Kaip ir beveik visi, dažnai susigraudinu, kad tam tikrą dieną nėra pakankamai valandų. Kiekvieną rytą atsisėsiu prie savo kompiuterio, greitai žvilgteliu į priešais mane iškylantį darbų sąrašą ir greitai atsiduriu tokiame baimės jausme, kad niekada nebūsiu visko gavęs. padaryta.
Be abejo, aš stengiausi rasti galimus sprendimus dėl savo, atrodo, nuolatinio laiko trūkumo. Aš atsibusčiau anksčiau ar dirbčiau vėliau. Aš naudočiau produktyvumo metodą kaip „Pomodoro technika“. Aš pertvarkyčiau savo darbų sąrašą. Aš dirbčiau per pietus.
Vis dėlto aš vis tiek susidūriau su ta pačia problema: niekada nebuvo pakankamai laiko.
Šiomis stresinėmis akimirkomis mano minčių procesas visada buvo tas pats. „Kokia mano problema?“ Žvelgdamas į tą ilgą nebaigtų užduočių sąrašą, galvočiau sau: „Turiu tikrai čiulpti tvarkydamas savo laiką.
Skamba pažįstamai?
Neseniai skaičiau šį mintį sukėlusį Charlie Gilkey parašytą straipsnį, kuriame jis užsimena, kad pati laiko valdymo idėja iš tikrųjų yra bankrutavusi sąvoka.
„Pinigai gali būti tvarkomi. Žmones galima valdyti. Tvarkaraščiai gali būti tvarkomi. Laiką galima tik suskaičiuoti “, - iškalbingai paaiškina kūrinys.
Toliau jis aiškina, kad žmonės, kurie mano, kad turi laiko valdymo problemų, iš tikrųjų turi prioritetinių valdymo problemų. Jokiu būdu jie niekada neskiria sau daugiau valandų per dieną - taigi, jie turi geriau nustatyti, kurios užduotys ir užduotys iš tikrųjų turėtų užpildyti tą paskirtą erdvę.
Esu tikras, kad visi žinome, kad tai pasakyti yra daug lengviau, nei padaryta. Taigi, Gilkey taip pat siūlo keletą klausimų, kuriuos galite naudoti norėdami padėti sau geriau nustatyti savo prioritetus. Ir ypač tai, kas ypač atsiliepė apie mane. Tai buvo tai:
Kas dabar svarbu?
Tai apgaulingai paprastas klausimas - vis dėlto tą klausimą, kurį per daug lengva pamiršti, kai bandome proteguoti vandeniu per visas mūsų darbo dienas.
Tiesa, esu kaltas (nes esu tikras, kad ir jūs visi!) Nebūtinai spręsdamas reikalus pagal jų prioritetų lygį. Pradėsiu savo dieną be proto, pavyzdžiui, išvalydamas gautuosius - kai tas straipsnis, kuris bus skirtas dienos pabaigoje, turėtų būti pirmas.
Dar daugiau, nebūtinai svarbūs ar ypač svarbūs dalykai atsiduria mano darbų sąrašo vietoje ir pasilieka ten. Jų nereikia daryti šiandien ar net rytoj, tačiau aš nesuvokiu, kaip suvokiu savo prioritetus, priskirdamas jiems melagingą svarbą.
Pastarąsias kelias dienas naudodavau šį klausimą norėdamas neutralizuoti natūralias tendencijas ir padėti man geriau suvokti, kur aš iš tikrųjų turėčiau skirti savo dėmesį ir savo laiką. Aš netgi nuėjau taip, kad pasiėmiau žymiklį į savo darbų sąrašą, kad ištraukčiau tuos būtiniausius daiktus, kurie kitu atveju būtų palaidoti.
Man malonu pasakyti, kad iki šiol viskas klostėsi gerai. Tos aukšto rango užduotys yra sukomplektuotos iki kiekvienos dienos pabaigos, paliekant mane pasijusti įvykdytam ir viršuje, o ne patirti stresą ir suirzti.
Taigi, jei dažnai skundžiatės suvokta laiko valdymo problema, aš rekomenduoju jums perskaityti Gilkey straipsnį ir išbandyti šią strategiją. Ne, aš nesu sugebėjęs pažadėti sau daugiau valandų per dieną, bet, žinoma, tai jaučiasi.
