvarkingi, o namo priekyje paprastai yra šioks toks chaosas.
Mano vienas profesionalių patarimas: būkite be galo malonūs visiems, kai einate. Niekada nežinote, kas tvarko registracijos lentelę, ir nenorite palikti blogo įspūdžio, juolab kad daugelyje konferencijų (ypač mažesnių) yra konferencijų organizatorių arba įtakingi žmonės, tvarkantys registracijos stalą ir laukimo zoną.
Pavyzdžiui, kažkada buvau atsidūręs tikrai nepatogioje situacijoje, kai priešais mane konferencijos registracijos metu viena mergina paskalbėjo apie konferenciją rengiančios įmonės įkūrėją. Kas stovėjo tiesiai priešais ją? Tas įkūrėjas. Oi. Net garsiai skųstis, kaip organizuojama konferencija, čia gali būti neteisingas žingsnis.
Patiekalai
Norėsite patikrinti ir išsiaiškinti, ar renginys apims valgį, bet vis tiek rekomenduočiau iš anksto suvalgyti truputį ko nors ir atnešti maisto tiek, kiek jums nepatiks tai, kas tiekiama, ar kažkas nepavyko maitinant.
Kalbant apie individualius patiekalus, pusryčiai yra nepaprastas laikas įgauti konferencijos energijos jausmą, kai pirmą kartą einate. Ar žmonės sėdi prie stalų su žmonėmis, kurių nepažįsta? Ar vyksta kokie nors tinklai? Tai yra dalykai, kuriuos reikia atsekti pirmą kartą įėjus.
Svarbus patarimas: laikykitės telefono ir sugalvokite savo valgymo tikslą. Gali bauginti būti kambaryje, kuriame nieko nepažįsti, o telefonas lengvai atitraukia dėmesį, tačiau stenkitės kuo sunkiau bendrauti su žmonėmis. Net jei jūsų tikslas yra toks paprastas kaip penkių minučių pokalbis su vienu asmeniu per pusryčius, tai geriau nei nieko.
Pristatymai ir sesijos
Sesijų pasirinkimas
Jei konferencijoje, kurioje lankotės, yra keletas sesijų, iš kurių galite pasirinkti iš vieno laiko bloko, rekomenduoju apsilankyti sesijoje jums įdomia tema, tačiau apie ją mažai ką žinote. Mačiau, kad daugelis žmonių išsigąsta ir tiesiog lankosi sesijoje su pažįstamais pranešėjais ar turiniu, tačiau dienos pabaigoje jūs investavote laiką ir pinigus, kad būtumėte šioje konferencijoje, todėl turėtumėte pabandyti praplėsti savo akiratį.
O jei tikrai negalite pasirinkti? Jei atėjote su kolega, išsiskirstykite ir susitarkite dienos pabaigoje palyginti užrašus. Jei ne? Naudokite pusryčius norėdami surasti draugą konferencijai ir sužinokite, ar jis ar ji pasielgs panašiai.
Bendravimas su pranešėjais ir paneliais
Bendravimas su konferencijoje dalyvaujančiais žmonėmis dažnai yra labai bauginantis, ypač kai iškart po jų pokalbio juos supa gerbėjų būrys. Tačiau užmegzti tuos ryšius yra nepaprastai svarbu! Tai, kad pranešėjai taip pat domisi tais pačiais dalykais, kuriuos vėliau galite padaryti vertingais sąjungininkais, yra ne tik tai, kad „mačiau, kaip jūs kalbate X konferencijoje“, bet ir tai, kad pranešėjus domina tie patys dalykai. Be to, savo patirtimi mačiau, kad tie patys pranešėjai pasirodo keliuose skirtinguose renginiuose, ir puiku kurti tuos ryšius per daugybę konferencijų.
Žinoma, kalbėtis su pašnekovu gali būti daug lengviau nei pasakyti, todėl pateikiame keletą patarimų. Pirmiausia pastatykite save taip, kad esate šalia kalbėtojo. Jei jis arba ji yra dešinėje scenos pusėje, pastatykite save link priekinės dešinės sėdimosios dalies. Pristatymo metu atrodykite užsiėmęs (nesibaiminantis „Aš esu tavo didžiausias gerbėjas!“); Užsiėmimo metu užsirašykite keletą įdomių dalykų, apie kuriuos norėtumėte to paklausti.
Kalbant apie savo požiūrį, būkite agresyvus, bet ne grubus (mačiau, kad konferencijų dalyviai tiesiogine prasme stumia vienas kitą iš kelio kalbėtis su konkrečiu pranešėju). Bet įsitraukite į save! Tada prisistatykite, užduokite savo klausimus, užmegzkite bet kokius ryšius, kuriuos norėjote užmegzti, ir pabandykite per kelias minutes išeiti iš ten, jei jūsų laukia ilgas būrys žmonių.
Kitas svarbus patarimas: neikite paskui žinomus garsiakalbius. Jei kas nors kalbėjo iškalbingai ir yra mažiau žinomas, šie žmonės paprastai turi daugiau laiko su jumis kalbėtis ir gali būti žinių šaltiniais.
Kitaip tariant, dešimtys žmonių eina pas Arianna Huffington ir klausia jos apie jos darbą „ The Huffington Post“ . Bet vienas iš „HuffPost“ redaktorių? Tikriausiai jis / ji yra tiek pat išmanantis ir tikrai džiaugiasi, kad gali pasikalbėti su konferencijos dalyviais. Kreipkitės į tuos žmones; jie gali užmegzti puikius ryšius.
Tinklo kūrimas
Asmeninis
Kai darbotvarkėje matote „Pertrauka“ - gerai, laikas atiduoti šias vizitines korteles naudoti! Atminkite: didžioji dauguma žmonių konferencijose rengiasi bendrauti su bendraminčiais, todėl nebijokite bendrauti su kitais ir užmegzti ryšius. Akivaizdu, kad nesinervinkite („Štai mano kortelė! Mes dabar esame geriausi draugai! Gaukite man darbo!“), Tačiau tikrai nebijokite paprašyti vizitinių kortelių ir išdalinkite savo kortelę.
Bendrauti su nepažįstamais žmonėmis iš pradžių visada yra šiek tiek baisu (ir labai nepatogu). Tačiau skirtingai nuo tinklaveikos renginio, kuriame esate kartu kambaryje, kuriame nėra daug konteksto ar jo nėra, konferencija pateikia jums vieną bendrą temą: pati konferencija!
Jei norite pradėti kalbėtis su kuo nors, tai taip paprasta, kaip ir pradėti nuo klausimo apie tai, kokiuose seansuose jie dalyvavo ar kokie pranešėjai jiems patiko labiausiai. Iš ten atrodo natūraliau klausti to žmogaus, ką jis ar ji daro pragyvenimui ir kodėl jis ar ji pirmiausia lankosi konferencijoje.
Socialinė žiniasklaida
Niekada neįvertinkite socialinės žiniasklaidos (tiesioginių žinučių transliacijos, stebėdami konferencijos žymą, pamėginkite ir palaikykite žinutes) galios konferencijos metu. Negaliu pasakyti, kiek kartų esu prisijungęs prie „Twitter“ ir „Instagram“ tinklų su tikrai nuostabiais konferencijų dalyviais ir labai geidžiamais pranešėjais. Jei kas yra, buvimas socialinėje žiniasklaidoje suteikia jums galimybę būti įvykio paveikėju. Niekada neįvertinkite socialinės valiutos galios.
Dar šauniau: galite susitikti su žmonėmis, su kuriais susipažinote internete, ir užmegzti naujų draugų ir kontaktų. Iki šios dienos mano artimiausi draugai ir profesiniai kontaktai buvo žmonės, su kuriais susipažinau per tiesioginius tviterio renginius.
Po konferencijos
Tolesni
Savaime suprantama, tačiau būtinai nedelskite (per 24 valandas) susisiekite su visais kontaktais, kuriuos užmezgėte konferencijoje. Dideli renginiai gali būti tikrai stulbinantys, taigi, jei laukiate ilgiau nei dieną, kad sektųsi, žmonės galbūt jau pamiršo jūsų veidą. Neleisk jiems!
Pakalbėk apie tai
Nesvarbu, ar esate „Twitter“, „Facebook“ ar „Instagram“ ar tiesiog turite tinklaraštį, parodykite savo meilę konferencijai internete! Asmeniškai aš mėgstu rašyti dienoraščio įrašus apie konferencijas, kuriose dalyvauju, ir tai, ko išmokau.
Kitas įdomus dalykas yra konferencijų pamokų pritaikymas po fakto, naudojantis socialine žiniasklaida. Pvz., Jei išgirdau konferencijoje kalbėjusį asmenį, kuris puikiai kalbėjo apie moterų lyderystę technologijų pramonėje, o aš po poros savaičių perskaičiau straipsnį apie moteris technologijų srityje, lengva tweet tą straipsnį, pažymėti pranešėją ar konferenciją organizatorius ir naudokite konferencijos žymą. Vėlgi, tai puikiai tinka užmegzti ryšius po fakto ir įsitvirtinti kaip influenceris.
Sėkmės visose jūsų konferencijose!
