Praėjusių metų sausį nusprendžiau palikti viešųjų ryšių konsultantės darbą, einantį jo pareigas vietoje žinomoje advokatų kontoroje.
Ir nors žinojau, kad perėjimas į nuotolinę vietą bus sunkus, nesitikėjau, kad grįžimas į fizinę įstaigą bus sudėtingesnis poslinkis. (Faktas, kad rašomosios sofos nerimsta? Tik ledkalnio viršūnė.)
Jei išgyvenate panašią situaciją, štai keli patarimai, kurie man (ir keliems kitiems toje pačioje valtyje) padėjo perėjimą padaryti kuo neskausmingesnį.
Jauskis kaip namie
Vienas iš žiauriausių dalykų, paliekant namų biuro patogumus, yra tas, kad buitiniai patogumai, prie kurių esate įpratę, pavyzdžiui, turėti kavos puodą po ranka ir visą dieną dėvėti prakaitą, yra nebeįmanomi.
Ir nors jūs niekada negalėsite dažyti nagų ar groti death metalo muzikos prie savo įmonės stalo, galite palengvinti perėjimą ieškodami kelių būdų, kaip padaryti jūsų naują biurą labiau pažįstamą. Tokie dalykai, kaip mažo augalo atsivežimas, kubelio užpylimas mėgstama arbata ar ergonomiškos kėdės paprašymas, gali padėti šiek tiek daugiau jaustis namuose. Courtney, San Francisko viešųjų ryšių specialistė, grįžusi į savo įmonės būstinę po dvejų metų nuotolinio darbo, sako: „Aš atsinešiau antklodę, kad būtų patogiau, kol oro kondicionierius pūtė. Triukšmą šalinančios ausinės taip pat padėjo. “
Savo namų biure aš tapau visiškai priklausomas nuo konkrečios technologijos sąrankos - antrasis monitorius ir telefono ausinės gali atrodyti kaip maži dalykai, tačiau jie man padarė didžiulį skirtumą. Kai nuvykau į savo naują biurą, prireikė skubių el. Laiškų mūsų IT skyriui, kad gaučiau visą pripratimą, prie kurio buvau įpratusi, ir tai akimirksniu padidino mano efektyvumą ir komfortą.
Laikykis savo kasdienybės
Kiekvienas efektyvus nuotolinis darbuotojas turi žudikišką rutiną - tai yra būtina struktūra, kitaip visiškai nestruktūrizuota. Dievas palaimina kiekvieną, kuris bando nutraukti mano rytinę rutiną: arbatos, avižinių dribsnių ir el. Pašto gaudymo!
Taigi, net ir naujame „pasitraukimo iš darbo“ ir „ekspromtu“ vykstančių susitikimų pasaulyje, bandymas prilipti prie jums įprastos įprastos rutinos padės jums būti kiek įmanoma produktyvesniems. Natūralu, kad kai kuriuos elementus gali būti sunku įgyvendinti - tarkime, jei į jūsų kasdienybę įeina skalbinių sulankstymas ryto konferencijų metu -, bet jei jūs paprastai skiriate savo pirmąją valandą pramonės naujienoms peržiūrėti ar kasdienėms užduotims atlikti, laikykitės to. Jei norite skirti daugiau laiko popietę svarbiems projektams įgyvendinti, nedvejodami praneškite apie tai savo kolegoms.
Dennisas, technologijos vadovas, trejus metus nuotoliniu būdu valdė 20 narių komandą, o tada grįžo į biurą. Pirmą kartą pradėjęs dirbti iš namų, jis sužinojo, kad ribų nustatymas aplink savo laiką skatino jį kuo efektyviau - taigi, jis laikosi tokio požiūrio savo darbo vietoje. „Mano komanda žino, kad ad hoc susitikimai galimi tik ryte. Aš laikausi atvirų durų politikos tais atvejais, kai reikia nedelsiant atkreipti dėmesį, bet jei darbuotojas paprašo penkių minučių, įsitikinu, kad laikomės to laiko. “
Būkite skaidrūs
Norint būti produktyviam dirbant nuotoliniu būdu, reikalingas nuolatinis ir aktyvus bendravimas su komandos nariais - jie negali atsilikti ir užduoti klausimų, todėl kiekvienas bendravimas el. Paštu ar telefonu turi būti visiškai išsamus ir aiškus. Panašiai, kai grįžtate prie plytų ir skiedinio ribų, gali kilti pagunda manyti, kad visi yra tame pačiame puslapyje (arba kad žmonės pasirodys, jei jiems ko nors reikia), ir šiek tiek atsipalaiduoti jūsų bendravimui.
Nepatenkite į šią spąstus. Ypač dirbant naują darbą, palaikyti išsamų bendravimą, prie kurio esate įpratę, padeda išvengti nesusipratimų ir ugdote pasitikėjimą savo komanda. Kai Dennisas perėjo į darbo vietą, jis pradėjo pateikti savo komandai išsamius dokumentus apie dabartinius projektus, dienos tikslus ir metriką. „Virtualioje aplinkoje išmokau, kad mano kasdienių tikslų, įskaitant tvarkaraštį ir užduotis, dokumentavimas daro mane labai produktyvų ir taip pat leidžia mano komandai žinoti, ką darau“, - sako jis.
Atšaukti, atsižvelgiant į priežastį
Ko gero, didžiausias pokytis vyksta nuo visiško atsiribojimo (ir tylaus) iki biuro, kuriame šurmuliuoja aktyvumas ir pašnekesiai. Ir nors tai gali būti sveikintinas pokytis (Courtney suprato, kad ji tikrai „praleido pokalbius apie sultingas realybės TV laidas ir bendrą biurą“), tačiau taip pat gali būti sunku išlaikyti tą patį produktyvumo lygį, kai staiga esi apsuptas šoniniai pokalbiai. „Virtualioje aplinkoje buvo lengviau laikytis tvarkaraščio ir susikaupti“, - sako Dennisas.
Beje, šiek tiek savidisciplinos yra labai svarbi naujos darbo vietos socializacijos puolimui. Pabandykite blokuoti laiką, kad galėtumėte susisiekti su kolegomis, ir (diplomatiškai) būkite aiškus, kai jums reikia laiko sau. Tarkime, kad turite kolegą, kuris linkęs kiekvieną pirmadienio rytą pasidalyti savaitgalio detalėmis, tačiau visada numatote terminą, kad galėtumėte pateikti būsenos ataskaitą 10:30. Užuot nutraukę pasakojimą ar visiškai išsiblaškę (grubūs), nupjaukite tai leidimo metu. Pirmą kartą įeidami siųskite greitą el. Laišką: „Ei! Labai laukiu jūsų savaitgalio. Turiu projektą, kurį turiu užkimšti iki 10:30 val., Kodėl aš negaliu atvykti į jūsų kabinetą 11 valandos kavos? “Šis požiūris ne tik leidžia susikoncentruoti į savo darbą, bet ir pritraukia jus situacijos, kuri priešingu atveju galėtų jaustis pervargusi, kontrolė.
Nėra abejonės, kad dirbti nuotoliniu būdu yra puiku. Tačiau atminkite, kad daugelis privalumų - savarankiškumas, rutina ir patogumas, paminėti kelis) yra visiškai perkeliami. Nors iš pradžių pakeitimai gali būti stulbinantys, pasitelkę praktiką ir kantrybę sėkmę ir pasitenkinimą galite rasti ir „viduje“.
