Pradėti įklijuotą MATCH funkciją

01 iš 06

Pradėti įklijuotą MATCH funkciją

Grįžti į 1 dalį

MATCH funkcijos įvedimas kaip stulpelio indekso skaičiaus argumentas

Paprastai VLOOKUP tik grąžina duomenis iš vieno duomenų lentelės stulpelio, o šį stulpelį nustato stulpelio indekso numeris argumentas.

Tačiau šiame pavyzdyje turime tris stulpelius, kuriuos norime rasti duomenis, todėl mums reikia lengvai pakeisti stulpelio indekso numeris be redagavimo mūsų paieškos formule.

Štai kur MATCH funkcija pradeda veikti. Tai leis mums suderinti stulpelio numerį su lauko pavadinimu - sausio, vasario ar kovo mėn., Kuriuos mes įrašome į darbalapio langelį E2.

Nesting Functions

Todėl MATCH funkcija veikia kaip VLOOKUP stulpelio indekso numeris argumentas.

Tai atliekama lizdant MATCH funkciją VLOOKUP viduje Col_index_num dialogo lango eilutė.

Įveskite MATCH funkciją rankiniu būdu

Kai įdiegdami funkcijas, "Excel" neleidžia mums atidaryti antrosios funkcijos dialogo lango, kad įvestumėte jo argumentus.

Todėl MATCH funkcija turi būti įvesta rankiniu būdu Col_index_num linija

Įvesdami funkcijas rankiniu būdu, kiekviena iš funkcijų argumentų turi būti atskirta kableliu ' , '.

Įeikite į MATCH funkcijos "Lookup_value" argumentą

Pirmasis įvesties į įklijuotą MATCH funkciją įvedimas yra Lookup_value argumentas.

The Lookup_value bus vietovės arba ląstelės nuoroda paieškos terminui, kurį mes norime sutapti su duomenų baze.

Dialogo lange VLOOKUP funkcijos spustelėkite mygtuką Col_index_num linija
Įveskite funkcijos pavadinimą rungtynės po to atidarytas apvalus skliaustas " ( '
Spustelėkite langelį E2 įveskite langelio nuorodą į dialogo langą.
Įveskite kablelį ' , ' po ląstelės nuoroda E3 baigti MATCH funkcijos įrašą Lookup_value argumentas.
Palikite dialogo langą VLOOKUP funkciją atidarykite kitą žingsnį.

Paskutiniame žingsnio žingsnyje "Lookup_values" bus įrašyti į lakštus D2 ir E2 darbalaukyje.

02 iš 06

"MATCH" funkcijos "Lookup_array" pridėjimas

Šis žingsnis apima pridedant "Lookup_array" argumentas dėl įdėtos MATCH funkcijos.

The "Lookup_array" yra ląstelių diapazonas, kurį MATCH funkcija ieškos ieškant Lookup_value argumentas pridėtas ankstesniame žingsnio etape.

Šiame pavyzdyje mes norime, kad MATCH funkcija ieškotų ląstelių nuo D5 iki G5, kad atitiktų mėnesio pavadinimą, kuris bus įrašytas į ląstelę E2.

Šie veiksmai turi būti įvedami po kableliais, įrašytais ankstesniame žingsnyje Col_index_num eilutė dialogo lange VLOOKUP funkcija.

Jei reikia, spustelėkite mygtuką Col_index_num po kablelės įterpimo tašką įrašyti dabartinio įrašo pabaigoje.
Išskleiskite lenteles D5-G5 darbalapyje, kad įeitumėte į šias ląstelių nuorodas kaip į diapazoną, kurį norite ieškoti.
Paspauskite F4 Klaviatūros klaviatūra pakeis šį diapazoną į absoliučius ląstelių nuorodas. Tokiu būdu galėsite nukopijuoti užpildytos paieškos formulę į kitas darbovietės vietas paskutiniame mokymo etape.
Įveskite kablelį ' , ' po ląstelės nuoroda E3 baigti MATCH funkcijos įrašą "Lookup_array" argumentas.

03 iš 06

Pridedamas atitikties tipas ir "MATCH" funkcijos užbaigimas

Trečias ir paskutinis MATCH funkcijos argumentas yra Match_type argumentas.

Šis argumentas sako "Excel", kaip "Lookup_value" suderinti su reikšmėmis "Lookup_array". Pasirinkimai: -1, 0 arba 1.

Šis argumentas yra neprivalomas. Jei jis praleistas, funkcija naudoja numatytąją 1 reikšmę.

jei Match_type = 1 arba praleistas: MATCH nustato didžiausią vertę, kuri yra mažesnė arba lygi Lookup_value. Jei ši vertė yra pasirinkta, "Lookup_array" duomenys turi būti rūšiuojami didėjančia tvarka.
jei Match_type = 0: MATCH suranda pirmąją vertę, kuri yra lygi "Lookup_value" tikslui. "Lookup_array" duomenys gali būti rūšiuojami bet kokia tvarka.
jei Match_type = 1: MATCH nustato mažiausią vertę, didesnę arba lygią Lookup_value. Pasirinkus šią vertę, "Lookup_array" duomenys turi būti rūšiuojami mažėjančia tvarka.

Šie veiksmai turi būti įvedami po kableliais, įrašytais ankstesniame žingsnyje Row_num eilutė dialogo lange VLOOKUP funkcija.

Po antrojo kablelio Col_index_num eilutėje įveskite nulį " 0 "Kadangi mes norime, kad įdėta funkcija grąžintų tikslią atitiktį mėnesiui, įeikite į langelį E2.
Įveskite uždaromojo turinio skliaustą " ) "užbaigti MATCH funkciją.
Palikite dialogo langą VLOOKUP funkciją atidarykite kitą žingsnį.

04 iš 06

Įveskite "VLOOKUP" diapazono paieškos argumentą

"Range Lookup Argument"

VLOOKUP "Range_lookup" argumentas yra loginė reikšmė (tik TRUE arba FALSE), kuri nurodo, ar norite, kad VLOOKUP surastų tikslų arba apytikstą atitikimą "Lookup_value".

Jei TRUE arba jei šis argumentas yra praleistas, VLOOKUP grąžina tikslų atitikimą "Lookup_value" arba, jei tikslios atitikties nerasta, VLOOKUP grąžina kitą didžiausią vertę. Kad tai atliktų formulė, lentelės_ražinio pirmojo stulpelio duomenys turi būti rūšiuojami didėjančia tvarka.
Jei FALSE, "VLOOKUP" naudos tik tikslią atitikmenį "Lookup_value".Jei pirmajame "Table_array" stulpelyje, kuris atitinka paieškos vertę, yra dvi ar daugiau verčių, naudojama pirmoji rasta reikšmė. Jei tikslios atitikties nerasta, grąžinama # N / A klaida.

Šiame vadove, kadangi mes ieškome konkretaus mėnesio pardavimų, mes nustatysime Range_lookup lygią Klaidinga .

Spustelėkite ant "Range_lookup" dialogo lango eilutė
Įveskite žodį Klaidinga šioje eilutėje nurodykite, kad mes norime, kad VLOOKUP grąžintų tikslią atitin kamą informaciją, kurią mes ieškome
Spustelėkite Gerai, jei norite užbaigti dvimačio paieškos formules ir uždaryti dialogo langą
Kadangi mes dar nepateikėme paieškos kriterijų į ląsteles D2 ir E2, F2 langelyje bus klaida # N / A
Ši klaida bus ištaisyta kitame žingsnyje, kai mes pridėsime paieškos kriterijus kitame žingsnio etape.

05 iš 06

Dviejų krypčių paieškos formos testas

Jei norite naudoti dviejų krypčių paieškos formulę, kad rastumėte mėnesinių duomenų apie įvairius slapukus, pateiktus lentelės masyve, įveskite slapuko pavadinimą į ląstelę D2, į mėnesį į ląstelę E2 ir paspauskite ENTER klavišą klaviatūroje.

Pardavimo duomenys bus rodomi lange F2.

Spustelėkite D2 langelį savo darbalapyje
Įveskite Avižiniai dribsniai į ląstelę D2 ir paspauskite ENTER raktas ant klaviatūros
Spustelėkite langelį E2
Įveskite Vasaris į ląstelę E2 ir paspauskite ENTER raktas ant klaviatūros
Vertė $1,345 - parduodamas avižinių dribsnių sausainių kiekis vasario mėn. - turėtų būti rodomas langelyje F2
Tuo metu jūsų darbalapis turėtų atitikti šio vadovo 1 puslapio pavyzdį
Toliau išbandykite paieškos formules, įvesdami bet kokį "Table_array" slapukų tipų ir mėnesinių derinį, o pardavimo duomenys turėtų būti rodomi lange F2
Paskutinis žingsnis pamoka apima kopijuoti paieškos formule, naudojant užpildymo rankenėlę.

Jei rodomas klaidos pranešimas, pvz #REF! pasirodo lange F2, šis VLOOKUP klaidų pranešimų sąrašas gali padėti nustatyti, kur yra problema.

06 iš 06

Dvipusio paieškos formos kopijavimas su užpildymo rankena

Siekiant supaprastinti skirtingų mėnesių ar skirtingų slapukų duomenų palyginimą, paieškos formą galima nukopijuoti į kitas ląsteles, kad tuo pačiu metu būtų galima parodyti kelis kiekius.

Kadangi duomenys yra išdėstyti įprastu lapo lape, mes galime nukopijuoti paieškos langelį F2 langelyje į langelį F3.

Kai formulė yra nukopijuojama, "Excel" atnaujins santykines ląstelių nuorodas, kad atspindėtų formulės naują vietą. Šiuo atveju D2 tampa D3, o E2 tampa E3,

Be to, "Excel" išsaugo absoliučią ląstelių nuorodą vienodai, todėl absoliutus intervalas $ D $ 5: $ G $ 5 lieka tas pats, kai formulė yra nukopijuota.

Yra daugiau nei vienas būdas kopijuoti duomenis "Excel", bet tikriausiai paprasčiausias būdas yra naudojant užpildymo rankenėlę.

Paspauskite ant langelio D3 savo darbalapyje
Įveskite Avižiniai dribsniai į ląstelę D3 ir paspauskite ENTER raktas ant klaviatūros
Spustelėkite langelį E3
Įveskite Kovas į ląstelę E3 ir paspauskite ENTER raktas ant klaviatūros
Spustelėkite ląstelę F2, kad ji taptų aktyvia ląstele
Įdėkite pelės žymeklį ant juodo kvadrato apatiniame dešiniajame kampe. Rodyklė pasikeis į pliuso ženklą "+" - tai užpildymo rankena
Spustelėkite kairįjį pelės mygtuką ir vilkite užpildymo juostą žemyn į langelį F3
Paleiskite pelės mygtuką, o lange F3 turėtų būti dvimatė paieškos forma
Vertė $ 1,287 - pardavimų suma avižinių dribsnių sausainiams kovo mėnesį turėtų būti rodoma lange F3