Prieš kelias savaites sesuo pašėlusiai pradėjo man siųsti teksto žinutes pakeliui į oro uostą. Ji vyko į komandiruotę į Sietlą ir turėjo susitikti su savo bendradarbiais traukinių stotyje, kad jie visi galėtų kartu vykti į lėktuvą. Tačiau ji miegojo ir dabar tikėjosi padengti savo kabinos kainą. „Ar viskas buvo gerai?“ - paklausė ji manęs, lyg turėčiau kokių nors minčių, ar jos įmonė pasirinks taksi bilietą, susitvarkiusi traukinį.
„Aš tikiu, kad jie tuo pasirūpins“, - atsakiau, bandydama ją nuraminti. „Tik nepraleisk savo skrydžio“, - perspėjau, galvodama, kad tada ji bus tikrai prislėgta.
Kiek norėjau priversti ją susimąstyti apie situaciją, aš tikrai negalvojau žinoti, ar jai bus kompensuota, ar, dar daugiau, jei jos kolegos susierzintų, kad ji praleido grupinį traukinį ir nuvyko pas ją savo. Ar jie tai vertintų kaip pasibjaurėjimą, o ar kelionės metu viskas būtų nepatogu?
Nesu verslo kelionių ekspertas, tačiau žinau, kad sklandžiai kelionei būtinas bendravimas. Kai kreipiausi į „The Muse“ pačios vyriausiąjį štabo viršininką Lindsay Moroney, ji sutiko: „Bet kada pinigai ar biudžetas atitenka darbe, geriausia aiškiai išdėstyti lūkesčius iš anksto su savo vadovu“.
Jei esate naujokas savo dabartinėje įmonėje arba esate tiesiog neįpratęs vykti į komandiruotes, nevenkite iš anksto paklausti apie įmonės politiką, kiek tai susiję su visomis išlaidomis. Pavyzdžiui, Moroney paaiškina, kad: „Kai kurios įmonės mano, kad kajutės išlaidų kompensavimas nėra didelis dalykas, tačiau maistas nėra padengiamas, o kitoms yra patogiau apibrėžti dienos stipendiją, kurią praleidžiate kaip norite“.
Jei tai yra kasdienis stipendija, su kuria dirbate, ir keliaujate su savo vadovu ar įmonės vadovu, tikriausiai galite įsivaizduoti, kad daug kur pavalgysite savarankiškai. Jei stipendijos nėra ir visi valgiai padengti, iš anksto sužinokite, ar yra iš anksto suplanuotų vakarienių ir pietų, kuriuose tikimasi dalyvauti.
Ant maisto užrašo taip pat pravartu iš anksto galvoti apie tai, kokį patiekalą dalinsis su kolegomis (ar konferencijos dalyviais), o kurį pasirinksite patys. Suprantama, jei jaučiatės keistai tiesiogiai klausinėdami apie bendrus valgymo laikus, jei tai nėra kažkas įtraukto į jūsų darbotvarkę, tačiau galite paminėti savo potraukį kofeinui ir paklausti jo, ar jis nori, kad jūs patrauktumėte jį latte prieš jūsų 9 val. Tai yra jo užuomina, kad tave pakviestų pusryčiauti arba paleistų nuo kabliuko, atsižvelgiant į tai, kaip į tai norisi žiūrėti.
Šios gairės gerai tinka likusiam ne darbo kelionės laikui, kurį jūs patiriate. Gali būti naudinga paprašyti sudaryti darbotvarkę prieš kelionę, kad suprastumėte, kur turite būti kada. Kadangi jūsų kolegos taip pat nėra įpratę būti biure visą parą, galite drąsiai manyti, kad tvarkaraštyje nurodytas „laisvasis“ laikas yra jūsų. Ei, gerai, jei norite, kad garbanosite didelėje viešbučio lovoje iki 22:00. Jei neprieštaraujate projektui kartu su komanda dėl gėrimų ar jei atrodytų, kad grubu išgelbėti vakarinį renginį, patikėkite, kad užtenka jūsų indėlio ir buvimo visą dieną.
Tačiau, jei yra „neprivalomų“ dienos renginių ar pranešėjų sesijų, turbūt turėtumėte pasitikrinti porą. Būtų blogas skonis atsisakyti kiekvieno užklasinio ugdymo plano. Pagalvokite, kaip gali būti nepatogu, jei jūsų viršininkas sužinojo, kad nukreipėte skydą, kurį jis ar ji rekomendavo, nes norėjote šiek tiek pasitreniruoti.
Galų gale, jums geriausia lakstyti dėl kelionių darbo etiketo - turėti atvirų bendravimo linijų. Geriau užduoti bet kokius klausimus ar išspręsti bet kokias galimas problemas prieš išvykstant (pvz., „Kaip aš iš tikrųjų viską moku teisingai?“), O ne dabar. Kaip sako Moroney, kalbėdamiesi su savo vadovu „Jei yra nustatyta politika, jis arba ji gali pateikti jums informacijos“, ir jūs žinosite, kas priimtina, o kas ne. Idėja yra „sutaupyti sau nežinomo streso ir atmestos kompensacijos išlaidų ir paprašyti bent savaitę prieš vykstant“.
Tai patarimas, kurį mano sesuo tikrai galėjo panaudoti, ir tai apskritai puikus patarimas, kaip išlaikyti nerimą dėl darbo kelionės ir jūsų piniginę.
